ezOFFICE协同管理平台使用手册_1.doc

黑龙江农信协同办公平台 使用手册 （V1.0） 二〇一四年十二月十七日 目 录 第1章 如何登录和退出系统 4 1.1 登录方式 4 1.2 登录页元素介绍： 5 1.3 如何修改密码 6 1.4 正确的退出方式 6 1.5 如何设置IE浏览器 6 第2章 信息管理 10 2.1 如何新建信息 10 2.2 新建信息更多功能解析 11 2.3 信息的维护 18 2.4 如何查看信息 18 第3章 公文管理 22 3.1 如何新建发文 22 3.2 如何审批文件 25 3.3 如何编号，套红，分发 26 3.4 经办文件查阅（发文） 28 3.5 分发文件查阅（发文） 29 3.6 收文各环节的操作 29 3.7 经办文件查询（收文） 40 3.8 办理查阅 40 3.9 一些常用的流程操作（该部分适用于发文、收文以及工作流程） 41 第4章 内部邮件 47 4.1 如何查看邮件 47 4.2 如何写邮件 48 4.3 如何删除邮件 52 4.4 如何回复邮件 52  如何登录系统 打开操作系统的浏览器，在地址栏输入地址后回车。在出现ezOFFICE登录界面后，输入用户账号和密码，回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICE系统。目前的登录地址为 。 注意： 1、“http://” 必须填写 2、所有符号必须是西文，不能是全角 账号是我们的柜员号，初始密码为123456 登录页元素介绍： “控件安装”，OA系统内集成的第三方系统需要安装好控件后才可以正常使用，如上传附件、在线编辑等，点击安装链接后在弹出的对话框中点击“运行”即可。 1.2.2 语言选择：提供中文简体、中文繁体、英文、韩文和日文供选择，选择后进入OA内，则使用语境切换为相应语言。收藏地址：点击可以将当前OA系统的访问地址收藏到浏览器中方便下次快捷访问。设置帮助：基于浏览器的OA系统在使用过程中需要设置的浏览器的某些属性，均可在此找到对应设置方案。 在系统基本配置下，用户账号和密码是用户进入系统的身份识别方式。为了您的数据安全，请及时修改初始密码，并间隔适当时间更换密码。 进入“个人办公”→“个人设置”→“修改密码”，进入下图显示页面。也可以通过顶部通栏的更多快捷方式进入。 输入旧密码，再输入新密码，再次输入新密码，最后保存即可。 正确的退出方式 退出系统时，要点击系统右上角的退出，不要点击浏览器的关闭按钮。 如何 1.5.1打开IE浏览器，通过菜单，工具中的“Internet选项” 1.5.2选中工具中的Internet选项打开设置界面 1.5.3点击设置按钮选中每次访问此页时检查，然后确定 1.5.4选中“安全” 中的“受信任的站点”,点击“站点”按钮 1.5.5在上方空白处将OA系统的内外网的网址分别输入添加上去 1.5.6点击“自定义级别按钮”对除弹出窗口以外的均设置为启用 1.5.7安装登录窗口登录按钮旁的控件  信息管理 如何新建信息 点击“信息管理”，在左侧找到“新建信息”，点击打开新建页面；或者在首页快捷栏中直接选择新建信息。也可打开新建信息页面。新建页面如下图： 选择需要发布的栏目，输入信息标题，根据需要上传相关图片或相关附件，编辑正文后，点击保存退出即可完成信息发布。 新建信息更多功能解析 在发布信息时，我们可以通过系统完善的功能，发布不同格式的信息，比如纯文本格式、图片信息、表格信息、WORD/PPT编辑信息、可直接播放视频、音频的信息等。最大限度的满足日常办公需要。 以下简单介绍各功能点： 标题后面的“细览不显示”：发布信息时，标题栏中输入的标题，会自动生成具有固定格式、大小和颜色的标题出现在正文中。如果勾选“细览不显示”，则不会在正文中生成该标题。 应用点：信息直接从word中复制，正文里本来就含有标题了，不需要显示自动生成的标题。有些信息如通知、公告等正式文体，对标题格式有特殊要求，自动生成的标题不符合要求。 2.2.2“html编辑”和“普通”：“html编辑”是默认的，指的是正文内容可以使用html编辑器进行编辑。 而“普通”只能编辑文本格式的正文，如下图。 “地址链接”：如果您希望分享外部网站上的信息，可以选择地址链接编辑方式。直接输入网页地址，保存退出即可。这样，用户在查看信息时，点击办信息标题可以直接跳转到链接网页。 “文件链接”：是用来发布音频文件、视频文件或者FLASH格式的文件，使用“文件链接”上传的文件，用户查看信息时可以直接播放。 2.2.5“WORD编辑”，“EXCEL编辑”和“PPT编辑”：我们有时候会发有格式要求的信息，比如红头文件，要求正文为仿宋三号，每行27~28个字，等等。这种有严格格式要求的信息，在html编辑器中无法保证它的格式，另