中国电信集中MSS项目_外部门户系统操作手册重点.docx

中国电信2013年 全国集中MSS外部门户系统 文档管理 文档信息 文档名称 最初作者 当前修改作者 版本信息 版本 日期 作者 修改注释 批准 姓名 职务 姓名: ____________________________ 日期: ___________ 姓名: ____________________________ 日期: ___________  目录 1 文档说明 4 1.1 编制说明 4 1.2 项目背景 4 1.3 文档目标 4 2 供应商注册 4 2.1 业务说明 4 2.2 涉及角色 5 2.3 操作流程 5 3 登录系统 13 3.1 用户登录 13 4 系统功能 15 4.1 系统功能模块 15 4.2 角色简介 15 4.3 常用操作 16 4.3.1 常用操作 16 5 日常业务 16 5.1 系统主要业务功能简介 16 5.2 日常业务操作 18 5.2.1 采购协同 18 5.2.2 付款协同 21 5.2.3 可研协同 27 5.2.4 设计协同 32 5.2.5 施工协同 40 5.2.6 监理委托 47 1 文档说明 1.1 编制说明 本操作手册适用于指导中国电信全国集中MSS项目外部门户系统的学习使用。 1.2 项目背景 通过集中MSS系统的建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享，建立贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程，提高采购执行效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供应链的总体运营效率；通过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。 其次，通过建设集中MSS系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。 总之，通过集中MSS系统的建设，将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效，为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。 1.3 文档目标 2 供应商注册 2.1 业务说明 与电信合作单位需要在门户系统发起供应商注册申请，供应商注册审批通过后全国通用； 2.2 涉及角色 2.3 操作流程 2.3.1.1 供应商注册 操作程序 点击供应商注册 进入供应商注册协议相关页面，可以选择同意或者不同意，同意就继续进行供应商注册，否则退出注册 点击同意，进入供应商基础信息填写，供应商需要选择自己与电信合作业务范围，不同的业务范围区别不同的供应商注册审核人员； 基础信息填写完成后，点击下一步进入供应商详细信息填写，门户系统采取分布式填写信息，避免供应商需要一次性填写完所有相关信息后保存数据，通过分布式指引填写，供应商更能方便简洁的完成供应商注册 图中标识为*号的为必填项，相关信息填写完成后颜色加深，未填写相关信息的内容为灰色，点击供应商基本信息 填写供应商基础信息，其中合作意向省份为供应商注册审核省份，不同的公司性质供应商需要填写的信息是不同的；信息填写完成后保存点击下一步，系统将指引供应商进入下一项内容填写 点击新增填写供应商税务信息 选择供应商对应税务信息，保存，如需填写多条税务信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入税务信息页面，点击下一步进入下一项信息填写 点击新增，填写供应商账户信息 选择供应商对应的开户省，开户市，开户类型，填写开户银行，系统通过中英文自动匹配供应商对应的开户银行信息，选择后即可，系统自动带入联行号； 供应商账户信息填写完成后，保存，如需填写多条账户信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入供应商账户信息页面，点击下一步进入下一项信息填写 点击新增，填写供应商商务联系人相关信息 供应商公司商务联系人填写完成后，保存，如需填写多条商务联系人信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入公司商务联系人信息页面，点击下一步进入下一项信息填写 点击新增 供应商供应物资范围填写完成后，保存，如需填写多条供应商物资范围信息，在选择相关信息保存；相关信息填写完成后，点击返回进入供应商物资范围信息页面； 相关所有信息填写完成后，点击会员中心下的企业信息维护，或者点击返回，进入注册指引页面，点击提交审核即可提交到对应业务的审批管理员待办任务中； 3 供应商变更 3.1 业务说明 与电信合作单位需要在门户系统发起供应商变更申请，审批通过后将替换原有注册信息 3.2 涉及角色 3.3 操作流程 3.3.1.1 供应商变更 修改供应商基本信息中任何相关信息，保存后，在提交审批采购，