《应用文写作》课件讲述.ppt

3、种类 以领导机关的名义表彰其所属单位、个人：颁奖大会上宣读或广播。 群众之间的互相表扬；表扬、感谢的意思。 4、格式与写法 标题：居中表扬信 称呼：第二行顶格写被表扬单位的称呼。个人的姓名后要加同志。 正文：交代表扬的缘由,重点叙述人物事件的发生、发展、结果及意义。 在叙述的基础上，加上适当的议论，给予赞扬，表示要向其学习。 结尾：写给单位，可提出建议，xx同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬；写给个人，值得我学习。 最后表示祝愿的话，此致敬礼。 署名：单位或个人姓名，年月日。@ 5、注意事项 充分反映对方的可贵品质、动人事迹。 表扬中腰恰如其分，实事求是。 语气要热情，恳切，情尽文畅。 6、例文经P54，应无。 三、感谢信 1、对单位或个人给予关怀、帮助、支持、祝贺等表示感谢的一种书信。 2、种类：感谢帮助、祝贺、捐赠等。 3、格式与写法 标题：感谢信居中。 称呼：第二行顶格写被感谢单位或个人的姓名。@ 正文：感谢的内容和感激的心情。 简要说明感谢的原因，感谢帮助、捐赠等。 简述对方给予的关怀、帮助，及产生的作用、效果。 表明自己向对方学习的态度和决心，可写自己今后的努力。 结尾：表示敬意和感激的话，此致敬礼。 署名：单位或个人姓名，年月日。 4、注意事项 把被感谢的人物、事件写清楚。 叙述时要怀着感激之情加以评论。 表示感谢的话要符合双方的身份，根据对方具体情况表示谢意。表达谢意要符合实际，说到做到。 文字要精练，评价要恰当，篇幅不能太长。 5、例文经P56，应P117。@ 四、申请书 1、含义：个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种文书。 2、种类 申请书是一种专用文书，是个人向组织有所请求时才使用，一事一书，内容单纯。 3、格式与写法 标题（入党）申请书居中。 称呼：第二行顶格写接受申请书的组织名称，尊敬的党组织。 正文：申请事项和理由，分段写。 结尾：此致敬礼。 署名：正文右下方写申请人姓名，年月日。@ 4、注意事项 把申请的事项和理由写清楚。 考虑对象，表达方式、写作角度、语言。 叙述的方法，语言要准确，交代要简洁明了。 字迹要工整，标点符号要正确。 5、例文经P63，应P107。 五、欢迎词、欢送词 经P65，应P223。@完 第五章 条据（无，应） 一、条据的性质、特点和作用 性质：是人们在处理生活和工作的事务中应用的一种具有说明性和凭证性的简便的应用文。 特点：格式简单。 作用：向对方借东西-借条，收到对方东西-收据，无法参加会议-请假条，借钱-借条。@ 二、条据的种类与写作格式 种类：凭证式条据（借条、领条、收条、欠条等），说明性条据（便条、请假条等）。 格式： 标题:居中写明借条、收条等。 正文：写明条据的事由。称呼另起一行顶格写，内容另起一行空两格写明，最后写“此据”。 落款：正文右下方写明个人姓名或单位名称，日期，慎重起见，个人按指纹，单位盖公章。@ 注意事项： 条据内容要真实准确：说明性条据的事件因果、时间、地点、人员，根据实际来写，交代清楚；涉及财物的凭证由于要长时间保存，要书写准确、清楚，以免歧义，造成不必要的麻烦。 凡事涉及财物的金额、数量等数据的条据，必须用规范格式书写大写汉字，前边不要留下空白；若是纸币，要写明币种，是否现金，“元”字后面加“整”字。 说明性条据可用钢笔、铅笔、圆珠笔书写；凭证性条据必须用钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清楚、不得涂改，若不慎写错，可另写一张或在涂改处盖章、按手印。@ 三、凭证性条据 1、借条：一方借另一方钱财或物品，写给对方的字据，以此作为日后偿还的凭证。钱物收回时，才可收回借条或销毁借条。 例文： 借 条 今因装修房屋尚缺资金，特向李明借人民币捌千伍百元整，借期壹年，至二OO九年十二月二十日前归还，利息不计。此据。 借款人：吴环 二OO八年十二月二十日@ 2、领条：一方到另一方领取钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱财、物品去向的凭证。 例文： 领 条 今领到笔记本伍十本，水性笔伍十支。此据。 领取人：XXXX班 吴 环 二O一二年三月十日@ 3、收条：一