Project_项目管理软件使用摘要.ppt

欢迎各位领导参加项目管理软件（PROJECT）使用交流 2005年8月 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织，协调，控制并使之系统化的过程。 Project 1.0 ? Project 2003 经历了6个版本； Project为世界上最受欢迎的项目管理软件，用户群全球已超过500万； Project 2003系列产品包括Project Standard 2003、 Project Professional 2003、 Project Server 2003、 Project Web Access 2003； 除标准版外，其它三种产品被设计为一起工作，共同组成Microsoft针对企业项目管理（EPM）的解决方案。 至此一个不包含资源信息的简单项目建立完毕！ 设置时间刻度 设置时间刻度 在实际项目中，往往任务的数量、工期的长短不同，所需要根据甘特条形图的长短（工期的长短）来定义时间的刻度，以清晰显示项目 切换至甘特图显示－【格式】－【时间刻度】－时间刻度 属性框或者直接双击甘特图时间刻度进入。 项目管理与Project Project 2003 概览 创建和管理项目及任务 分配项目资源 项目跟踪 项目进度报表 资源 资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。 任何项目都会使用资源 资源的分配给项目带来的影响 影响到任务工期的长短 影响项目的成本 利用Project 2003定义资源及分配资源，可以实现下面几个目标。 跟踪资源的去向，即查看资源究竟分派给了哪些任务。 识别出潜在的资源短缺，防止因为资源短缺延长项目周期。 找出未充分利用的资源，避免资源浪费。 明确责任划分，减少因为失误造成的风险。 资源概述 建立资源库 【视图】－【资源工作表】－资源列表 资源名称：项目中所用资源的名称 缩写：默认资源名称的第一个汉字或英文字母 类型：标识资源的类型，有工时和材料两种类型 材料标签：材料类资源的度量单位 组：根据相关原则，可以把资源分为若干群体，利于筛选和排序资源 最大单位：制定某工时类资源的最大可用量 标准费率：指资源在正常工作时间的费率 加班费率：指资源在加班时间的费率 每次使用成本：指每次使用资源时发生的一次性成本 成本累算：用来确定资源费率计入或累算到任务成本的方法，分为开始、结束和按比例 基准日历：为资源制定工作时间和非工作时间的日历 代码：用户定义，方便显示 为任务分配资源 为任务合理分配资源是项目成功的一个重要部分，资源和任务的关系是复杂的，一个资源可以在多个任务中工作，一个任务可以由多个资源共同完成，一个资源可以在一个任务中投入全部的时间，也可投入部分的时间。 为任务分配资源 使用“资源分配”对话框：【视图】－【甘特图】－选择要分配资源的任务名称－【工具】－【资源分配】－分配资源对话框 使用“项目任务”对话框：【视图】－【甘特图】－选择要分配资源的任务名称－【项目】 －【任务信息】－资源选项卡 资源管理 资源排序 【视图】－【资源工作表】－【项目】－【排序】 资源筛选 【视图】－【资源工作表】－【项目】－【筛选】 资源替换和删除 【视图】－【干特图】－【工具】－【资源分配】 查看资源使用状况 【视图】－【资源使用状况】 或【视图】－【资源图表】 共享资源 资源共享是指在多个项目文件中使用相同的资源，共享资源可以通过“资源共享”对话框完成。 解决项目中的资源冲突 资源冲突 资源冲突：通常是由资源过度分配造成的。由于资源的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。 造成资源过度分配原因 （1）同一资源同时被全职分配给多个任务。 （2）增加了任务的工期。 （3）减少了资源的单位可用性。 （4）输入资源的日期后限制了可用性。 （5）将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给摘要任务下的一个或多个子任务。 （6）项目中没有说明资源花在某任务中的多余时间。 资源冲突的定位 资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位，影响任务的正常进行，因此必须解决资源的冲突。要解决资源冲突，首先要能识别资源冲突。使用视图或筛选器可以帮助定位资源冲突。 定位资源冲突 1、使用“资源工作表”视图查看资源冲突 2、利用“资源图表”视图定位冲突 3、使用“资源使用状况”视图定位资源冲突 解决项目中的资源冲突 解决资源冲突 定位到资源的冲突情况，下一步就是解决资源冲突。P