昆枢沪昆、云桂项目竣工文件编制移交管理办法概要.doc

云桂昆枢、沪昆项目资料编制移交 、定义 施工资料监理资料竣工验收资料、职责与归档范围 （一）建设单位职责与归档范围 职责 1负责对其形成、收集的文件进行整理、保管。 2负责组织、协调和指导勘察设计、施工、监理等单位编制各方的资料，并定期进行检查。 3在签订合同、协议时，设立专门条款，明确文件编制责任，提供套数、质量要求和时限等。 归档范围 成立建设管理机构以及调整变动的文件。 2立项决策资料：预可行性研究报告及批复文件；环境影响报告书及批复文件；水土保持方案报告书及批复文件；节能报告书及批复报告文件；防洪影响评估报告书及批复文件；通航论证报告书及批复文件；地震安全性评估报告书及批复文件；文物保护影响评估报告书及批复文件；可行性研究报告及批复文件。 34．招投标管理资料（包括设计和施工招投标） 招标计划及批复文件；招标公告；资格预审文件、招标文件；资格后审批准文件；资格预审评审资料；投标文件（中标的标书及第一未中标标书）；开标记录文件；评标报告；中标通知书及中标结果通知书；招投标情况书面报告。 5合同管理资料（包括设计和施工） 合同审查资料；合同联签资料；合同变更、解除及纠纷处理文件；合同文本。 6开工报告 建设项目开工报告及批复文件；合同标段和重点工程开工报告及批复文件。 7技术管理资料 指导性施工组织设计资料；全线控制测量方案；线路贯通测量资料；科技成果资料；工程项目总结。 物资设备管理资料：甲供物资设备质量记录。 9质量安全资料：质量安全事故资料；专项检测资料。 10质量安全监督资料：质量安全监督审批资料；质量安全监督报告。 12．投资控制资料 投资估算文件；投资估算审查修改文件；设计概算；鉴修概算；投资检算；分标段执行预算；验工计价资料；清理概算资料。 14．竣工验收资料①基础资料：水土保持、环境保护设施验收资料；劳动、安全、卫生、消防设施验收资料；竣工决算资料。 ②竣工全线路的平面、纵断面图及缩图，特一、二等站站场平面图，机务及折返段总平面图，车辆设备总平面布置图，给水站给排水平面图管网系统图，通信网图，铁路用地总平面图。③验收资料 静态验收资料；动态验收资料；初步验收资料；安全评估报告；国家（正式）验收资料。 1声像资料。有关工程开工、竣工、领导视察，优质样板工程、重大活动的照片以及施工过程中的照片录像刻录的光盘、相册。 要求及份数： （1）建设用地竣工文件按统一里程前后顺序排列装订，难以按里程顺序排列的，可按站序或时间先后排列装订。 （2）竣工图纸按规定格式折叠，不装订。 （3）移交接管单位铁路用地管理机构。 （二）勘察设计单位职责和归档范围 职责 1负责对其形成、收集的资料进行整理、保管和移交。 2按规定向有关单位提供勘察设计资料。 3按规定对有关资料进行签署。 归档范围1．勘察资料：勘测大纲资料；勘察报告资料；初测资料；定测资料；勘察监测资料。2．设计资料：初步设计资料、技术设计资料、施工图设计资料、变更设计资料、工程咨询资料、设计评价、鉴定与审批资料。（）监理单位职责和归档范围 职责 1负责对其形成、收集的文件进行整理、保管。 2对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。 按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查，确认后予以签署。 监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。 归档范围 1监理管理资料：监理组织机构资料、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告。 施工监理资料：工程停（复）工令；旁站监理记录；见证、平行检测资料；工程延期报告及审批资料；索赔申请报告及审批资料。 注：施工阶段的监理月报应包括以下内容：本月工程概况及工程形象进度；工程进度（包括本月实际完成情况与计划进度比较，对进度完成情况及采取措施效果的分析）；工程质量（包括本月工程质量情况分析、采取措施及效果）；工程计量与工程款支付（包括工程量审核情况，工程款审批情况及月支付情况，工程款支付情况分析，本月采取的措施及效果）；合同其他事项的处理情况（包括工程变更，工程延期，费用索赔）；本月监理工作小结（包括对本月进度，质量工程款支付等方面情况的综合评价，本月监理工作情况，有关本工程的意见和建议，下月监理工作的重点）；工程质量缺陷与事故的处理文件。 （）施工单位职责与归档范围 职责 1负责对其形成、收集的资料进行整理、保管移交。 2对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。 3总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的文件资料。对资料管理负总责。分包单位对其分包工程范围内的资料负责。 归档范围 1．本标段综合卷（所包含的内容）： （）施工组织机构资料 （）施工合同（）标段的开工报告 （）标段施工总结 （）工程数