水利人事信息管理系统功能的介绍.docVIP

水利人事信息管理系统功能介绍 一、概 述 随着人事制度的改革以及计算机在各行各业的广泛应用，各级人事部门对人事信息管理计算机化的需求与日俱增；但在人事管理软件的应用方面还不尽人意，存在着信息独立、运行效率低、共享性差等问题。北京宏景世纪软件有限公司在积累了大量用户需求的基础上，结合多年来从事人事、工资、人力资源管理软件的开发经验，采用最新的开发平台和技术，推出了一套适用于水利系统的智能、开放的HRP水利人事信息管理系统。 二、功能介绍 人员管理模块是HRP系统中最基本，也是最常用的一个模块，日常的人员管理工作，如信息录入、查询/制作花名册、统计分析、制作登记表、制作高级花名册等都是在此模块中完成（图1）。 （图1） ◆系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员四种人员进行管理，并可根据实际情况增减人员库，人员数据可以在各库之间移动，能够记录人员基本信息和辅助信息，能够保存人事档案历史资料（图2）。 （图2） ◆提供列表式、记录式、模板等多种录入界面，满足不同的录入习惯。录入数据时，同时支持选择代码、直接输入代码以及直接输入汉字、模糊输入汉字四种方式。照片处理支持BMP，JPG和JPEG三种格式，能方便的录入考核材料，并可分类录入各种格式的电子文件，如扫描图象、录像片段、声音等。 ◆提供批量审核及批量纠错功能，保证所录数据的完整性和正确性EXCEL、DBF和HTML格式，有分栏打印功能，能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能（图4、5、6）。 （图4） （图5） （图6） 提供简单统计、通用统计、二维统计、常用统计和单项统计五种统计方法，能够对查询结果进行统计分析，统计结果可以以报表、图表方式输出，并可在领导查询中查看结果（图7、8、9）。 (图7) （图8） （图9） ◆ 能够随意从数据库中提取数据，批量生成各类登记表、履历表。登计表设计与WORD风格相似，犹如用笔和橡皮在纸上画表，智能适应，可轻松制做各类复杂的登计表。表内数值具有计算功能，日期具有多种输出格式，照片可无级缩放；此外，登计表还可转换为WORD格式并具备套打功能（图10）。 （图10） 统计报表是人事工作者最常进行的工作，也是上级单位作宏观决策所依赖的基本数据。本系统的报表管理提供了高效灵活方便的报表设计工具，既可自动生成人事部、中组部的年报，也可由用户自定义统计报表，并实现自动生成（图11）。 （图11） ◆可完成上级下达的统计任务，提供了人事部、劳动部与国家统计局现行的统计表式，用户还可自定义报表，按照报表涉及的项目录入数据，即可自动生成报表；如果国家报表发生变化，可利用系统提供的灵活制表功能修改报表，以满足不断变化的需要（图12、13）。 ◆提供快速填充纵表头功能，提高报表制作的效率。 （图12） （图13） ◆可跨库统计和对查询结果统计，具有反查功能，提高排错效率。 ◆提供与WORD和EXCEL的无缝联结。 ◆为集团用户提供了报表的布置、上报、接收、汇总（图14）。 （图14） 系统维护是HRP系统的基础模块，它包含八个子模块，可完成构建数据库、编辑指标代码和单位部门编码、查询上机日志、设置用户权限和执行数据交换、转库等工作（图15）。 （图15） ◆用户可根据本单位实际需要修改指标和代码，增加管理内容，实现个性化管理（图16）。 （图16） ◆提供日志管理功能，可记录用户使用系统的一些基本操作信息，增强了系统的安全性。 ◆提供用户管理，可以对用户进行功能授权、记录授权、人员库授权和子集指标授权（图17）。 （图17） ◆能够进行数据和结构的收发，满足上下级数据一致。 ◆具有数据备份和恢复功能，可实现定时自动备份。 ◆能够转换DBF和其他相关软件的数据（图18）。 （图18） 机构管理实现了单位汇总数据的管理，且能够根据人员数据自动生成单位的统计汇总数据，实现人员数据与单位数据的联动（图19）。 （图19） ◆能够对机构进行分层编码，打印单位编制花名册。 ◆可记录单位的基本情况及有关信息，可对历史信息进行管理。 ◆可根据人员信息自动生成有关单位的统计汇总信息和部门人员名单（图20）。 （图20） 工资管理能完成工资变动、工资发放和工资分析等业务（图21）。 （图21） ◆能完成确定工资、转正定级、职务晋升、年度升档、年度升级、调整标准、减员处理、工资核算等调资业务。 ◆能自动查询转正定级、年度升档、年度升级人员。 ◆可输出调资审批表和调资人员花名册（图22、23）。 （图22） （图23） ◆可完成上下级单位调资政策的收发。 ◆预定义了最新国家机关