Excel2010技术和实践.docxVIP

目录E1xcel2010技术与实践14.1Excel2010的工作界面与基本操作14.1.1Excel2010的启动24.1.2Excel2010工作界面44.1.3Excel基本操作124.2学生成绩单设计与制作134.2.1创建电子表格13Excel2010技术与实践4.1Excel2010的工作界面与基本操作Microsoft Excel2010使Microsoft 公司开发的一款电子表格处理应用软件，用户可以使用 Excel2010创建工作薄（电子表格集合）并设置工作薄格式，跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据。并以各种具有专业外观的图表来显示数据。本节将介绍Excel2010的工作界面与基本操作。4.1.1Excel2010的启动1.Excel2010的启动Microsoft Excel2010正常安装后，用户可以通过以下两种方式来启动：A双击桌面的快捷键图标。B选择“开始”“程序” “Microsoft office” “Microsoft Excel2010”m命令，如图4-1所示。图4-1 Microsoft Excel2010的启动2.Excel2010的退出成功打开了Microsoft Excel2010之后，可以用以下方式关闭编辑中的工作薄，或关闭Microsoft Excel2010软件，如图4-2所示。A单击工作界面右上方的“关闭”按钮，可以直接关闭Microsoft Excel2010软件。B选择“文件” “关闭”命令，可以关闭当前正在编辑中的工作表格。C选择“文件” “退出”命令，可以关闭Microsoft Excel2010软件。图4-2 Microsoft Excel2010的退出4.1.2Excel2010工作界面成功启动Microsoft Excel2010之后，会看到Microsoft Excel2010的工作界面。Microsoft Excel2010工作界面分为“标题栏”，“功能区”，“编辑栏”，“工作薄编辑区”，“状态栏”5个部分，如图4-3所示 功能区 标题栏 编辑栏 工作薄编辑区 状态栏标题栏Microsoft Excel2010的“标题栏”位于界面的最顶部，“标题栏”上包含软件图标，快速访问工具栏，当前工作薄的文件名称和软件名称。软件图标单击“软件图标”会弹出一个用于控制Microsoft Excel2010窗口的下拉菜单。在标题栏的其他位置右击同样会弹出这个菜单，它主要包括Microsoft Excel2010窗口的“还原”，“移动”“大小”“最小化”“最大化”和“关闭”6个常用命令，如图4-4所示。快速访问工具栏“快速访问工具栏”主要集中用户在Microsoft Excel2010中的常用命令，方便用户快速编辑工作薄，包括“新建”“打开”“保存”“电子邮件”“快速打印”“打印预览和打印”“拼音检查”“撤销”“恢复”“升序排列”“降序排列”“打开最近使用过的文件”“其他命令”和“在功能区下方显示”，如图4-5所示。图4-4窗口的控制菜单 图4-5 快速访问工具栏A新建：单击该按钮可以新建一个Microsoft Excel2010空白Excel文档。B单击该按钮可以弹出“打开文件“对话框，如图4-6所示。在该对话框中可以选择要打开的文件夹或文件。图4-6 “打开”文件对话框C保存：单击该按钮可以打开“另存为”对话框，如图4-7所示。在该对话框中可以选择当前工作薄保存的位置。图4-7 “另存为”对话框D电子邮件：单击该按钮可以将工作薄以电子邮件方式发送。E快速打印:单击该按钮可以直接开始打印Excel文档。F打印预览和打印：单击按钮可以看到Excel文档的打印预览与设置。G拼音检查：单击该按钮可以自动检查当前编辑工作薄的拼写和语法错误。H撤销:单击该按钮可以撤销最近一步的操作。I恢复：每单击一次该按钮，可以恢复最近的一次撤销操作。J升降序排列：单击该按钮可以将所选内容排序，将最大值列于列的末端。K打开最近使用过的文件：单击该按钮可以打开最近一段时间使用过的文件。功能区“功能区”位于标题栏下方，包括“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”7个主选项卡，如图4-8所示。图4-8 Microsoft Excel2010功能区A“文件”选项卡：与早期Microsoft Excel版本的“文件”选项卡类似，主要包括“保存”“另存为”“打开”“关闭”“信息”“最近使用文件”“新建”“打印”“保存并发送”“帮助”“选项”“退出“12个常用命令，如图4-9所示。图4-9 “文件”选B“开始”选项卡：主要包括“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”7个组，每个组分别包含若干个相关命令，分别完成复制与粘贴