《数据的排序和筛选》教学课件讲述.ppt

* 数据的排序和筛选 * 同学们，大家好！请观赏一组图片： * 动动脑，比一比 观察分析“中学生爱电影分析表” ，快速说出票数最高的是哪部影片？ * 教学内容：排序 “排序”命令 排序就是将数据表中的数据按递增或递减的顺序重新排列。（即按升序或降序重新排列）。 我们一起来 读一读！ * 练一练 请同学们阅读教材第68页到第69页学习排序的使用方法，完成“练习题.xls”中的任务A。 任务A ①在《中学生爱电影分析表》中，用“升序排序”按钮，给“上映时间”排序。 ②在《中学生爱电影分析表》中，使用“数据/排序”命令，按“国家”“票数”降序排列。 （保存排序结果） * 巩固而知新 1、单击数据清单外的单元格，可以使用“排序”命令吗？ A 可以 B 不可以 2、任务A中，请同学们分析：①中对（ a ）个列标题排序；②中对（ b ）个列标题排序；使用 “数据/排序”命令，最多可以同时对（ c ）列标题排序。 a 3 b 1 c 2 * 巩固而知新 3、一个字段下，同学们是如何操作呢？ 方法一：我们可以单击对应列标题的任一单元格，使用 “升序”按钮或是“降序”按钮 。 方法二：我们可以单击数据的任一单元格，使用菜单栏“数据/排序”命令 4、思考在什么情况下需要用两个或两个以上的字段(对应数据中的列标题)排序？ 当“主要关键字”相同时，可按“次要关键字”排序。举一反三：在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中，如果前两者都相同的，则按“第三关键字”排序。 * 动动脑，比一比 观察分析“中学生爱电影分析表” ，快速说出“动作”类别的影片有哪些？ * 教学内容：筛选 “筛选”命令 筛选就是从数据表快速查找出满足条件的所有数据。 我们一起来 读一读！ * 练一练 请同学们阅读教材第69页到第70页学习自动筛选的使用方法，完成“练习题.xls”中的任务B。 任务B ①用“自动筛选”分析出“中学生爱电影分析表”中“票数”等于400的影片。 ②用“自动筛选”分析出“中学生爱电影分析表”中“票数”大于等于750和“票数”小于等于300的影片。 （保存筛选结果） * 问题解析 * 巩固而知新 请分析任务B中“票数”大于等于750和“票数”小于等于300的影片的逻辑关系是“与”还是“或”?完成自动筛选后，数据发生了什么样的变化？ 答案：是“或”的关系； 除了显示满足条件的数据外，其余数据被隐藏了。 如果要显示出原始数据该怎么办？ 答案：从菜单栏“数据/筛选/自动筛选”取消“自动筛选”命令选中状态。 自动筛选（一般条件） 高级筛选（复杂条件） 筛选 自定义自动筛选方式中“与”和“或”分别代表什么？ 答案：“与”代表同时满足上下两个条件，“或”满足两者条件之一； *