2011.10.09合同管理办法.docVIP

? 合同管理办法 第一章??? 总??? 则 第一条? 为规范合同管理工作，明确各相关部门合同管理的责任，促进企业依法经营与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司生产经营实际情况，特制定本办法。 第二条? 本办法所称合同包括公司及所属单位与其他法人或组织之间签订的经济、技术等合同，不包括劳动合同。 第三条? 合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业有标准或格式文本且能维护我方利益的，应当优先适用。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、传真、图表等是合同的组成部分。 第四条? 合同管理按照归口管理、分级负责的原则，实行承办部门责任制度、审核会签制度和合同统计归档制度。 第五条? 签订、履行和管理合同，应当遵守国家的法律、法规，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则，不得损害国家和企业的利益。 第六条? 本办法适用于公司本部。公司属各单位参照执行。 第二章??? 相关部门职责 第七条? 对外签约与履约部门为合同承办部门，法务部为合同综合管理部门。 第八条? 合同签约部门的主要职责： (一) 制定本部门合同签订及管理制度，并组织实施。 (二) 签约部门负责本部门所主办合同的可行性研究，负责对签约他方的资信审查及跟踪合同的履行，配合相关部门处理合同纠纷。 (三) 建立本部门合同台账，每月5日前向法务部送上一月“合同统计表”（内容包括合同编号、名称、签约时间、签约方、合同标的、履行期限等）。 (四) 及时办理合同履行后由其负责结算的书面结算手续。 (五) 及时并完整地将本部门合同及相关资料文件送公司长事务部存档。 第九条? 合同履约部门主要职责： (一) 制订本部门合同履行管理制度，并组织实施。 (二) 及时向分管公司领导及相关部门反映合同履行中出现的问题。 (三) 及时办理合同履行后由其负责结算的书面结算手续。 (四) 负责完整保存合同履行过程中产生的相关文件资料，并在合同履行后及时办理归档。 (五) 负责在每月5日前，将上月合同履行过程中所产生的涉及我方权益的来往函件清单送法务部（内容包括函件的收件号、名称、收件时间、发件和收件单位名称等）。 第十条? 企划部主要职责： 负责质量管理体系文件与合同管理办法相关规定的协调。 第十一条? 工程部主要职责： (一) 对工程合同履行过程中的施工技术、工程质量、进度工期、成本等进行监督指导。 (二) 负责组织对工程分包商的评定。 (三) 负责组织工程分包合同的评审。 (四) 负责工程合同结算的审核。 第十二条? 财务部主要职责： (一) 负责审查合同中的保函条款，工程收、付款条款，及其他有关财务条款。 (二) 负责办理合同投标保函、履约保函及合同相关的税务事项。 (三) 依据合同相关条款积极与合同他方联络，使我方应收账款及时到账，维护我方权益。及时将合同履行过程中应收而未收的款项，视不同情况书面告知合同签约部门、履约部门、法务部及分管公司领导。 第十三条? 监督部主要职责：???? 监督部为合同的监督审核部门，对签订合同以及合同条款中我方权益的保障和经济效益进行事前事后的监督审核。 第十四条? 公司事务部主要职责： (一) 对本公司重大合同的可行性研究、谈判、合同文本的产生给予支持协助，必要时参加合同谈判过程。 (二) 负责合同专用章的管理。 (三) 负责合同及其相关资料的归档。 (四) 负责本公司法定代表人证明书、法定代表人授权委托书的办理。 第十五条? 法务部主要职责： (一) 负责本公司合同管理办法及相关规章制度的制定、修改及有效实施。 (二) 参与本公司重大合同的可行性研究、谈判和起草，对签订合同以及合同条款中我方权益的保障等方面提供法律支持。 (三) 对送审合同中我方权益保障、违约责任、争议处理、生效条件等条款进行审核。 (四) 及时向法定代表人及分管公司领导反映合同履行中出现的法律问题，从法律的角度提出解决意见，防范法律风险。 (五) 接受法定代表人的委托，处理合同纠纷的诉讼、仲裁和非诉讼案件。 第三章? 第一节? 一般规定 第十六条? 合同应当包括以下内容： (一)??? (二)??? (三)??? (四) 价款或酬金，包括支付方式； (五) 履行地点、期限和方式； (六) 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款； (七) 变更或解除条件； (八) 违约责任； (九) 争议解决方式; (十) 正副本份数、生效时间及条件、签约地点及日期； (十一) 签约各方开户银行及账号； (十二) 签约各方公章或合同专用章、法定代表人或代理人签章。 第十七条 ?签约部门在合同签订前应充分考虑本公司的实际履约能力和预期经济效益，并负责对签约方的主体资格、履约能力、资信状况、技术装备等综合情况进行审查： (一) 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其