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Excel XP函数实用教程 Excel XP函数实用教程 1 1. Excel XP函数新增功能 2 1.1. 公式错误检查 2 1.2. 函数工具提示 2 1.3. 用自然语言搜索函数 3 1.4. 监视窗口 3 1.5. 公式审核 3 2. Excel XP函数快速上手 3 2.1 求和函数SUM 3 应用实例一：跨表求和 4 应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 4 应用实例三：及格人数统计 4 2.2 平均值函数average 4 应用实例一：跨表计算平均值 4 应用实例二：忽略零的平均值计算公式 5 2.3 逻辑函数if 5 应用实例一：个人收入调节税计算 5 2.4 最大值函数max、最小值函数min 5 应用实例：查询最高分（最低分） 6 2.5 条件求和函数SUMif 6 应用实例：及格平均分统计 6 2.6 贷款偿还计算函数Pmt 6 应用实例：购房还款金额 7 2.7 样本的标准偏差函数stdev 7 应用实例一：成绩离散度估计 7 应用实例二：质量波动估计 7 2.8 排序函数rank 7 应用实例：产值排序 8 2.9 四舍五入函数 8 应用实例：消除计算误差 8 2.10 条件计数函数countif 9 应用实例：男女职工人数统计 9 2.11 百分排位预测函数percentile 9 应用实例：利润排行预测 9 2.12 数值探测函数isnumber 9 应用实例二：消除无意义的零 10 2.13 零存整取收益函数FV 10 应用实例：零存整取收益函数FV 10 2.14 内部平均值函数trimmean 10 应用实例：评比打分统计 11 2.15 日期年份函数year 11 应用实例：虚工龄计算 11 2.16 起止天数函数days360 11 2.17 取整函数trunc 11 应用实例：实工龄计算 11 2.18 字符提取函数 m i d 12 应用实例：姓氏提取和统计 12 3. Excel XP数据库速成 12 3.1 数据排序 12 3.2 数据检索 13 3.3 数据筛选 13 3.4 数据汇总 14 3.5 数据透视表 14 3.6 数据查找 14 4. Excel XP网络集成 15 4.1 web数据共享 15 4.2 e-mail功能 15 4.3 网页保存和预览 15 Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍Excel XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及Excel XP 的网络集成特性。 Excel XP函数新增功能 公式错误检查 　　 公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。 当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如无效名称错误），能帮助用户迅速发 现错误原因。 函数工具提示 　　 用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式=SUMif （a1:a8）为例，当你输入=SUMif后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开 帮助获得更多信息。 用自然语言搜索函数 　　 Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在插入函数对话框中增加了搜索函数功能。假如你要完成数据排序任务，可以单 击工具栏中的插入函数按钮打开对话框，在其中的搜索函数框内输入排序，然后单击转到按钮，对话框下面的选择函数框中显示rank等排序函数。 监视窗口 　　 如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗 口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择监视窗口。然后单击监视窗口中的添加监视按钮，被监视的公式及其计算结 果就会显示在监视窗口中。 公式审核 　　 Excel XP新增了一个公式审核工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如错误检查、追踪引用单元格和公式求值。错误检查与语法检查程序类似，它用 特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在选项对话框的错误检查选项卡中启用或关闭这些规则。追踪引用单元格可以用蓝色箭头等标 出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用移去单元格追踪箭头按钮将标记去掉。公式求值可以打开一个对话框，用逐步执