A3.V12.0.0新中大合同管理应用手册.docxVIP

合同概述合同管理是全局性的合同管理，即在采购、销售模块中均可以引用合同信息。合同管理用于维护公司的合同信息并追踪合同的执行情况。用户在这里登记合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目设置中如果设置该科目为合同核算，在凭证录入时允许输入“对应的合同号”和“合同计划执行序号”，以确定合同的实际发生额。如果是采购合同、销售合同，则在采购管理、销售管理中可以引用合同清单,与该合同相关的采购或销售实际情况体现在合同管理中的合同清单执行情况表，主体流程见下图。合 同采购管理销售管理合同执行情况表账务处理软件功能合同日常维护合同日常维护包括合同的基本信息、合同计划、合同清单、自定义属性信息，提供对每一笔合同的增加、删除、修改、打印等操作。合同卡片在基本信息页中，主要分合同属性、对方单位信息、合同本币金额和合同状态信息四个部分。其中，合同编号、合同名称、有效日期、对方单位、合同金额和审计金额为必输项。合同卡片主要信息说明：1、借贷方向：指的是合同发生时对应科目的发生方向，如收款合同对应的科目是银行存款，合同发生时金额主要记录在银行存款借方，则合同的借贷方向为借。 2、辅助项：辅助项属性对应总账中的辅助项，合同清单则是业务的辅助项，合同可以与辅助项建立关联。3、多方合同：在处理多方合同时，用户首先应把合同根据性质分成两个或多个，并增加一个虚拟主合同，分拆后的合同总金额应等于实际合同的金额。在维护合同信息时，如果该合同是主合同，则在主合同编号中不要填写任何内容，如果是分拆的合同，则在主合同编号中填写所属的主合同编码。主合同不需要填写合同金额、审计金额及合同执行计划等信息。 4、合同打印：只有生效合同才能打印。 5、附件管理：如果要附加一些文件性说明，如协议、价格说明等，可以在附件中处理。6、合同计划：在合同计划标签窗口中，维护合同的执行计划，主要包括合同计划日期、合同计划金额、初始金额等。原则上所有合同计划金额应等于合同基本信息中的审计金额。7、自定义属性：自定义属性中用于显示对应合同性质的所有自定义属性内容。8、合同清单：合同货物清单，合同的状态可以按清单来修改，与合同执行情况报表类似，可以查看当前合同的执行情况。9、合同调整：该页面在增加时不显示，在变更、查看等页面显示。当合同金额有变动时，通过本功能进行维护。合同调整分增加和减少两种方式，所有的调整金额将显示在合同卡片的调整金额中。合同报表中显示的合同金额将以合同审计金额加调整金额为准。10、科目设置：合同关联的科目，可以设置多个，在此页面中维护。11、执行情况页面：该页面在增加时不显示，在变更、查看等页面显示，显示合同清单的执行情况。操作流程销售合同操作和采购合同操作基本一致。举例：杭州无敌服装厂与杭州万事通面料厂签订了一份面料采购合同，合同号为：pur0001,科目采用“中国建设银行”，合同总金额为60000.00元，对面料付款采用里程碑式管理：货到付货款合计55000，验收通过付运费5000元。1、点击“采购合同”—“采购合同”，进入合同维护窗口 2、点击“新增”，进入合同卡片维护界面，合同基本信息页面合同号输入“pur0001”、合同名称输入“面料采购合同”、有效日期输入“2012-12-31”、借贷方向选择“借”、对方单位选择“S00002杭州万事通面料厂”、合同金额和审计金额输入“60000.00”，完成合同基本信息页面的维护。 3、点击“科目设置”页面，科目选择“100201建设银行。4、点击“合同里程碑”页面，维护里程碑和结算类型。5、点击“合同计划”页面，维护各里程碑的计划结算金额，通过下拉选择里程碑，结算类型第一个里程碑“到货”，需要双击结算类型录入处，然后在录入分别结算类型金额6、点击“存入”，完成合同录入7、合同的列表界面对合同进行审批操作后，合同就是有效的状态了。8、审核后的合同就可以进行合同的打印。合同变更管理合同变更 合同变更管理是合同在执行过程中，由签订双方的提出等原因需对原有合同进行调整、变更；变更后要重新签章，如果还没有签章可以进行恢复操作，既恢复到此次变更之前合同原有信息，如果签章生效后则不能恢复。变更管理包括合同变更维护和变更历史查询两部分。操作要点：1、合同变更不能对合同号、合同属性、合同性质、合同类型以及对方单位进行变更；2、合同变更时对变更前的合同主信息、合同计划、合同清单、合同调整四个页面的信息会存档以便查询，在各个卡片查看页面能查看变更历史记录。操作流程举例：由于物价上涨，杭州无敌服装厂与杭州万事通面料厂签订了一份面料采购合同，金额上调6000元。具体操作如下：1、点击“采购合同”—“合同变更”进入合同变更维护界面。2、选中“pur0001”合同，点击“变更”，进入合同变更界面。3、在合同基本信息页面“变更原因”输入物价上涨，合同上调金