001晨旺excel财务系统使用的说明.docxVIP

晨旺excel财务系统（晨旺财务软件excel版）使用说明软件功能及下载地址软件本软件可以实现：（1）设置科目、（2）录入凭证、（3）生成任意期间（年月）的科目余额表、科目汇总表、资产负债表、利润表。（4）资产负债表、利润表可按新准则和原会计制度两种报表格式任意选择。（5）查看任意期间的明细账。（6）月末不需要结转损益，报表自动按结转后的。（7）不需要每年末新建账套，可以连续使用，凭证接着输入就行。各种明细账报表按期间任意跨年度查询可以。下载地址财务系统下载地址：/9000052.aspoffice2010下载地址：/s/1i3CEtdb本说明文件用到的词语定义为保证理解的一致性，本说明文件提到的以下词语特指如下：软件本系统由两个部分组成（分别是excel文件和和晨旺财务软件exe文件），软件指以下图示文件：（软件名称不可修改）软件标签指软件中的几个主要分类：（凭证、账簿、报表、设置、关于），图示如下：Excel文件指储存财务数据的excel文件，图示如下：（文件名可以自行修改）工作表指excel文件内的各工作表，图示如下：软件运行环境、打开方法运行环境（1）必须用office excel程序打开 excel 数据文件，不可以使用wps或电脑自带的免费体验版。（2）打开excel文件时必须启用宏。Office2010版提示如下，点击启用。其他版本可以百度搜索下。（3）Excel文件是2010版本，低版本的程序可能打不开，将本excel文件复制到其他电脑转存为2003版本就可以打开了。（或者在以下地址下载office2010完整版：/）（4）本财务系统打开方式为，先打开excel文件，再点击文件中的凭证工作表中的按钮，打开关联的晨旺财务软件excel版。错误处理（1）本软件在大部分的电脑上都能正常运行，只在少部分上打开时会出现错误提示，不能正常运行。错误提示通常为以下类型或类似类型：出错原因是这部分电脑系统组件不全。（多数为新电脑或未安装过大型程序的）（2）解决方法：此处推荐最简单的解决方案：自行从网上下载安装第三方软件：驱动精灵，安装完成后按以下步骤两步即可解决本财务系统不能正常运行的问题。（下载地址见下页）第一步：打开系统诊断：第二步：安装系统组件：如是以上解决方案未能解决，并且对话框显示的是 msflxgrd.ocx 控件缺少，可以直接使用以下方案：以上两种解决方案用到的：驱动精灵及 msflxgrd.ocx 控件下载地址：/s/1hrSx7M0新建账套当前账套数据当前账套自带数据为示例数据。公供演示软件功能用，可以删除。新建账套新建账套方法：新建账套后会删除excel文件中的原有财务数据（包括凭证表和科目设置表），同时新增空白的凭证表和带预设科目的科目设置表。新建账套后的科目具体设置工作见下条。科目设置科目设置工作表所有与科目设置有关的工作与在科目设置工作表完成，此工作表可能为隐藏状态，在点击软件的设置标签时，此工作表自动转为显示状态，可供用户编辑。此工作表及凭证表工作表（还有其他报表、明细账等工作表）均不可增减列，但可以增减行。增加明细科目在预设科目中有一级科目的情况下，可以直接在原科目下插入行增加明细科目，输入对应的科目信息（不建议从其他文件中一次性复制全部科目粘贴到科目设置表，因为此表中的一级科目已经指定的对应的报表项目，报表可以自动取数，不需要再修改）已有二级科目但需要修改名称的，直接修改就行。科目设置表如下：增加一级科目一级科目基本上已经很全了，需要增加的直接在表中插入行写入科目信息即可。报表公式也需要设置。新增一级科目的各项信息要填全。录入期初余额在需要录入凭证的最早期间的期初如果科目有余额，需要将各科目余额录入：凭证功能录入凭证直接在初始化后的凭证表中录入，录入会计科目时可以使用界面选择功能：先选中凭证表中的需要录入科目的单元格，再从以下界面中双击，即可填入对应科目：注意：凭证表中仅能录入凭证数据，不可以在凭证表格区域下方或右侧输入任何无关数据信息，或在表格区域下方增加空表格行。（记住这是一个数据库表，不要扩大表格的范围，不需要事先增加空行，在下方录入数据后，自动会增加表格的范围和边框。）修改凭证直接在凭证表中修改删除凭证直接选中凭证行右键删除打印预览凭证选中凭证表中要打印预览的凭证的任意部分，点击以下标签，会在新工作表中显示结果。明细账功能说明在软件小界面中查看时，更新的明细账数据会输出到excel文件的明细账工作表，在全屏界面中查看时，只会更新到软件的显示界面。明细账的期间选择是查看连续几个年度的明细账还是某任意期间的明细账，可以从以下位置选择：无其他报表功能报表查看可以查看科目余额表、汇总表、资产负债表、利润表。选择对应期间后点击按钮即可。利润表除可以按选择期间生成月度利润表外，还可以选择生成季度利润