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2008年5月8日 星期四 ? 　　首页 | 模块学习 | 学习工具 | E-教讲堂 | 师生互动 | 案例资源 | 作品上传下载? 班主任的信息化工作技巧 发表时间:2005-5-29 11:54:23???? 文章来源:宁夏大学现代教育技术网络课堂 文章作者:和汇1， 张玲2 ????浏览次数:856 双击自动滚屏 ? 班主任的信息化工作技巧和汇1，?张玲2??(宁夏大学教育技术研究所，教育科学学院??宁夏银川，???750021)???摘要：作为班主任如何利用Excel、?Access、Word等常用软件进行班级或学校的信息化管理。本文从如何建立学生信息管理表？如何从信息管理表中提取有用的信息？如何打印通知书、信封和成绩册等方面提供一些实用的工作技巧。关键词：班主任；信息化管理；通知书；信封；成绩册中图分类号：文献标示码：B??? 计算机管理教学（CMI）是教育、管理和计算机技术相结合的产物，它的目的是为了辅助教师的教学管理活动，扩大教师的职能，提高教学效率。作为班主任如何利用Excel、?Access、Word等常用软件进行班级或学校的信息化管理。本文提供一些实用的工作技巧。(一)??怎样建立学生信息管理表班主任对学生的基本信息管理使用Excel、Access等小软件就足够了，下面主要以Office系列软件中的Excel为例，制作一个班主任工作的管理系统。新建一个Excel文档，命名为班主任.xls，右击Sheet?1表将Sheet?1表重新命名为“X年级Y班”，在“X年级Y班”表中的第一行输入身份证号、学号、学生姓名、出生日期、年龄、性别、语文、数学、外语、总分、名次、评语、相片、交费、支出、剩余、邮政编码、通讯地址、家庭住址、家长姓名、电话号码、手机、备注等字段。以后在学生信息表中输入相关的内容就可以建立学生的基本信息了，只要输入了学生的身份证号，系统可以自动输入这个学生的出生日期、年龄、性别等信息。(二)??如何从身份证号码中提取性别身份证号码是从每一个人出生以后户籍管理部门分配的终身在效的个人信息代码，里面包含了持证人的出生日期和性别等基本信息，只要输入了身份证号码，就不用一一输入出生日期、性别和年龄了。在身份证号码字段中既可以输入15位的身份证号码也可以输入18位的身份证号码，如果第一条学生记录的身份证号码所在的表格是A2即A列2行，在第一条学生记录的性别表格F2中输入=IF(MOD((IF(LEN(A2)=15,RIGHT(A2),MID(A2,17,1))),2)=0,女,男)，然后在输入栏旁边单击一下绿色的对勾图标，就可以自动在性别字段的表格中填入第一个同学的性别“男”或者“女”。如果第一个同学的身份证号码是640103870113001，那么这个同学的性别表格中就会自动填充为“男”。在性别表格中使用了5个函数?，分别是LEN、RIGHT、MID、MOD、IF等，其中LAN函数是测试变量的字符串长度，LEN(A2)=15是表示A2表格中的身份证号码的长度是不是15位。RIGHT函数是从变量字符串的右边取一个字符，RIGHT(A2)函数表示从A2表格中的字符串的右边取一个字符。MID函数有三个变量，第一个变量是字符串，第二个变量表示从字符串的左边数起的第几个位置开始，第三个变量是从字符串确定的起始位置开始连续取几个字符。MID(A2,17,1)的意义是从A2表格中字符串左边数起的第17个字符开始取一个字符。上面的RIGHT(A2)函数也可以用函数MID(A2,15,1)来替代。MOD函数是求两个变量相除后的余数，MOD((IF(LEN(A2)=15,RIGHT(A2),MID(A2,17,1))),2)=0表示的是从15位身份证号码的最后一位或者18位身份证号码的倒数第二位取一位号码，看这个号码除以2后的余数是不是为0，也就是能不能被2整除，或者说是不是偶数。IF函数是条件函数，IF函数有三个变量，第一个变量是判断一个条件是否成立，第二个变量是条件满足时的输出值，第三个变量是条件不满足时的输出值，即IF(判断条件,条件真时的输出值,条件假时的输出值)。IF(MOD((IF(LEN(A2)=15,RIGHT(A2),MID(A2,17,1))),2)=0,女,男)，表示15位身份证号码的最后一位或者18位身份证号码的倒数第二位数字是不是偶数，如果是偶数则持证人为女性，这个号码数字为奇数时持证人为男性。对于其它同学性别表格的输入，可以选择已计算出的第一条记录的性别表格，然后使用Excel的填充手柄来完成。(三)??如何从身份证号码中提取出生日期如果第一条学生记录的身份证号码所在的表格是A2即A列2行，在第一条学生记录的出生日期表格D2