ORACLEERP采购管理模块操作手则.doc

AIM TR.010 User Manual 用户手册 中国联通ERP核心系统工程 《物流管理之采购用户手册》 文档作者： 顾问组 创建日期： 2010-4-26 更新日期： 2010-7-20 目录 文档控制 ii 岗位职责规划 4 供应商输入与维护 5 供应商新增 5 使用EXCEL模板导入供应商地点 13 供应商合并 16 供应商查询 18 标准采购订单输入与维护 20 手工创建采购订单 20 采购订单的审批 34 采购订单的控制 35 供应商前移物资管理 39 建立一揽子采购协议 39 定义批准的供应商列表 42 创建向供应商补货的采购订单 45 采购关账 50 采购关账 50 岗位职责规划 ERP岗位职责规划 序号 ERP岗位 业务岗位 所属部门 ERP岗位职责描述 ERP系统职责名称 系统操作内容 备注 1 供应商维护岗 物资采购与管理部、财务部 负责供应商信息的维护、供应商地点分配等 公司段PO[运营公司]OU供应商维护 录入、维护供应商信息和地点信息，分配地点。 2 采购管理岗 物资采购与管理部等采购业务执行部门 负责采购订单的录入、维护及其他采购员相关业务 公司段PO[运营公司]OU采购订单用户 录入采购订单 3 采购管理岗 物资采购与管理部等采购业务执行部门 负责采购订单的录入、维护及其他采购员相关业务-VMI业务组织 公司段PO[运营公司]OU采购订单用户_前移物资 录入一揽子采购协议，供应商前移物资要货单等 4 采购订单授权审批层 物资采购与管理部等采购业务执行部门 负责采购需求、采购订单等采购业务的审批 公司段PO[运营公司]OU采购审批 根据授权的审批层次，在系统内审批采购订单 5 采购订单授权审批层 物资采购与管理部、市场部、综合部等采购业务执行部门 负责采购需求、采购订单等采购业务的审批-VMI业务组织 公司段PO[运营公司]OU采购审批_前移物资 根据授权的审批层次，在系统内审批采购订单 6 采购查询岗 采购业务查询用户，可查询采购订单等采购业务的汇总信息及各类报表 公司段PO[运营公司]OU采购查询 查询相关采购业务信息。 7 采购关键用户 物资采购与管理部 按帐套设置的PO模块关帐用户 公司段PO[帐套名] OU采购关帐用户 关帐检查；采购会计期间打开、关闭 供应商输入与维护 供应商新增 适用范围 在ERP系统内录入采购类供应商的信息。 操作说明 步骤 处理步骤 输入 输出 说明 1 登陆ERP系统 2 供应商头信息 3 地址信息 4 供应商地点 5 联系人目录 6 会计 7 采购 8 付款明细 9 发票管理 操作过程 步骤1：登陆ERP系统 【】供应商 【】 步骤2：供应商头信息 【】供应商 【】【】【】供应商 【】 进入地址详细信息界面，输入地址名称、国家、地址行1、省、城市、是否关联交易方等信息；在地址用途选择用于采购及付款；地址层不分OU； 点击“继续“按钮，维护供应商地点信息。 步骤4：供应商地点 【】供应商 【】”应用”按钮保存地点信息。 注意：前移物资地点一定要在VMIOU下维护。 如果该供应商已有地址信息，点击地址行的“显示隐藏按钮”，查看使用此地址的地点信息。如需要新增地点，直接点击地址行的“管理地点”按钮。 步骤5：联系人目录 【】供应商 【】【】供应商 【】【】供应商 【】【】供应商 【】【】供应商 【】 处理步骤 输入 输出 说明 1 下载、填写导入模板 2 上传导入模板 3 检验导入模板 4 导入模板数据 操作过程 步骤1：下载、填写导入模板 【】CUC 供应商地点信息导入 【】 步骤2：上传导入模板 填写好后，通过“浏览”按钮，选择需要上传的文件，点击“上传”按钮，上载供应商地点信息； “确认导入此文件？”，选择是； 步骤3：检验导入模板 点击“校验”按钮，验证数据的准确性。如有报错，可点“查看错误”按钮，查看出错信息，并对EXCEL模板修改后重新提交；也可以直接在供应商导入程序界面修改、保存、校验； 步骤4：导入模板数据 校验通过后，点击“导入”按钮，供应商地点信息导入ERP系统，系统提示导入成功。 供应商合并 适用范围 用户利用此功能对相同或重复的供应商信息进行合并。建议此操作首先由财务部门来确认相关财务信息是否正确，然后在系统中执行。 操作说明 步骤 处理步骤 输入 输出 说明 1 合并供应商 2 查看请求 操作过程 步骤1：合并供应商 【】【】【】【】 处理步骤 输入