时间的管理笔记.docVIP

时间管理笔记 第二章 成为时间的保护者评价你每一次被打断的时间。考虑一下是否值得，是否对你完成核心工作有贡献或者对客户有利。如果不是，就巧妙地婉拒，退回或是放弃。 学会说“不”（如果所接的电话或接待的访客并不是事先安排的，并且和核心工作无关，那么就礼貌地结束谈话。 鼓励你的团队采用“一键式”管理如果你经常遭到垃圾邮件、宣传页等的轰炸，这是一个可以采纳的有效策略。目的就是只接触这些信息一次。无论如何，垃圾邮件和宣传页浪费了大量的时间。但是，如果你把他们留在桌子上，你就会不断地去看他们，以致多次浪费你的时间。所以浏览他们，如果有用，就保存好（如果你必须这样做——虽然最好是立刻读一遍然后转交给合适的人），否则的话，直接毁掉或回收利用委托他人筛选电话和邮件如果你的工作连续不断地受到不速访客、电话的干扰，考虑让秘书帮你筛选电话、访客或者电子邮件——只转接那些最紧急和重要的。 学会授权摆脱定式，有选择性的参会和传达信息有多少你的时间或是团队的时间是由于别人要求你出席会议而浪费的？又有多少次转给你的邮件毫不需要？你是否被要求参加仅仅是有趣的会议？你是否收到于你而言毫无意义的报告？如果是这样，请求摆脱这些或者借故不参加会议学会推迟干扰之事把垃圾邮件存在一个专用的文件夹有空时再看，也是很有用的主动进行技术管理这是对付叮铃铃的电话和滴滴的邮件提醒服务的好办法。关闭邮件自动提醒，文本提醒和转接电话到