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档案鉴定工作存在的问题与建议 杨建萍孙月娟 (长垣黄河河务局，河南长垣453400) 摘要：本文从正确认识档案鉴定工作，鉴定工作中存在的主要问题，档案鉴定工作的几点思考及 改进档案鉴定工作的几点建议作了简要论述。 关键词：档案；鉴定 1正确认识档案鉴定工作 定工作受到了影响。有些单位档案室为了达 标上等级，对档案数量有一定的要求，这些政 正确认识档案鉴定是做好档案鉴定工作 策使档案室忽视档案的质量，盲目扩大接收范 的重要前提，现在不少人认为档案鉴定就是为 围，追求室藏数量，给档案鉴定和其他业务工 了销毁。这是一种认识上的误区，不利于有效 作留下了隐患。 地做好档案鉴定工作。那么如何正确认识档 第五，档案鉴定工作没有形成一种制度， 案鉴定与销毁的关系呢?我认为二者既有联 纳入工作日程，列入年度计划和长远规划。档 系又有区别： 案工作岗位目标责任和年度考核等，对鉴定工 从档案鉴定与销毁的联系和区别来看，鉴 作均无明确目标要求，使鉴定工作处于次要位 定与销毁根本不是一回事，鉴定不是为了销 置，未能认真落实。因此，问题越积越多，积重 毁，而主要是为了保存。因此，在档案鉴定工 难返，成为档案管理中的瓶颈。 作中，一定要树立正确的鉴定目的，使现有的 第六，鉴而不销。《档案法》对鉴定工作的 有价值的档案得到更好的保存和利用。 规定比较笼统，缺乏明确要求，对不开展鉴定 2档案鉴定工作中存在的主要问题 工作和该销毁的档案不及时销毁应承担什么 责任等无规定，导致当前档案部门普遍存在的 第一，档案鉴定工作长期滞后，给室藏带 “保存保险，鉴定不保险，销毁真危险”的思想。 来难以摆脱的压力。改革开放二十年来，我国 因此，虽然也有部分档案室多次开展了档案鉴 国民经济和治黄事业得到了快速发展。伴随 定工作，对到期并已失去保存价值的档案鉴定 产生的文件材料越来越多，必然导致档案的增 为应销毁档案，但仍然对其“暂缓执行”，鉴而 长。由于鉴定工作的长期滞后，室藏中需要鉴 不销，造成重复鉴定，增加了工作量。 定的档案数量逐年增加，给室藏带来难以摆脱 的压力。 3改进档案鉴定工作的几点建议 第二，20世纪80年代以前由于一味追求 3．1 充分认识档案鉴定工作的重要性 室藏数量，在接收档案时过于重数量轻质量， 档案管理员要从鉴定工作是档案的收集、 “垃圾”文件多，致使鉴定工作人员重复劳动， 整理、保管、利用、编研等工作的基础