EXCEL中文本提取和替换.docVIP

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EXCEL中的文本提取和替换 今天我来说下文本包括概念使用过程中的拆合,讲之前我们来做个小试验A1=a” B1=b 昨天?00:46 上传 下载附件 (13.02 KB) 然后在C1中输入=a1=b1(意思是让EXCEL判断A1等于B1吗)?出乎了我们的意料,EXCEL认为A=a 是成立的,这个意味着:在平常不为人知的应用中,EXCEL是‘模糊’匹配的,也就是不管是大写还是小写,都认为是相等的。工作中如果遇到这样的数据你就会得出错误值。精确比较:比如在单纯的比较上,我们可以使用EXACT函数 昨天?00:46 上传 下载附件 (12.29 KB) 大至说了,我们在处理文本数据时要考虑是否“精确处理”什么是文本:不可计算的字符是文本,就算是数字也可以是文本型 昨天?00:46 上传 下载附件 (10.13 KB) 比如通过文本连接符可以让两个文本合成一个 昨天?00:46 上传 下载附件 (10.05 KB) 对于两个文本型数字相加,可以得到数值型数字结果,记住了是直接相加,如果用SUM呢? 昨天?00:46 上传 下载附件 (12.37 KB) SUM的参数是忽略文本的,包括文本型数字,好多朋友会经常问,为什么我的表格好多数字加不上去呢?很多原因是SUM函数中的引用的区域中,是文本型数字 文本对SUM来说,就是0,如何不改变数据源的情况下,让SUM求出文本数字的和? 昨天?00:46 上传 下载附件 (13.32 KB) 这个式子很奇怪,首先前面多了大括号、中间的区域还*1,为了便于理解我换个函数 昨天?00:46 上传 下载附件 (14.24 KB) 如果用sum就要数组公式了,也就是在输入完=sum(1*a1:b1)后要按CTRL+SHIFT+回车键结束,三键结合会在公式的两端产生大括号要用1*?意思是告诉EXCEL,我的公式进行的是数组运算,仅仅是让文本型数字恢复为数值型*1,SUM里面的参数如果是文本都视为0,就得不到结果。文本型数字经过运算后可以得到可计算的数值型数字结果,如果不经过运算,比什么是数组运算:A1:B1*1相当于A1*1、B1*1得到两个结果,由一个公式产生多个结果的我们称之为数组运算,像1+1=2一个式子得到一个结果普通公式,A1+1也是,但A1:A10+2相当于让A1至A10十个单元格的值都+2产生十个新值。求和:单条件用SUMIF,多条件用SUMPRODUCT。 现在我来说下我们平时常见的拆文本的函数,三剑客:LEFT、MID、RIGHT 昨天?00:46 上传 下载附件 (12.69 KB) LEFT是左的意思,从指定文本的左边第一个字符开始,向右截出多少个字符。参数的第一个是指定的文本,第二个是截取长度。截取长度可以忽略(忽略的话,是截取一个) 昨天?00:46 上传 下载附件 (11.71 KB) 所以如果只截取一个的话就不用写=LEFT(A1,1)了,呵呵 昨天?00:46 上传 下载附件 (11.3 KB) A1=123456是数值型,通过=LEFT(A1,3),我要从123456的左边开始截取3个字符长度的文本,结果为123。大家要注意,结果值为文本型在以后的后续处理中,一定要考虑这个因素。如果123456,我要截取LEFT(A1,20)会出现123456也就是截取长度超过字符数的时候,不会出错。下面我来说RIGHT,和LEFT一样,RIGHT也是截取,只是RIGHT是从右边往左截的 昨天?00:47 上传 下载附件 (11.4 KB) 这个注意点和LEFT一样。接下来说MID。MID意思是中间即从中间开始截。事实上,MID可以完成LEFT和RIGHT的功能,MID有三个参数即MID(文本,指定的文本截取开始位置,截取文本长度) 昨天?00:47 上传 下载附件 (11.8 KB) 上面的公式是从123456的第2个字符位置开始截,往右截取三个字符长度,结果是234。如何通过MID来摸拟LEFT?LEFT(A1,3)用MID怎么整?其实就是MID(A1,1,3)从左边第一个位置开始截3个字符长度 昨天?00:47 上传 下载附件 (5.26 KB) A1:A3为长度不等的数字而我需要截取十位上面的数字,结果是 昨天?00:47 上传 下载附件 (6.82 KB) 我们在考虑一个问题时要仔细观察数据中的共同点,比如我们需要的结果都是十位,也就是倒数第2位,因为数据长度都不同,因此我们可以通过RIGHT截取,让截取出来的结果值长度都一样 昨天?00:47 上传 下载附件 (16.57 KB) 通过这一步可以让数据的长度一样,而且结果的位置在各数据也一样 昨天?00:47 上传 下载附件 (18.67 KB) 解题的思

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