方正飞腾文件基本操作.docVIP

文件的基本操作 内容提要： 介绍启动飞腾的方法； 介绍飞腾的排版文件的类型； 介绍新建飞腾文件的方法； 介绍打开飞腾文件的方法； 介绍保存飞腾文件的方法； 介绍飞腾中的原文件输出的方法； 介绍文件合并的方法； 介绍飞腾的“合版”功能； 介绍关闭飞腾文件的方法； 介绍退出飞腾的方法； 本章主要讲述飞腾的启动与退出，以及飞腾文件的建立、打开与保存。这些都是每次使用飞腾要做的基本操作。一个飞腾文件在建立时，要根据所排内容，设置相应参数，如排报和排杂志的参数设置就不同。另外，如果安装了“打开PUB文件”软插件，就可以象打开飞腾文件（*.FIT）一样打开PUB文件，并对其进行再编辑。PUB文件是方正的另一个排版软件WITS生成的文件。 6.1 启动飞腾 6.1.1 启动飞腾的方法 启动飞腾的方法为：在中文Windows 95Windows 95的主窗口中没有飞腾图标，请用Windows 95提供的方法自已建立。 注：可以同时启动多个飞腾，在两个飞腾中通过“拷贝”、“粘贴”命令交换数据。但要注意，此时将占用大量系统资源。 6.1.2 飞腾排版文件的类型 飞腾建立的排版文件有下面几种格式： （1）飞腾文件（*.fit） 是飞腾产生的文件，这种格式保存的文件可用飞腾进行编辑。 （2）飞腾的后备文件（*.bak） 格式与*.fit相同，在最初保存飞腾文件时自动生成，以后每做一次存文件操作，则自动更新内容，即先将原FIT文件存为bak文件，再将当前正在编辑的文件存为FIT文件。它是FIT文件的备份文件，主要用于恢复原有文件。 （3）模版文件（*.ftp） 格式与*.fit相同，在存文件时选择文件属性为FTP则可生成 *.ftp文件。 模版文件可作为一种格式文件，打开模版文件即打开一无标题的FIT文件，可以在其版面参数与版面数据的基础上进行编辑，生成与模版文件相同版面风格的文件，最后可存成FIT文件。 6.2 新建文件 使用“文件”菜单的“新建”命令，能够建立一个新的排版文件。新建排版文件时，要根据所排内容，设置相应的页面参数，如：页面大小、排版方向、显示方式、页码类型等。 操作方法： 1. 选择“文件”菜单的“新建”，如图6-1，或直接点击窗口工具条中的“新建文件按钮”Ctrl+N。 图6-1 “新建”菜单 2. 弹出“版面设置”对话框，如图6-2。 图6-2 “版面设置”对话框 3. 设置完成，单击“确定”按钮。 注：“版面设置”对话框的具体介绍请参见“第5章 环境设置”。 6.3 打开文件 飞腾中每次只允许打开一个FITPUB文件”的软插件，PUB文件也在此打开，打开的过程中，飞腾将对PUB文件中的排版命令进行解释，尽量保持原排版格式，并转换成FIT的文件格式。飞腾中的模版文件FTP与普通的FIT文件打开方式相同，只是在打开时要注意文件类型的选择。 操作方法： 1. 选择“文件”菜单的“打开”，如图6-3，或直接点击窗口工具条中的“打开文件按钮” ，或者使用快捷键Ctrl+O。 图6-3 “打开”菜单 图6-4 “打开”对话框 2. 弹出“打开”对话框，如图6-4。 3. 在“文件名”编辑框中输入要打开文件的路径、名称及扩展名FIT，或通过路径、文件名的选择得到这些内容。 4. 单击“打开”按钮。 用户常在打开FIT文件的过程中，有时仅通过文件名不能确定所选择的文件就是想要的文件。FIT系统在“打开”对话框中提供了预显信息以便用户确认，在打开对话框中选中“预显FIT文件”选项，则所要打开的文件的第一页的内容缩小显示在预显对话框中。在使用“文件合并”功能和“合版”功能的时候,也可以使用本功能帮助用户确定想要的文件。 注:只有在保存时选择了“生成FIT预览信息”的文件在打开时才可以预览其第一页的小图。 注：打开*.FTP文件和*.PUB文件的方法如下： 首先，从图标打开FIT文件，双击飞腾文件的图标，启动飞腾并打开该文件。然后，如果“打开”命令打开FTP文件，则与打开FIT文件方式相同，只是文件类型要选*.ftp；如果用“打开”命令打开PUB文件，则与打开FIT文件方式相同，但是文件类型要选*.Pub。 6.4 保存文件 “文件”菜单中的“存文件”命令和“另存为”命令都能够保存飞腾新建的和打开的文件，所不同的是：“存文件”命令覆盖原文件，而“另存为”命令则可将文件换名保存为另外一个文件。使用“另存为”命令还能够建立模版文件。 6.4.1 保存飞腾文件 操作方法： 1. Ctrl+S。如果选择“存文件”命令，而且当前文件没指定文件名，或者选择“另存为”命令， 则弹出对话框，如图6-5。 2. 在“文件名”编辑框中输入或选取一个文件名。 3. 从“存为类型”下拉式列表中确认文件的类型为*