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吧台工作手册
一. 酒店收银员岗位责任制
岗位名称:收银员
直接上级:吧台领班
工作责任:
1、鉴别:熟练掌握钞票鉴别知识。
2、例会:参加吧台领班的班前会,接受任务分配。
3、准备:做好餐前准备工作,例如:机器查检、零钱和打印纸准备、文具准备等。
4、服务:按酒店规定的标准为客人提供快速而准确的结帐服务,不错收,不漏收。
5、操作:按要求正确操作电脑收银系统,准确输入结帐数据信息。
6、维护:A、按要求对电脑终端机、POS机、验钞机进行维护,做好每日清洁保养工作。
B、系统出现故障时,立即通知信息部,不准私自维修。
C、不许擅自改动收银记录,必须保证收银记录的完整性、准确性。
D、操作电脑工号及密码仅供本人使用,不得外泄。
7、报帐:每班收到的现款、票据必须和结帐单一致,及时将相关单据报财务。
8、把关:收银员应把好服务最后一关,杜绝走单、跑单、舞弊现象发生。
9、备用金:严格按酒店规定使用,不可挪用,不得白条抵库,未经批准不得转借。
10、培训:熟练饮食通系统操作,负责对新进吧员进行系统操作培训。
11、卫生:按酒店规定的标准做好本岗位卫生清洁工作。
12、其它:完成领班交办的其它任务。
酒店收银员工作流程
1、按时上班,按5S标准整理,清洁吧台区域.
2、检查前天所做各种报表以及钱款、签字单据和各种有价证券,确保正确报财务.
3、取出保险柜里的备用金,检查正确及时交至财务换零钱.
4、做好开餐前的电脑开机、机器检查、零钱和打印纸准备等。
5、对服务人员送来临时菜的输入,对厨部沽清和有质量的菜肴的输出,退菜原因要求实事求是。
6、对电脑点菜的进一步审核、
1、按时上班,按5S标准整理,清洁吧台区域.
2、检查前天所做酒水进销存日记帐,确保正确报财务.
3、检查前天所做的酒水兑奖物的进销存报表,确保正确报财务
4、盘存酒水及酒水兑奖物同帐存数核对,如有差异逐一核对酒水电脑小票,确保账实相符。
5、从总仓领来的酒水和各厂家送至吧台的酒水,必须经验收部验收签字后,认真核对实收数量和规格并在相关单据上签字确认.
6、按服务员输入的酒水单正确发放酒水,并保留酒水单的电脑小票,做到见单发货。
7、及时回收各种酒水兑奖物品并每天盘点。“应收账款”回收通知单,将签字单编号、金额及签单人准确无误的填在“应收账款”回收通知单上,并在签字单及“应收账款”回收通知单上写明签单单位全称。
5、签单时,收银员应打开电脑协议单位查询系统,了解协议单位有效签字人的笔迹,准确核对,在对有效签字人不能准确把握时,应及时咨询营业部客户经理,防止有人冒充有效签字人签单,因冒充有效签单人签字的单据由责任人全额买单。非协议单位要求签单时,吧员无权直接拒绝,需请示楼层经理(或酒店经理)后再做答复。
6、担保签单:非协议单位签单必须经经理级以上人员担保方可(担保金额不得高于担保人当月工资),签单人在签名处签名并填写其电话号码,由担保人确认后签名“担保人:×××”。
7、内部招待签单:就餐单位一律写公司招待,并在欠款单左下方空白处注明招待事由, 由招待人在签名处签名.公司总经理、常务副总、财务总监、酒店总经理可在分店签单招待,其他人员签字必须经上述人员授权后可签单招待,但事后须授权人签字确认。
8、公司人员在酒店消费必须注明是招待还是私宴,除公司总经理、常务副总、财务总监、酒店总经理外,其他人员一律不准在酒店签单消费,若有签单消费必须经上述人员担保,事后必须经担保人签字。
9、特殊情况未能及时完整签字的签字单,收银员上交财务时须写欠条,欠条内容应与签字单内容一致,签字单欠条必须在一周内处理完毕,超过一周尚未归还的,超过一天罚款10元(特殊情况写说明经酒店经理批准)。
十、订餐押金的管理办法
1.各酒店预定员应统一从财务领取“订餐押金专用收据”,领取时要签字,“订餐押金专用收据”需加盖财务专用章。
2.“订餐押金专用收据”的使用:应连续开据,不得出现空号、缺号,更不得拆本使用;如因收据填开有误,一定要在收据的一式三联上都注明“作废”字样,但不得撕毁收据。
3.收取订餐押金时,应该填开一式三联“订餐押金专用收据”,第一联存根,第二联交给顾客作为退回押金的依据,第三联交财务做账,填写订餐押金收据时应注清客人的姓名(预订婚宴需写明新郎新娘的全名)、预定日期及按格式填写完整内容。
4.收取的款项在第二天必须及时上交财务(未及时上交款项的,每笔处罚5元),交款时应将“订餐押金专用收据”整本带来,由出纳在存根联上签收,押金条第三联连同款项交财务。
5.经办人员在退押金时,应将顾客持有联(第二联)收回,并加盖“押金巳退”印章,将第二联粘贴在收据号的存根处备查,对已上交财务的订餐押金,先从吧台营业款中退还,次日凭收据的第二
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