说出你的故事谈起我的大学剖析.ppt

说出你的故事 谈起我的大学 交流会活动流程策划书 目录 contents 1 2 3 4 整体情况 活动过程 人员安排 现场流程 5 6 现场工作分工 可行性分析 NO.1 整体情况 1.活动名称：说出你的故事 谈起我的大学——答记者问活动 2.活动目的： （1）通过活动，引导大一新生对已经开始的大学生活进行初步设想与规划； （2）增进我校学生对大学半社会化实质的进一步理解； （3）构建一个新老生相互交流、展现自我的平台； （4）使我校学生能够通过活动见识到更多人的选择和经历以求有所收获。 （5）嘉宾之间也可以进行交流，来促进在这个方向上的发展。 3.活动时间：2016年12月4日 4.活动地点：南京农业大学卫岗校区教学楼C区xx室（一大五小） 5.主办单位：南京农业大学学工助理团 NO.2 活动过程 前期准备 宣传工作 线下 宣传 线上宣传 NO.2 前期准备 1.商讨主题，撰写细致活动策划书， 2.再次确定邀请嘉宾名单、活动地点 3.内部成员说明活动初步构想并收集建议考虑采纳 4.反馈老师进行指导，确定活动 5.召开大会说明活动内容并进行明确分工 6.进行前期宣传 7.根据线上线下反馈的学生问题进行分类整理后提供给嘉宾 8.联系嘉宾宣讲材料PPT等 NO.2 线下宣传（11月29日~12月3日） 1.向各学院及社联发通知，介绍活动时间、地点、嘉宾、内容以及其他事宜（11月29、30日） 2.秘书处拟写通知 3.摆摊宣传（12月1、2、3日） ①确定摆摊时间、地点及用品（学工助理团条幅、桌椅、帐篷、笔、报名表、便笺纸、问题箱和宣传页） 公关部联系后确定，宣传中心制作宣传页 ②安排摆摊值班表，通知时间并确定各人员回复。 （12月2日之前） NO.2 4.秘书处制作值班表 ③摆摊进行 （1）支帐篷，摆桌椅，贴条幅，铺桌布（8:00前完成） （2）每班由值班同学向询问的学生说明活动 （3）引导学生写下问题放入问题箱，其中12月1、2日当日分类整理 5.重点宣传时间：12月1、2日下课高峰 6.每天最后一班男生负责将物品归还 NO.2 线上宣传（11月29日~12月3日）（宣传中心） 【前期】 ：线上简单介绍此活动并收集反馈问题联系其他学生组织看能否帮推 【后期】 ：主要介绍本次活动的进程及成果 1、微信推送 2、撰写新闻 NO.3 活动参与人员 1.邀请人员：社团、学生组织、兼职、创业、志愿服务五个方面做得比较好的（南农或外校）（一个方面不只请一人）和对南京城比较熟悉的人 2.参与人员：全校学生 3.工作人员：学工助理团 NO.4 现场流程 （主会场）（晚18：00——18：30 ） 1.大场进行开场介绍活动 2.介绍各分部到场嘉宾基本信息 3.由嘉宾初步介绍个人情况 NO.4 现场流程 （分会场）（晚18：30——21：20 ） 18：30——18：50 引领嘉宾和同学到各分部 18：50——19：10 各分部嘉宾具体介绍自己的故事和经历以及后续发展方向 19：10——19：30 安排中场讨论，助理团成员加入讨论 19：30——20：00 学生向嘉宾提问，嘉宾答 20：00——20：45 嘉宾补充讲解遗漏要点和建议，结束语 20：45——21：00 讲解完毕后安排学生有序离场 21：00——21：20 邀请嘉宾集中合影留念，打扫教室归还钥匙等 NO.5 可行性分析 1.场地方面，教学楼的教室可以借。 2.嘉宾方面，鉴于我们有与外校交流的经验，可以邀请到所需的嘉宾，即使有的类别邀请不到外校嘉宾，也可以请本校的。 3.就活动的吸引力而言，外校的嘉宾会带来不同于南农的故事，会吸引学生来参加，同时南农中与嘉宾同一方向的也可能会来吸取经验。