现场检测组管理流程20140424剖析.docVIP

检测组管理要求 考勤： 不迟到不早退； 严格请假制度，半天所内请假，一天及一天以上的请假请至人事科； 检测当日，检测组人员按计划到岗，严禁无故迟到； 检测结束日，项目负责人必须回所内归还仪器设备； 培训： 由王欢统一协调新进人员的上岗前培训，编制培训模板； 朱勇、王欢、赵亮亮：尘、毒、物理因素的培训； 徐艳琼个人防护用品人和复核人 原始记录不得随意涂改，需要对某个数据正时，按要求进行划。 采样点进行照或摄影证。 档案管理要求 检测报告管理流程 项目负责人在完成检测报告1周内将电子档上传至公用盘。 项目负责人在完成检测报告2个月内完成整理档案，包括内容齐全，无漏项，空项或签字不全。然后交付赵亮亮。 赵亮亮在接受报告后1个月内完成档案审核，并装订入盒，包括目录张贴等，每半年将报告交付徐艳琼。 徐艳琼在接受报告后1个月内完成档案审核，并整理入库。 电子档案内容 检测协议（检测任务单或者合同）现场检测方案数据分析记录表现场资料检测报告用人单位提供的其他相关资料检测协议（检测任务单或者合同）现场检测方案现场调查记录表分析的原始记录（应包含原始谱图或者数据）数据分析记录表现场资料检测报告用人单位提供的其他相关资料检测状态描述现场工况、防护措施作业环境写实检测结果汇总 检测报告审核流程 项目负责人原则上在完成检测后1个月之内出具检测报告。 5个工作日内完成审核，2个工作日内完成签发。 报告审核需提交的材料： 现场检测方案现场调查记录表、分析的原始记录（应包含原始谱图或者数据）、数据分析记录表检测报告用人单位提供的其他相关资料 个人防护用品管理要求 徐艳琼负责个人防护用品管理。 个人防护用品包括： 工作服、安全帽及安全鞋：发放到个人，自主管理。 安全眼镜、耳塞、口罩、滤盒，呼吸器等：统一管理，定期登记，维护保养，按需领取，作好登记。 本单位职工： 每人发放一套工作服，安全帽及安全鞋，自主管理 安全帽30个月内更换一次； 安全鞋每两年更换一次，以旧换新； 工作服两年以后按需更新，以旧换新。 外单位人员： 包括进修生，实习生，研究生等，收取押金200元，每人发放一套工作服，安全帽及安全鞋，自主管理。离开单位时，交还工作服，安全帽及安全鞋，返回押金。 电子信息登记要求 张锋： 每周更新检测计划单； 每周查看电子信息登记情况，包括检测任务登记，检测报告信息登记，其他工作任务登记。及时提醒报告出具、归档及收费。 王欢： 定期维护，备份公用信息； 每周查看仪器相关信息登记情况，及时提醒。 徐艳琼： 定期查看职报信息并上报； 赵亮亮： 定期查看电子信息登记情况，及时提醒报告出具、归档及电子档上传； 定期维护检测报告编号纸质登记。 项目负责人： 接受任务，登记检测编号； 检测完成后2日内登记检测信息，包括日期，人员，仪器使用登记等； 检测报告完成后1周内完成职报信息填报； 检测报告完成后1月内上传电子档报告。 每个成员： 主动登记除检测任务外的其他工作任务，如评价、科研、会务、应急、编书、实习带教等。这此工作与检测任务一并纳入年终考核。  仪器设备使用要求 王欢：定期检查，维护；仪器设备送检及期间核查。 吴俊：粉尘采样器及易耗护易耗护其他护