如何进行Word文档和Excel表格进行邮件合并.docVIP

教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸 1.准备好Excel表格和Word文档（如下图） 1 段升燕 　 　 　 　 　 　 2 高雅文 　 　 　 　 　 　 3 高云飞 　 　 　 　 　 　 4 郝朦萍 　 　 　 　 　 　 5 郝伟 　 　 　 　 　 　 6 郝晓鹏 　 　 　 　 　 　 7 郝致远 　 　 　 　 　 　 8 刘柏林 　 　 　 　 　 　 9 刘冰雁 　 　 　 　 　 　 10 刘沙沙 　 　 　 　 　 　 2.打开Word文档如下图 分别点击工具→信函与邮件（E）→邮件合并（M） 3.如下图 点击右下角下一步：正在启动文档→下一步：选取收件人→下一步：撰写信函→ 4.在出现的对话框“选取数据源”（如下图）中单击要合并的Excel表格 5.出现下面的对话框后单击确定。 6.在出现下面的对话框时再单击确定。 7.把光标移动到需要插入的位置，如：姓名的后面。 8. 这时分别点击工具→信函与邮件（E）→显示邮件合并工具栏（I） 下图是选择前后的对比 9.点击邮件合并工具栏中的“插入域” 10.出现下面的对话框后，选择插入姓名或考号。 如果选择插入姓名就点击学生姓名“ⅹⅹⅹ”，再点击“插入” 就会出现下面的对话框，然后点击关闭，第一次插入就已经完成。 依次插入考号 11.然后再点击右下角的下一步：撰写信函→下一步：预览信函→下一步：完成信函，如下图 12.再点击右上侧的“编辑个人信函”，就会出现下面的对话框，然后点击“确定” 13.这样就会在每一页上都会有一位学生的考号，可是却缺少了1号同学的考号纸。不要紧，我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入，如下图。 14.这样打印会浪费纸张，我们可以进行下面的工作：依次把几位同学的考号合并到同一张纸中（最好刚开始时，对Word文档进行分栏后再做邮件合并工作。）如下图，这样就可以进行打印使用了。 1