岗位职责信息搜集表..docVIP

岗位职责信息收集表 亲爱的先生/女士： 《中宇投资母子公司岗位说明书》的编制是本次管理提升项目的核心内容之一，请抽出宝贵时间完成表-2的填写，并于2013年11月8日16:00之前将完成后的表单发送至pengrui@ 。如果您在填写过程中有任何疑问，请随时联系北大纵横项目组：彭 另，本次信息收集的相关说明如下： 信息收集目的： 全面了解黑龙江中宇投资有限公司（以下简称“中宇投资”）及其下属子公司（以下简称 “子公司”）的组织架构、部门职责、岗位设置、人员分工、制度流程及其相关方面的情况； 全面了解中宇投资和子公司目前的管理现状、管理风险等相关方面的情况； 本次信息的收集将作为《中宇投资母子公司岗位说明书》编制的重要参考依据之一； 本次调研仅用于黑龙江中宇投资有限公司管理提升咨询项目，该信息收集表内容不会泄漏给项目组以外的任何人员。 填写方法说明(参考表-1)： 不局限于举例格式，无法分解或描述的职责可以采用讲故事或情境描述，将工作内容说清楚即可，越详尽越好，可自行增减篇幅； 请在每一项任务后面标注职责权限（如：制定、审核、执行、建议、决定、审批、知情、配合等等）。 非常感谢您的全力配合！ 北大纵横项目组 2013-10-29  表-1 填写示例 一、基本信息 岗位名称：人事专员 所属部门：人力资源部 岗位编制数：1 工作汇报关系 直接上级：人事经理 直接下级：无 二、本岗位的岗位职责与工作任务 职责 （一） 职责（一）表述：负责公司招聘工作的推进 占总工作时间百分比：25％，属于周期日常性工作 职责分解 1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析 3、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道 4、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告 职责（二） 职责（二）表述：负责薪酬及考勤管理工作 占总工作时间百分比：20％，属于日常性工作 职责分解 1、协助人事科长建立并执行公司的薪资、福利制度 2、负责全公司人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人事科长 职责（三） 职责（三）表述：负责员工档案管理及五险一金的办理 占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作 职责分解 1、协助人事科长制定员工劳动合同管理规定，并负责与员工劳动关系的签订 2、负责员工劳动合同及相关材料的保管工作 3、负责员工五险一金的办理 职责（四） 职责（四）表述：负责员工日常行为规范的管理工作 占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作 职责分解 1、落实公司规章制度的执行情况，督促、检查员工执行纪律情况，并对员工的工作表现提出奖励和处罚意见 2、处理员工违纪并跟踪违纪事件改善行动结果，并向人事科长做汇报 职责（五） 职责（五）表述：主持员工倾诉、投诉管理工作，执行劳资纠纷、突发事件处置 占总工作时间百分比：5％，属于日常性工作 职责分解 1、处理员工投诉或倾诉，与劳动法律部门沟通，准备相关资料 2、提供员工心理咨询或员工帮助工作，合理引导员工 3、处置劳资纠纷，向员工解释说明企业的相关制度规定 4、撰写劳资纠纷或突发事件报告，提交行政科长 职责 （六） 职责（六）表述：执行员工调动、晋升、离职手续办理工作 占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作 职责分解 1、执行员工调动的手续办理工作 2、执行员工晋升手续办理工作 3、执行员工的离职沟通，妥善处理员工关系 4、统计、分析离职报表，提供离职分析报告给人事科长 5、根据离职分析报告，草拟人员保留方案 职责（七） 职责（七）表述：协助人事科长完成员工满意度调查工作 占总工作时间百分比：5％，属于周期性工作 职责分解 1、发放员工满意度调查表，组织员工满意度调查，整理、分析调查结果，提供改进建议 2、追踪员工满意度行动计划的落实 3、收集员工的各项合理化建议汇总后提交上级领导 职责（八） 职责（八）表述：负责公司整体培训工作 占总工作时间百分比：10％，属于日常性工作 职责分解 1、协助人事科长建立并落实企业培训体系 2、根据公司的总体经营目标，执行落实公司整体培训年度工作计划及预算 3、根据企业发展的要求，针对各类岗位员工制定培训计划，提升员工能力素质 4、完成各级员工培训计划并不断提升 职责（九） 职责（九）表述：完成领导交办的其他任务 占总工作时间百分比：5％，属于突发性工作 1、负责组织分管部门完成领导交办的其他任务