第4章Word2010重点.ppt

* 4.7 邮件合并 4.7.2 创建数据源 数据源是一个文件，它包含要合并到文档的信息，如图4-66所示。其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access等。 图4-66 学生成绩表数据源 * 4.7 邮件合并 4.7.3 邮件合并 准备好了主文档“期末成绩单.docx”和数据源“学生成绩表.docx”之后，就可以进行邮件合并了。 （1）打开“成绩单.doc”主文档，选择“邮件”选项卡，在 “开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，从弹出的菜单中选择“信函”命令。 （2）再在“开始邮件合并”组中，单击“选择收件人”按钮，在打开如图4-67所示的菜单中选择“使用现有列表”命令。 * 4.7 邮件合并 4.7.3 邮件合并 准备好了主文档“期末成绩单.docx”和数据源“学生成绩表.docx”之后，就可以进行邮件合并了。 （1）打开“成绩单.doc”主文档，选择“邮件”选项卡，在 “开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，从弹出的菜单中选择“信函”命令。 图4-67“使用现有列表”命令 * 4.7 邮件合并 （2）再在“开始邮件合并”组中，单击“选择收件人”按钮，在打开如图4-67所示的菜单中选择“使用现有列表”命令。 （3）在弹出“选择数据源”对话框中，选择数据源文件 “学生成绩表”。 * 4.7 邮件合并 （4）将光标定位于“期末成绩单”主文档“学号”右侧的空白处，单击“插入合并域”按钮，如图4-68所示。然后单击“学号” 插入域“?学号?，用同样的方法在成绩单中插入其他的域。 图4-68 插入合并域 * 4.7 邮件合并 （5）插入点放在成绩单最后一行“成绩等级”右边的单元格中，单击如图4-69所示的“规则”按钮，从打开的下拉菜单中选择“ 如果 … 那么 … 否则 …”，弹出“插入Word域：IF ”对话框，各项参数设置如图4-70所示。 图4-70 插入Word域：IF ”对话框 图4-69 规则下拉菜单 * 4.7 邮件合并 （6）设置好邮件合并后，我们可以在邮件区的预览结果组中，单击“预览结果”按钮进行预览。 （7）单击“完成并合并”按钮，在弹出如图4-71所示的菜单中，选择“编辑单个文档”。在弹出的“合并到新文档”对话框中，设置合并的范围，最后单击确定。。 图4-71 “完成并合并”菜单 * * 4.5 Word的表格制作 4.5.5 表格和文字的相互转换 1. 表格转换成文字 选定要转换成文字的行或表格，选择“表格工具-布局”选项卡，单击功能区“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框。设置“文字分隔符”为“制表符”，单击“确定”。表格转换文字的效果如图4-46所示。 图4-46 转换后效果 * 4.5 Word的表格制作 4.5.5 表格和文字的相互转换 2. 将文本转换为表格： ① 选定用制表符分隔的表格文本。 ②单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下拉菜单中，单击的“文本转换为表格”命令，打开“将文字转换成表格”的对话框。 ③ 在对话框中，设置“列数”、“分隔字符位置”。 ④ 单击“确定”按钮，就实现了文本到表格的转换。 * 4.5 Word的表格制作 4.5.6 表格重复标题行 当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中也包括表格的标题行。设置重复标题的具体操作如下： ① 选定第一页表格中的一行或多行标题行。 ② 单击“表格工具-布局/数据/标题行重复”。 这样，Word会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行，在页面试图方式下可以查看重复的标题。 * 4.6 图文混排 1. 插入剪贴画 ① 将插入点移到要插入剪贴画的位置。 ② 单击“插入/插图/剪贴画”按钮，打开图4-47所示的“剪贴画”任务窗格。 ③ 在“搜索文字”编辑框中输入关键字（例如“汽车”），单击“结果类型”下拉三角按钮，在类型列表中仅选中“插图”复选框。 4.6.1 插入剪贴画与图片 图4-47 “剪贴画”任务窗格 * 4.6 图文混排 ④单击“搜索”按钮。如果被选中的收藏集中含有指定关键字的剪贴画，则会显示剪贴画搜索结果。 ⑤单击合适的剪贴画，或单击剪贴画右侧的下拉三角按钮，并在打开的菜单中单击“插入”按钮即可将该剪贴画插入到文档中。