2016-2017学年第一学期教务处主要工作安排.doc

2016-2017学年第一学期教务处主要工作安排 起止时间 工作项目 主要内容 负责 科室 开始时间 完成时间 第1周 第7周 期初教学检查 1.组织开展全校教学工作准备及实施情况检查并对检查结果进行通报。2.对2015-2016-2所有考试试卷进行专项检查并对检查结果进行通报。 质量科 教务科 第1周 老生领取教材 统计各院(系)老生教材的领取情况，确保教材无差缺或遗漏；解决少数教材更换、新增以及退订等。 教务科 第1周 编排2016级专升本公共课表 编排2016级专升本公共课表；后由各院系编排专业课表。 教务科 第2周 新生领取教材 统计各院(系)新生教材的领取情况，确保教材无差缺或遗漏；解决少数教材更换、新增以及退订等。 教务科 第4周 2016-2017学年度第一学期补考工作 1.发通知2.学生网上报名；3.安排考试。 考务科 第5周 2016年9月份全国计算机等级考试（NCRE） 1.1-2周网上报名及缴费，3周排考及参加湖北省的考务工作会，4周网上打印准考证、考务相关文件制作、领取试卷，5周上机考试。 考务科 第1周 考场管理工作先进单位评选 统计学年度考场评估结果，评选、表彰考场“管理工作先进单位”。 质量科 第1周 教师教学效果综合评价结果统计 统计上学期教师教学效果综合评价（含学生评教、同行评教、专家听课）结果，并转发各教学单位。 质量科 第1周 2016年省级教学研究项目申报材料报送工作 指导申报省级项目的负责人完成项目申报材料的完善工作，完成网上申报平台的审批工作，以及纸质申报材料的报送工作。 教研科 第2周 9月份工作量及课酬统计发放 报9月份课酬发放表。 教务科 第2周 异动生成绩置换（转专业、复学、留级等） 各院系提交课程成绩修改报告，统一由教务处处理。 学务科 第2周 2015-2016学年度教学质量奖材料初审及评比 1.通知各教学单位提交教学质量奖评比的相关材料，并进行形式审查。2.组织教学质量奖评比。 质量科 第2周 2016-2017学年度教学质量奖拟申报工作 发布申报2016-2017学年度教学质量奖拟申报工作的通知 质量科 第3周 实验报告纸、实习报告、毕业设计打印纸等使用情况清理工作 配合设备处、财务处清理各院（系）上报的上学期实验报告纸、实习报告、毕业设计打印纸等等使用情况。 质量科 第3周 完成2015-2016-2学期实习、实践等成绩的录入和归档 督促各院系提交2015-2016-2学期未录入和未交成绩单（暑期实习、实践成绩），整理2015-2016-2学期原始成绩单的归档。 学务科 第7周 配合机电学院完成暑期专业认证试点工作总结及经验推广 1.督促完成专业认证试点基础课程部分的课程目标达成度分析；2.第4周 协助完成专业认证工作小组内试点工作总结报告；3.第7周协助机电学院面向全校各专业开展专业认证试点工作经验报告会，并为全校其它专业提供技术支持。 教研科 质量科 第16周 2016年12月份全国大学英语四六级（CET）考试 1.1-4周网上报名及信息确认；2.4-6周网上缴费；3.6-7周安排考试，7周上报数据考试院；4.考务相关文件起草、考务培训、考务协调会等，2.12月17日考试开始。 考务科 第2周 第2周 在校生学年注册 在校生学年注册。 学务科 第2周 校公共选修课程网上选课 拟定网上选课通知；准备公选修课选课数据和网络选课平台；开展网上选课；确定符合开课标准课程，并导出课堂学生名单。 教务科 第2周 教师节各类表彰准备工作 对2015届本科毕业设计/论文工作优秀院（系）、2015-2016学年度考场管理先进单位、第二届教学成果奖、2015-2016学年度教学质量奖、第六届青年教师教学竞赛、2015年省级优秀学士学位论文、2016届校级优秀毕业设计/论文一等奖的指导教师进行表彰。 质量科 第2周 发布2016年度秋季学期到期教研教改项目、精品课程验收通知 发布2016年度秋季学期到期教研教改项目、精品课程验收通知，通知各院系积极准备相关工作。 教研科 第3周 启动校级精品课程转型升级为精品在线开放课程工作，并着手开展2016年湖北省省级精品在线开放课程校内项目培育工作 1.发布《关于开展2016年度省级精品在线开放课程校内培育项目申报通知》；2.组织培育项目校内遴选工作。 教研科 第3周 编排2016级新生课表 编排2016级新生课表；导出教室课表。 教务科 第3周 上学年度优秀学生信息员评选 组织各院系开展优秀学生信息员评选，并进行表彰。 质量科 第4周 新生编班、编学号、办理学生证； 2016级新生办理入学相关事项。 学务科 第4周 实践教学环节教学安排