合格供应商的管理办法.docVIP

附件： 合格供应商管理办法 一、目的 为规范供应商的甄选、评定和管理工作，降低采购成本，提高物资采购质量和效率，特制定本办法。现予印发，请遵照执行。 二、范围 本办法适用于环境工程事业部的供应商管理，除另有规定外，事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。 三、设备分类与管理策略 1、主要设备：主要指关键工艺设备，单台采购金额较大的设备，对工艺、质量、性能要求较高的设备（详见供应商分类汇总表）。对于主要设备供应商，应与对方建立双赢伙伴关系，致力于长期合作。 2、常规设备：主要指设备为标准件，市场竞争激烈（买方市场），采购量较大的设备（详见供应商分类汇总表）。对于常规设备供应商，应充分引入竞争机制，加强成本控制。 3、辅助设备、材料：主要指产品为标准件，采购金额较小的设备（详见供应商分类汇总表）。对于辅助设备供应商，应简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。 四、供应商评审组织机构与职责分工 （一）成立供应商评审小组 组长：总经理 副组长：常务副总经理、分管采购副总经理 成员：经营层其他成员、市场部（标书组）、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员，同时邀请公司设计院、区域公司等专业技术人员参加。 （二）职责分工 1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。对于新入围的供应商和重要的设备供应商，由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。 2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料，建立供应商资料库；编制《供应商长名单》（附件1）、《供应商评审表》（附件2）；对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价；汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价，报请供应商评审小组审核评定合格供应商，编制《合格供应商名录》。 3、市场部（标书组）协助采购部收集供应商资料；对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。 4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。 5、运营厂（区域公司、技术服务部）负责对供应商的产品质量、售后服务进行评价。 6、计划财务部负责对供应商的货款支付方式、垫款承受能力进行评价。 7、设计院负责对供应商的产品性能、技术参数等方面进行评价。 五、供应商的甄选 （一）供应商征集：每年年初，采购部通过公司网站对外发布诚召供应商广告、邀请长期合作的厂家（或代理商）以及相关人员推荐等途径广泛收集供应商资料，根据设备物资类别不同，初选供应商不得少于5—8家，特殊设备的供应商少于5家的要注明原因和理由。 （二）供应商资料：供应商提供的资料包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、近2年来的主要业绩、质量体系认证或其他必需的资格证书复印件、生产许可证、制造商确认的《代理授权书》（适用于代理商）、其他资料、联系人、联系电话等。 （三）采购部根据收集的供应商资料，建立供应商资料库，编写《供应商长名单》，报供应商评审小组审核。 六、供应商评审 （一）采购部根据评审小组审核后的《供应商长名单》，填写《供应商评审表》，供应商评审小组于每年六月份组织对供应商进行评审。 （二）与公司合作过的供应商，由采购部组织相关业务部门分别对供应商的综合实力、产品性能、质量、服务、交货及时率、产品价格、货款支付方式等方面进行考察、评审、打分（考评前，如有必要，由供应商评审小组成立考察组对供应商进行考察）；统计打分结果，报请供应商评审小组，召开供应商评审会议，审核评定合格供应商。 （三）对未与公司合作过的供应商，由供应商评审小组成立考察组，对供应商的综合实力、以往业绩、产品性能、价格、货款支付方式等方面进行考察、评价，给出书面的考察报告，在供应商评审会议上确定是否纳入《合格供应商名录》。 （四）采购部根据供应商评审小组确认的合格供应商，建立或更新《年度合格供应商名录》（见附表3），并予以公布。其中被评为A-C级的供应商方可被列入《年度合格供应商名录》（以下简称《名录》），被评为D级的不进入名录或直接从《名录》中予以剔除。 （五）供应商质量评分标准 考评定义 评价等级 分值 备注 价格较低 优 权重分*（80%—100%） 价格适中 良 权重分*（60%-80%） 价格较高 一般 权重分*（40%-60%） 价格很高 差 权重分*（0-40%） 5、交货及时率评分标准交货交货交货交货配合度服务评分标准-84分0-74分分求供应商持续改善，要求出，解决主要问题，仍无改善者如供应商不配合供应商能力不足或技术、品质能力严重缺陷取消供应商资格 （三）合格供应商的开发 在日常采购和招、投标（包括议标）过程中如遇到需选用的供应商不在《年度合格供应商名录》中或新发现综合条件较好的有合作前景的供应商时，可以按以下程序操作： 1、供应商资讯及资料收集 2、提出供应商调查