感应式考勤的管理系统.docVIP

考 勤 管 理 系 统 一、绪论 感应式考勤机既是考勤系统中的新秀，又是最先进的骄子。其不接触无磨损的感应读写方式，通过无线通讯与读卡器交换数据，数据直接存储直接读写,再加之其独有的加密方式，使用方便快捷，成为目前最为可靠，优点众多的考勤系统，因而极受用户的青睐。 感应式考勤机是企事业单位进行科学管理的重要工具之一，考勤系统能对员工出勤情况进行准确记录，从而成为企事业单位考核员工的主要硬指标和可靠依据。由于考勤系统是“自动识别”人，识别不同的人，这就排除了人为因素，避免了有制度不执行和人工考勤中的弄虚作假现象，保证了统计结果的正确性和及时性，真正实现对员工出勤的全面监督。由此，感应式考勤系统得到了广泛的应用。 二、系统特点 方便宜用：可根据使用单位规模、人数、管理特色等很方便地进行相应配置。实用性、兼容性强，安装简便，操作简单，附闹钟门禁功能。 功能齐全：自动识别员工（上下班、迟到、早退、中途离岗、缺席等）情况，实现考勤管理现代化。 资源共享：考勤、人事、工资相结合，构成一次刷卡多部门享用信息资源，减轻各部门工作量，降低企业成本。 适用性强：适用于各行各业，企事业单位、国家机关，除考勤、人事、工资管理外，还适用于会议签到、巡警巡更。 广泛兼容：考勤卡遗失，以前考勤记录仍然保存，不影响考勤等事项的统计工作。同时可以制作成工作证、上岗证，并长期使用，无需更换，节省开支。 一机多用：考勤机可用于发卡，不需另配发卡机，节省了资金，方便于使用。 三、 系统功能 能依据本单位情况，自行定义作息时间、休假、考勤、扣款、加班等规则； 考勤系统面向所有被考勤人员，能准确记录被考勤人员的刷卡时间、刷卡次数，能正确识别上下班、迟到、早退及非法卡； 数据可以自动从考勤机收集到计算机内，经处理后产生各类报表如：考勤日报表、考勤月报表、部门出勤统计表、个人出勤统计表、日报汇总表、月报汇总表、年度汇总表等等，此考勤统计表既可以报表打印输出，也是可以生成其他文件格式； 统计报表可以按用户要求生成新的格式； 系统可以限定某些人只在某台考勤机上划卡有效； 系统可以自动处理实际考勤与原定班次、请假、代班不相符的情况，作为特殊情况处理并打印出报表； 可以与劳资管理系统相连自动生成考勤工资，其输出有报表和其他格式的文件； 可单一机或联网运行，可以脱离网络独立运行，可以实现员工班次考勤和计时考勤数据和计时考勤数据的采集、分析和统计。 系统地提供了强大而灵活的预排班功能，解决了临时加班、值班等各种因素并存的情况。 可设置管理人员操作权限。 本系统可以处理非常复杂的考勤情况；允许员工每天1——8次，可排99个班次，完全可以满足多班次使用单位。 本系统容量极大，可储存30000多条信息。 本系统的数据可进行三项六级查询：部门与个人、时间与时段、特殊和正常。 本系统如遇停电，数据不会丢失，时钟照常行走。 本系统可以实现考勤与门禁、单机型示意图： …… 说明：如果只用一台考勤机，距离不超过1.5米可不配置转换器。它通过RS232口进行连接，使用随考勤机配套的连接线连接。 2、网络型示意图： 图解说明： 网络型用于较大型企事业单位，设有多个出入口和考勤点，并可限定个人专机考勤。 转换器为联网专用，将通讯方式232变为485型。 图中四个点就需配置四个转换器。图中四个点的计算机将所辖的考勤机的原始数据收集并整理后传送总查询计算机，以供查询和汇总统计。 五、系统结构 感应式考勤系统和众多的微电子产品系统一样，由硬件和软件两大部分组成。硬件考勤机等主要是收集储存数据，它还要和电脑相连接，配上一个“聪明加精明”的考勤软件，最后才能得到考勤结果。（傻瓜机除外） （一）.硬件组成 1．感应式考勤机：由液晶显示器（LCD）、发光数码管、显示器（LED）、5*4薄膜按键、阅读器、电源板和主控制板组成。考勤机的主控板以单片单板机为核心，由下列组成： 数据存贮：容量为30702次读卡信息，是其它同类考勤机的2倍，能满足各类 规模企业的使用要求。 时钟：时钟电路采用专门的时钟集成块，能在停电时让时钟继续运转，从而保证时钟的连续性，并有较正功能。 “看门狗”：“看门狗”是为了保证考勤机绝对工作可靠而专门设计的一个抗干扰电路，保证考勤机出现异常情况时恢复。 串行口：考勤机提供了可以与计算机联网接口，即标准的RS232口和RS485口 连接后，可对考勤机进行任意范围的数据读取、各种设定