职高周南岳主编计算机应用基础第五章五(1-3)教程.pptxVIP

计 算 机 应 用 基 础 第五章 电子表格处理软件应用 Shanwei 制作 2010.09.01. 本 章 学 习 内 容 ◆ 5.1 Excel入门 ◆ 5.2 电子表格基本操作 ◆ 5.3 格式化电子表格 ◆ 5.4计算与处理数据 ◆ 5.5制作数据图表 ◆ 5.6打印工作表 Excel 2003概述 中文Office 2003软件包中提供了一个名为中文Excel 2003的软件。它是一个电子表格软件，可以计算、分析资料以及制作各式各样美观的图表，常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定表格。 5.1 Excel入门 5.1 Excel入门 内容一 任务：Excel基本操作 内容二 相关知识 内容三 体验与探索 5.1 任务 Excel基本操作 启动Excel 认识Excel界面的对象 输入数据 保存工作簿 退出Excel 5.1任务 Excel基本操作 第四步完成后即打开 1启动Excel 5.1任务 Excel基本操作 任务窗格 编辑栏 列标 单元格 工具栏及常用按钮 菜单栏 窗口控制按钮 2.认识Excel界面的对象 文档名称 窗口名称 工作表标签 状态栏 行号 全选框 名称框 填充柄 活动 单元格 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （1）选取单元格 选取相邻的单元格用shift 选取不相邻的单元格用ctrl 列或行的单选和多选 若要选取单一列（行），直接在该列（行）号上单击即可； 若要选取相邻多列（行），从第一个要选取的列（行）开始，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标至最后一个要选取的列（行）即可； 若要选取不相邻多列（行），先单击第一个要选取的列（行）号，按住Ctrl键不放，再单击其他要选取的列（行）号。 选取全部单元格用全选按钮 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （2）输入文本 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（‘），表示输入的数字作为文本 处理。 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （3）输入数字 默认单元格内右对齐。 输入真分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0、空格、3/4。否则输完后显示日期。 输入带分数应在整数部分和真分数间加“0”。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （4）输入日期和时间 格式： 输入日期：“年/月/日”或“年-月-日” 输入时间：时:分:秒、空格、A（上午）或 P（下午） 使用分数线：3/4，显示3月4日 输入当天日期：ctrl键 +“;”键组合 输入当前时间：ctrl键 + shift键 +“;”键组合 在一个单元格内也可同时输入日期和时间，两者之间用空格隔开 5.1任务 Excel基本操作 3.输入数据 （5）三种数据输入示意图 5.1任务 Excel基本操作 什么是填充柄？ 怎样用填充柄自动输入数据？ 答：在选取单元格时，在单元格的右下角有个黑点，叫做“填充柄”，将鼠标移至此控点上，鼠标指针呈十字状，单击鼠标左键并向某一方向拖动（即拖动填充柄），所经过的若干单元格会被一组有规律的数据自动填充。相似功能的菜单命令为：“编辑→填充→序列” 。 3.输入数据 （6）使用填充柄填充数据 ? 5.1任务 Excel基本操作 下图为使用效果 3.输入数据 （7）使用填充柄填充数据 ? 5.1任务 Excel基本操作 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 单击菜单“文件”→“保存”命令 快捷方式是：Ctrl+S 使用上述三种方式时，对已命名的工作簿将直接保存；对新工作簿会弹出一个对话框，需选择路径后单击对话框的“保存”按钮。 对已命名的工作簿，还可以单击菜单“文件”→“另存为”命令，将该工作簿保存到其它地方，或者以新名称保存工作簿。 4.保存工作簿 5.1任务 Excel基本操作 单击主窗口的“关闭”按钮， 即可退出Excel 。 5.退出Excel 5.1 相关知识 工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xls 工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表 单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元 1.基本概念 2.工作簿：是工作表的集合 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS 5.1 相关知识 一切操作都是在工作表上进行 一个工作表由256列和6553