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天空创新科技（深圳）有限公司 记录管理程序 文件编号 SKY-QP-02 编制 版本 A 版次 1 审核 页码 1/4 编制日期 2012 年 8月 6 日 批准 生效日期 2012 年 9月 1 日 文件修订记录 № 修订页码 修订内容 修订者 审核者 生效日期 1 2 3 4 5 6 7 8 版本 A 天空创新科技（深圳）有限公司 记录管理程序 版次 1 文件类别 程序文件 页码 2/4 文件编号 SKY-QP-02 生效日期 2012年 9月1 日 1.0 目的： 通过对公司质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的控制，确保其完整、准确、 清晰，以验证产品质量满足规定要求，并为实现可追溯性以及采取改进措施提供依据。 2.0 范围： 与质量体系运作相关的所有记录的控制。 3.0 职责： 3.1 各部门：负责质量记录格式的制作；记录的收集、归档、贮存及保管； 3.2 行政人事部：负责公司所有质量记录空白表格的管理与控制。 4.0 定义： 无 5.0 作业内容： 5.1 记录的格式及编号： 5.1.1 记录空白格式： 5.1.1.1 记录空白格式由各部门根据情况自行规定，但需包含以下内容：制订、审核、批准；在文件的右 下角需注明格式的编号； 5.1.2 记录空白格式编号与版本规定参考《文件管理程序》执行。 5.2 记录的填写 5.2.1 记录应按设置的项目逐项填写,不得缺项，某些项目不需填写时，必须用斜线“/”明示； 5.2.2 填写记录时,需用钢笔、签字笔或园珠笔（黑色或蓝色）填写，填写时字迹要清晰、整齐和能准 确识别，填写人在签名时必须签全名（中文或英文）； 5.2.3 记录一经填写,原则上不允许涂改,以确保其原始性、可追溯性和证明作用。如紧急情况下需涂改， 涂改人员在修改处签字，不得使用涂改液涂改。 5.3 记录的收集、归案、贮存及保管： 5.3.1 记录由使用部门填写完整后，依文件类别建立相应的文件档案，在文件夹的侧面贴上分类标签, 文件夹首页为记录目录； 5.3.2 已填写完整的记录由各相关部门保存于适宜的地方，便于查阅，使记录在保存期内不会丢失、损 坏及变质。各部门须保管的记录及保存期限依《质量记录清单》之规定进行； 5.3.3 各部门设兼职或专职资料员,资料员负责本部门记录的收集、归档、贮存和保管,部门的机密文件 要加锁保管。 5.4 记录的保存及过期处理 版本 A 天空创新科技（深圳）有限公