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PowerPoint应用教程 2009年8月 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片，因此，PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。 一、PowerPoint入门 如何启动PowerPoint2003 点击“开始” → 将指针指向“程序”选项 → 单击“Microsoft Office ” →“Microsoft Office PowerPoint2003”选项，即可启动PowerPoint2003。 认识PowerPoint窗口（操作界面） 标题栏 菜单栏 工具栏 演示文稿编辑区 任务窗格 视图模式切换按钮 备注区 状态栏 绘图工具栏 认识PowerPoint视图 （1）普通视图： 它是系统默认的工作模式，也是最常用的工作模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。 （2）大纲视图： 主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。 （3）幻灯片视图： 主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大 （4）幻灯片浏览视图： 以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。 （5）幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。 （6）备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息。 退出PowerPoint 菜单命令法：执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。 快捷键法：按Alt+F4组合键。 窗口按钮法：单击PowerPoint窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。 二、PowerPoint的基本操作（实例介绍） 创建演示文演 启动PowerPoint，它就会以默认的版式创建一个演示文稿，当然我们也可用以下三种方法创建： 创建空演示文稿 使用设计模板创建演示文稿 使用内容提示向导创建演示文稿 2．调整演示文稿的布局 2.1选择幻灯片 单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片” 选择幻灯片的方法：1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片 2、“大纲”选项卡中选择幻灯片 3、“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片 2.2插入幻灯片 2.3复制幻灯片 使用“复制（Ctrl+c）”与“粘贴（Ctrl+v）”（按钮）命令复制幻灯片。 2.4删除幻灯片 （1）“剪切”按钮。 （2）Del键 （3）“编辑”——“删除幻灯片” 2.5移动幻灯片 （1）拖动幻灯片到目标位置后释放即可。 （2）利用“剪切”和“粘贴”功能。 3．输入文本 三、编辑演示文稿的内容 1．文本的编辑 1．1选择文本 1．2复制和移动文本 复制：Ctrl+c Ctrl+v 移动：剪切 Ctrl+x 1．3设置文本格式 1．4调整文本位置 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 1．2讲义母版（略） 1．3备注母版（略） 2．幻灯片的配色方案 2．1应用配色方案 （1）选择幻灯片 （2）选择“格式” →“幻灯片设计”，打开任务窗格 → 单击“配色方案”超链接，选中要使用的配色方案选项，然后选择应用范围。 2．2更改配色方案 单击任务窗格“配色方案”下方的“编辑配色方案”，将出现对话框，对其进行操作。 3．幻灯片背景 3．1设置背景颜色 打开并选择要设置背景的幻灯片 选择“格式” → “背景”，弹出对话框，在“背景填充”选项区中的下拉列表中，选择一种颜色作为背景颜色→应用。 3．2设置填充效果 （1） 打开并选择要设置填充效果幻灯片 （2）选择“格式” → “背景”，弹出对话框，在“