傅斯年图书馆全彩影像扫描及校验相关作业标准.doc

傅斯年圖書館影像掃描及校驗相關作業標準 參與研發單位：中央研究院-史語所 提供單位：中央研究院-史語所 使用單位：中央研究院-史語所 91.6.6修改 古籍取用注意事項 一、古籍維護原則 翻動古籍時，請戴上手套，以保護古籍。 使用修裱專用軟毛刷子刷去書籍上的髒污。 若需註記，以夾紙條的方式置於書中，不得使用便利貼。 飲料與食物等應與古籍保持安全距離。 古籍不可放置於電腦螢幕或主機上。 古籍取用後必須置於防潮櫃中，不得置於開放式空間，並隨時上鎖。 二、拿取方式 拿取古籍時，注意平衡，以手掌托拿為原則。 移動古籍時，盡量以整套為原則，以免散失的狀況發生。 書籍的附屬物品，如紙片、木夾、函套等，應隨書移動，以免散失。 三、翻閱注意事項 逐頁檢查書況，注意是否有紙屑、毛髮、灰塵，使用軟毛刷子刷去。 翻閱書籍時，小心紙質脆弱，避免撕破、缺角的情形發生。 紙質焦脆的書籍，摺角不宜翻動，以維護書籍完整。 拆線、拆釘的書籍，翻閱後應將前後頁次整齊放置，維持書籍原樣。 全彩影像掃描及校驗相關標準 書況檢查標準 圖籍提借時之初步檢查 書庫提借圖籍時，留意以下事項： 是否夾有提示蟲蛀、破損之紅色簽條? 是否焦脆粉化? 是否有多冊嚴重透背葉? 若書況不良，判定裱褙室不及處理者，則暫且不提出掃描。 核對登錄號並清點冊數是否正確。 交掃描前之書況檢查 逐冊與逐頁檢閱； 判定是否修裱：焦脆/剝落 處理書況： 包括：摺角、摺痕、破洞、木屑、遮字、書簽、頁次裝訂錯誤等項目： 邊角卷翹/摺角：摺角盡量攤平，紙張脆弱除外。 蛀洞/破洞：是否可修補?是否影響版框內字跡? 原書頁碼秩序裝訂錯誤：交裱褙室修正。 木屑/毛髮：以不影響版框內字跡為基準。 遮字: 可改善者交裱褙室修補。 判定掃描方式: 拆線/拆紙釘/攤開/兩頁併掃/襯紙。(見『圖籍掃描原則』) 原書缺葉：製原缺葉簽條；若可辨識其原書缺葉而非漏掃，則不需另製簽條。 夾紙是否掃存：一般而言，讀者以鉛筆或原子筆書寫的夾頁不掃存； 若有存疑應與珍藏組討論。 掃描測試項目 圖籍提出後若須進行掃描測試，則登錄於清單（見『傅斯年圖書館善本圖籍書況與試掃記錄表』），其著錄項目包括： 書名； 登錄號； 書況需試掃註記； 記錄者； 試掃日期； 試掃者； 試掃結果（處理方式）。 測試後請廠商以網路列印影像、雙方簽名附在圖籍診斷清單上供校驗之用。 （若雙方洽談並無爭議之圖籍，則無需試掃及列印。） 掃描校驗標準 廠商配合事項 必須每日進行掃描工作前，執行掃描器色彩校正程式。 拆線掃描之圖籍，任何時候務必將之折疊整齊，因紙張薄脆且邊緣易破碎；請注意是否有重要紙屑因未粘妥而掉落。 遇破損之書(或人為因素)需修補者，仍請館員處理。…)，掃描後交館員處理。 配合以下各項原則執行掃描。 圖籍掃描原則 以對圖籍之傷害最低，且維持或復原圖籍之原貌為原則。 尺規色表採IT8標準色彩導表。 掃描時尺規色表與原書之間距為0.1~1cm。 拆線標準： 中縫太緊，以致夾縫兩旁之字跡產生陰影或曲扭。 拆紙釘標準： 中縫太緊或圖籍太厚，拆線仍不能解決問題，且圖籍必須是沒有包角者。 兩頁併掃標準： 適用於圖籍線釘全拆後，不能或不需攤開掃描； 例如： 圖籍沒有透背葉情形； 圖籍因書口之版心開裂，不能攤開掃描； 圖籍破損易碎； 圖籍因沾粘無法攤開。 襯紙併掃標準： 圖籍透背葉，但因版心沾粘，且面積尚小無法攤開或因書口之版心開裂過多不及修補，則需襯紙兩頁併掃。 攤開標準： 適用於圖籍透背葉或圖籍紙釘已全拆者，但先決條件必須為書況良好，能攤開且不影響圖籍原貌。 襯紙標準與方式： 適用於圖籍透背葉，卻不能攤開掃描者： 請裱褙室協助裁剪棉紙，襯紙原則為上緣齊頁(稍微凸出頁無妨)，但紙張若有沾粘情況則以超出版框為基準，書口之版心可襯可不襯。 視書況情況分次襯紙掃描 兩頁都襯或墊紙之原則：兩面有字要襯紙，若單面有字或蛀洞或破洞，影響版框內字跡者，請廠商在背頁墊白紙。原則上盡可能襯滿整頁，但因為襯紙難以固定，故請廠商留意。 拆線後紙釘斷裂：補做紙釘或全拆掉。 套書掃存方式宜採相同方式，併掃或攤開。 圖籍校驗原則 校驗基本原則： 以不影響版框內字跡及閱讀為基準，頁面之平整美觀與否亦需考量。 書頁掃描之中縫： 夾縫陰影： 以不影響字跡為基準。 夾縫壓到字跡/字型曲扭： 因未壓平而使夾縫旁字跡歪曲。 兩書頁之間距： 以不超過0.1cm為基準。 透背葉字跡 (見『圖籍掃描原則』) 襯紙(見『圖籍掃描原則』) 注意是否有襯紙移位或漏襯的問題發生？ 木屑/毛髮(見『書況檢查標準』) 注意是否有掃描器誤掃非原書應存在的污點？ 遮字(見『書況檢查標準』) 邊角卷翹/摺角(見『書況檢查標準』) 蛀洞/破洞： 若影響版框內字跡，請在背葉墊紙掃描。 沾粘書頁上之紙條，需要掃存。 原