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关于考勤的管理制度
宏三人[2008] 10 号
一、制定目的
规范公司员工的工作秩序,强化员工劳动纪律意识,特制定本规定。
二、适用范围
宏图三胞所有员工。
三、适用部门
宏图三胞体系内所有部门。
四、定义及术语
(一)迟到:无正当理由未按时到岗上班,视为迟到;
(二)早退:无正当理由在下班时间之前离岗,视为早退;
(三)旷工:未按规定事先请假或请假未经批准
五、管理规定
(一)工作时间
公司按国家有关规定执行每周四十小时工作制,作息时间具体为:周一至周五上午9时至12时上班,下午13时至18时上班,周六、周日休息。
门店营业时间可根据营销工作需要,结合当地情况,由区域门店管理中心拟定,经区域人力行政中心总监审核,区域执行总裁审定后实施,并报备总部人力资源管理本部。
(二)考勤原则
员工必须严格执行公司的作息时间,上下班必须打考勤卡,各种假期申请必须按规定的程序办理。凡出现上下班未打考勤卡和缺勤而未办相关手续者,将按公司有关规定处罚。
(三)管理规范
1、考勤机由公司各级人力部门指定专人负责管理,并由专人负责考勤记录。
2、员工须按时打卡,因公外出不能打卡的,须填写《外出申请单》(详见附件1《外出申请单》),按公司人事授权文件规定进行审批,其中审定人职等不得低于基层正职(行政类岗位)。
3、员工因其他原因不能打卡的,需填写《请假申请单》(详见《假期管理规定》),按公司人事授权文件规定进行审批,其中审核人职等不得低于基层正职(行政类岗位),审定人职等不低于中层副职(行政类岗位)。
4、员工因特殊情况不能事前申请审批的,必须电话报批且于事后二十四小时内补办相关手续。如果其工作汇报岗因出差或其他原因不能及时补办手续,可于工作汇报岗返回后补办,并写明原因。
5、经审批的《请假申请单》或《外出申请单》应在规定时间内交所在机构人力部门进行考勤汇总。
6、总部高管及以上职等人员、区域执行总裁、分公司总经理、店长离开工作岗三个工作日(含)以上的,除办理相关手续外,还须报备所在机构的人力和门店管理(仅针对店长)部门负责人。
7、每月三日前,由各机构人力部门负责考勤的人员将经本部门负责人审核并签字的考勤汇总表交于劳资人员核算员工工资。
8、上班时间开始后打卡者为迟到,未到下班时间提前打卡者为早退。迟到或早退时间超过三十分钟(以打卡时间为准),且未办理任何请假或外出申请手续者,按旷工半日处罚;迟到或早退时间超过六十分钟(以打卡时间为准),且未办理任何请假或外出申请手续者,按旷工一日处罚。
9、当月内迟到、早退合计每四次按旷工一日处罚。
10、托人或代人打卡,按旷工一日处罚。
11、擅自离岗超过30分钟者,按迟到1次论;超过60分钟者,按旷工1日论。
12、在办理外出手续或请假手续后,离开公司时须打卡,打卡时间必须与相关单据上的时间相互对应,并做到每天打卡不得少于两次,做到有进必有出。
公司严禁外出不打卡,如若发现外出不打卡、全天只打一次卡的情况,相关
手续齐全的视为漏打卡,漏打卡一次扣1分。全天只打卡一次且未在二十四小时内补办相关手续,以旷工论。
(二)培训责任岗:三胞体系内所有岗位的汇报岗;
(三)检查责任岗:总部人力资源管理本部总经理岗;
八、附则
(一)本规定自2008年5月1日起执行,原《考勤管理规定》(宏三人[2008]
25号)同时作废。
(二)本规定解释权
附件1:外出申请单
附件2:本制度修正说明
签发:
年 月 日
呈报:宏三总裁室、董办
发送:高管及以上人员
传达:全体员工
存档:人力资源管理本部、战略管理本部
拟文:人力资源管理本部
附件1
外出申请单
年 月 日
申请人 岗位 职务 部门 外出地点及事由: 审定人: 外出时间 月 日 时至 月 日 时
附件2
修正说明
项目 修正前内容 修正后内容 按集团文件翻文 项目 删除的内容 新增的内容 1 门店营业时间可根据营销工作需要,结合当地情况,由区域门管中心确定并报总部人力管理本部备案。 2 鉴于门店营销时间的特殊性,门店员工休息日作如下特别规定:
(1)正常情况下,门店员工只允许在星期一至星期五之间休息、调休或请假,周休日和法定节假日原则上不允许休息、调休或请
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