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实验六 表格操作、模板及邮件合并 一、实验目的 1．掌握 Word表格制作方法 样式的概念及应用 模板定义与创建 模板的创建及应用 邮件合并 二、实验要求 1．掌握 掌握Word表格制作方法 ① 表格创建 ② 表格编辑 ③ 表格修饰 ④ 表格计算与排序 ⑤ 表格与文字混排 掌握样式的应用和定义样式的方法 学会应用模板和创建新模板 会利用邮件合并同时给多人发送内容相同的文件 三、实验内容和步骤 说明：实验中用到的素材均在“素材”文件夹中。 1．打开“表格\表格操作.doc”完成下列操作 选择表格中的任意一行 选择表格中的任意一列 选择表格中的任意一个单元格 选择表格中的任意多行 选择整个表格 移动表格至页面中央。 放大表格 在第二页重复标题行“序号、姓名、Word” 将表格拆分为两个表格，“40 祖昊 11.5”至表格尾的内容为第二个表格。 将拆分后的第二个表格转换为文本，文字分隔符用，进行分隔。 2．制作如图3-5的表格，编辑完成后以原始凭证分割单.doc命名。 图3- 5 原始凭证分割单.doc文档效果图 1) 标题为楷体、三号字，其余文字为楷体、小五号。 2) 进行相应的表格编辑：包括行列增减、单元格的合并和拆分、边框设置、文本的对齐方式。边框粗细为1.5磅，细线为0.5磅。 3．表格操作 1) 制作下列表格，列宽2.8厘米，行高18磅。表格边框为红色实线1.5磅，表内线为红色实线0.5磅，底纹为黄色。 月份 成本 销售额 一月 20.3 38.2 二月 20.5 41.5 三月 21.4 42.1 四月 21.6 46.7 五月 19.8 43.5 2) 在表格的末尾增加一列，列标题为“利润”，利润的值为：销售额减成本，将各月利润值用公式计算出后填入该列。 3) 按“销售额”降序排序。单元格水平和垂直均为居中对齐。 4) 将自己制作的表格插入到文章的最后一段中，且设置为四周环绕方式。 5) 在文中插入公式： 和且设置为四周环绕方式。 4．模板使用 利用本机模板自制一份个人简历，命名为简历.doc，效果如图3-6所示。 图3- 2) 使用水印背景进行修饰（文字可用诸如“DON’T COPY”之类） 5．制作模板 制作如图3-7所示的模板，命名为“成绩单.dot”。 图3- “[请输入年度]”为域。插入方法：“插入”/“域…”打开如下对话框： 设置如下: 类别：文档自动化 域名：MacroButton 显示文字：在文档中需要显示的文字 宏名：DoFieldClick 3)将制作好的文档，保存为模板“成绩单.dot”。 6．应用模板 利用4.中生成的模板，新建一文件“张三的成绩单.doc”，其中数学、英语、计算机、总分分别为:85、85、90、260。效果如图3-8 图3- 8 张三的成绩单.doc文档效果图 7.邮件合并 利用邮件合并给邮件合并.xls中的各个同学发送2008年度的成绩单。 四、操作技巧与注意事项 1．表格中插入行的简便方法： 将光标放在要插入的前一行末尾结束处，打回车。或将光标放在最后一行的最后一个单元格内按 Tab 键 五、思考题: 1．怎样将文字转换成表格？ 2．什么是文档模板？请利用日历模板向导创建一个日历文档。 3．什么是样式？怎样设置新样式？ ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方