固定资产编号操作指导书【8页】.docVIP

1 目的 明确资产及分类判定原则，规范编号申请操作，确保资产编号的正确性。 2 适用范围 适用于本公司一般采购物品的固定资产编号。 3 操作指引 3.1 固定资产判定标准 3.1.1 通用标准 购买或获取目的为自用，而非出售 单价不低于2000元 使用年限超过一年 有实物形态 具有单独的使用功能 使用过程中保持原有的实物形态 3.1.2 特殊情况 3..1..2.1 资产配件 可读写光驱、磁带机、光盘刻录机属于外置型，如价值不低于2000元时，无论是否单独申购均须单独编号。 其他单独申购的资产的配件或附件，不论价值大小都不编号，统一作为挂帐资产，如配件与主资产在同一订单中采购，则视为同一资产（只给主资产编号，配件注明挂帐） 3..1..2.2 装修项目的家私 装修项目的开放式工作间按采购订单的订单行编号，同一订单行的开放式工作间，无论数量多少，只编一个资产编号。 与开放式工作间在同一合同采购的其他资产，如价值大于2000元且能单独使用的资产，需单独编号（如沙发、会议桌等）； 与开放式工作间配套的柜子、椅子，单位价值在人民币2000元以下，与开放工作间同一资产编号。 3.1.2.3 装饰品、艺术品、工艺品、体育用品（不包括体育器材）、文具等，即使单价不低于2000元，但属于易耗品，不属于固定资产，不编资产号； 3.2 固定资产编号规则 资产编号位数固定十一位，第一位固定为M，第二、三位为分类段，第四位到第七位为资产购买时间 段，第八到第十一位为序列号段。 分类段 购买时间段 序列号段 3.2.1 资产分类段规则 3..2..1.1 资产大类分类规定 房屋建筑物“1” 机器设备“2” 电子设备“3” 运输设备“4” 其他设备“5” 无形资产“6” 长期待摊费用“7” 在建工程“8” 3.2.1.2 资产小类分类规定 A、房屋建筑物 生产经营用房屋建筑物编号为“11”，指直接用于办公、生产、存储等经营的房屋建筑物； 非生产经营用房屋建筑物编号为“12”，指非直接用于生产经营的房屋建筑物； B、 机器设备 生产设备编号为“21”，是指用于制造、测试、检验、保存等工艺及过程的 设备； 动力设备编号为“22”，提供动力能源的设备； 模具夹具类编号为“26”； 其他机器设备编号为“29”，包括除以上几类外的所有机器设备； C、 电子设备： 计算机类编号为“31”； 输入输出设备编号为“32”； 通信设备编号为“33”； 计量仪器编号为“36”； 其他电子设备编号为“39”，不属于以上五种情况的电子设备。 D、运输设备 客车编号为“41”； 货车（包括人货车）编号为“42”等； 厂内运输设备编号为“43”，如行车、叉车（电动、柴油、液压）、电瓶车（观光游览用）、手推车、周转车等。 E、其他设备类（主要为家私类） 厨具设备编号为“51”； 办公家私编号为“52”； 工具器具编号为“53”； 生产用器械编号为“54”； 本类设备其余编号为“59” F、无形资产 专利权编号为“61”； 非专利技术编号为“62”； 土地使用权编号为“63”； 商标权编号为“64”； 商誉编号为“65”； 软件编号为“66”，包括有介质和无介质的软件：USD＄≥15000、或￥≥125000。 本类其余编号为“69”。 G、长期待摊费用 装修费编号为“71”； 租赁固定资产改良支出编号为“72”； 固定资产大修理支出编号为“73”； 本类其余编号为“79”。 H、在建工程 房屋、建筑物类编号为“81”； 机器设备类编号为“82” 电子设备类编号为“83” 其他设备类编号为“89” 3.2.2 购买时间段 由年份的后两位和两位月份组成，共四位。 3.2.3 序列号段 每月都从“0001”开始编号（不分资产类别，连续编号）， 每月滚动一次。 3.3 资产编号申请 3.3.1 进入NOTES系统“ENPC物流管理系统”，双击“资产编号”，进入资产编号界面。 3.3.2 单击“创建文件”工具条进入“资产编号”，选择需编号资产所属的“资产大类”和“资产小类”，检查系统默认购买时间段的正确性。 3.3.3 根据入库单将需编号物品的“资产名称”、“合同号”、“物品编码”、“规格型号”、“到货数量”、“附件”等信息录入编号系统。 3.3.4 检查根据入库单检查编号大、小类、编号时间段及物品信息的正确性后，点击“申请资产编号”按钮，则系统自动给出编号，将编号填在入库单“资产编号”栏，点击“保存关闭文档”工具条，退出资产编号系统。 4 文件批准Approval Record 部门 FUNCTION 姓名 PRINTED NAME 签名 SIGNATURE 日期 DATE 拟制PREPARED BY