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办公室的“门语” ——学校办公室文化之一 众所周知，聋哑人交流用“手语”，航船在海上航行交流用旗语、灯语，而学校办公室文化中也有一种无声的语言——“门语”。 办公室的门，用不同的状态表达了屋主人的心声。 办公室门完全打开——欢迎你进来； 办公室门打开一半——请不要探视屋主人的行为， 有事可以进来； 办公室门虚掩（开着一条缝）——有事请进来，没事别进来； 办公室门完全关闭——我有事，最好别进来打扰我； 办公室门锁上——你是不受欢迎的人，你会打扰我的私人活动； 门上贴课表——这些时候我在上课； 门上贴外出说明——我外出了，请改时间再来； 门上挂文件袋或留言本——抱歉我不在，请留言； 门上有屋主人照片、工作内容、联系方式等介绍——很高兴与你交流，欢迎与我联系。 办公室的“门语”是办公室文化的一项重要内容，是办公室主人工作作风、工作态度的表达。工作中，我们往往会忽略一些细节，有时这些细节却是至关重要的，所谓“细节决定成败”。因此我们要注重工作细节，从办公室的“门语”开始个人工作作风展示，建设处室文化。 ????工作礼仪最重要的一点是要让大家更愿与你相处，要注意一些必要的环节。有些小问题不注意，礼仪规则再正确也白搭。????（1）?不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作中处理私人事情，要留到中午吃饭时，不要在您工作时安排朋友到您的办公室来拜访您。????（2）?不要滥用您有权利使用的东西。例如，传真机、信纸和其他办公用品，你的费用账户只是用于办公费用，不是用于家庭和个人支出。????（3）?不要把各种情绪带到办公室里，尤其是当情绪不好时。您要控制自己不与别人发生冲突。每个人都会有情绪不好的时候，但办公室里是不允许发泄个人的怨气。????（4）?不要把粗俗的话带到办公室里。????（5）?不要在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事。如果实在忍不住悲伤，离开办公室，关上门或到休息室里去，等情绪好了再说。如果您控制不住愤怒，最好也采取这个办法，或深呼吸或做些其他放松的事情。????（6）?不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。要与别人谈事情最好先打电话约一下。打断别人的谈话，希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的。????（7）?不要抱怨、发牢骚或讲那些不该讲的故事。????（8）?不要将办公室搞得乱糟糟。抓紧时间在每天下班前将能做的事情整理好，或至少将要放在一边的工作简单整理一下。 　　第二条 办公电脑实行专人管理。未经批准或许可，不得擅自动用网络及个人办公专用电脑。 　　第三条 工作过程中，不能会客谈论私事，不能看电视、看与工作无关的书报、杂志等。 　　第四条 尽量避免在工位上进餐，实在不能避免，就餐之后，要将一次性餐具立刻扔掉，并迅速通风，以保持办公室的空气清新，环境雅观。 　　第五条 有强烈味道的食品，或吃起来声音很响的食物，不要带到办公室吃。 　　第六条 保持个人工位整洁、美观大方，避免摆放玩具、粘贴画报、陈列私人物品。 　　第七条 桌面上只摆放目前正在进行的工作资料，避免杂乱无章。办公桌或工位下面禁止堆放鞋及其它杂物。 　　第八条 暂时离开工位时，应将文件覆盖起来。下班后应该将文件、资料收放到抽屉或文件柜中。 办公场所的整洁我们往往有这样的感觉，如果走进某个办公室，办公室里杂乱无章，办公桌椅随意摆放，桌面上文件成堆、纸张与文件交杂，报纸胡乱地摆在沙发上等，这样的办公室，让人望而生畏，对办公室里的工作人员的素质和专业程度也会深表怀疑。所以办公场所的整洁十分重要。 　　　　办公场所先应注意的是办公桌。办公桌是办公的集中点，是进入办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方，办公桌摆放好了，办公环境就确立了一半。 　　　　办公桌要向阳摆放，让光线从左方射采，以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西，只摆放需要当天或当时处理的公文，其他书籍、报纸不能放在桌上，应归入书架或报架；除特殊情况，办公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具应放到专门饮水的上方，有条件的应放进会客室；文具要放在桌面上，为使用的便利，可准备多种笔具：毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等，笔应放进笔筒而不是散地放在桌上。 　　　　书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物例如盆花等。临时的谈话可在这里进行，较长时间的谈话或谈判，应在专门的会议室。　　　　办公室办公人员比较多，可不特别进行修饰。但要做到窗明几净。窗玻璃应该经常擦洗，书架的玻璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧，以免来访者误以为没人在，也不能用帘布遮挡。 　　　　办公室是公众场所，没经允许，主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不应