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工程合同管理师职业考试教材
第一章 工程合同管理师职业相关知识
第一节 工程合同管理师概述
一、职业的定义
1.职业名称:工程合同管理师(Project Contract management for division 缩写:PCMD)国内外亦称:工程商务经理、工程合约工程师、工程合同工程师、工程合同经办人。
2.工程合同管理职业定义
工程建设过程中进行工程投融资、勘察、设计、施工、监理、咨询、采购等工程合同的起草、谈判、订立、履行、变更、解除或终止以及审查、监督等一系列行为的高级管理人员。
3.工程合同管理原则
建设工程合同涉及的工程技术标准、质量的监督检查、施工期限等问题,而且涉及的法律、法规也很多。因此,订立建设工程合同,应当根据不同的情况作出具体规定,力求做到准确、明确和正确,确保工程顺利进行。特别是不同工程的技术术语、语词涵义往往都不相同,因此,更需要在订立合同时明确应当适用的法律和技术标准及其语词涵义。
建设工程合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
4.工程合同管理职业岗位的作用
工程合同管理在建设工程项目管理中有着特殊的地位和作用。是工程项目管理的核心,是确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标的主要法律文件。贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。
工程合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,相关的法律文件和合同管理居于最重要的地位。要实现工程项目的目标,必须对项目实施的各个环节实施有效的合同管理。在现代建设工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员(或部门)都必须熟悉合同管理和索赔工作。
工程合同管理与计划管理、成本管理、进度管理、质量管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。
5.工程合同管理职能
(1)、合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系。建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。
(2)、合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。
(3)、在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。
(4)、在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员(或部门)都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。
(5)、合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。
6.工程合同管理的目标
(1)、保证项目三大目标(工期、价款、质量)的实现,使整个工程在预定的的成本、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求。
(2)、成功的合同管理在工程结束时双方满意,合同争议少,各方面相互协调。
7.工程合同管理的意义
有效控制合同过程,包括合同基本信息、资金到位情况、执行进度、合同变更以及合同附件文档等,避免不必要的损失;
对合同的分类管理,从而达到对项目进度、成本、质量、决策的合理控制;针对合同资金的信息进行统计和汇总,使用多种图表及灵活方式形象表现合同资金的计划以及到位情况;
提供合同相关的多种报表,方便制作各种所需要的报表;快速良好的查询功能,提升企业信息化管理水平和层次。
提供全面的权限管理功能,设置不同的身份限,更好地满足不同身份用户的需要,对合同的管理维护提供了很好的保障。
8、合同管理岗位的具体工作内容:
(1)、制定一个完整的合同管理制度。制度的内容包括:合同管理的目的、合同管理的职责、合同存档的程序和要求、合同发放的范围、合同查阅的要求、合同保密的要求、合同履行过程的检查等。
(2)、成立合同管理机构,明确管理人员的职责。由专人负责对合同的管理:负责对已签订的合同进行编号、登记、归类、并存档。对按规定发放的合同要做好造册登记
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