洪涝灾情报表系统用户手则.docVIP

洪涝灾害报表系统2011版 用 户 手 册 长沙至卓信息科技有限公司 二 0 一 二 年 四 月 目 录 第1章 环境要求 2 第2章 系统安装 3 1. 安装向导 3 2. 选择目的位置 3 3. 准备安装 4 第3章 系统说明 6 主界面说明 6 第4章 模块说明 7 1. 系统配置 7 2. 新建报表及上报报表 8 3. 打开报表及编辑上报 10 4. 报表接收及装入与拒收 11 5. 报表汇总与累计操作 12 6. 上级催报 13 7. 催报流程 14 8. 回收站 14 第5章 各级用户的使用重点 15 县（区）级用户 15 市（省）级用户 15 第6章 常见问题 16 第7章 系统异常的处理 17 1. 点击发送时系统的异常提示 17 2. 连接多次访问失败后弹出的提示 17 3. 打开或新建报表时的异常提示 17 4. 接收时连接不上邮件服务器弹出的提示 17 5. 发送、接收、智能升级连接不上邮件服务器的提示 17 6. 在报表系统和Excel之间来回切换后无法录入的问题 18 7. 打开或新建报表时的报错提示 18 8. 操作系统日期格式问题 18 9. 操作系统时间格式的问题 18 10．Cell注册问题 18 附件一 表5表6录入方式 19 附件二 增删改下级行政单位的操作 20 环境要求 最低硬件配置要求：处理器 intel Celeron 2.0GHz 内存512 MB 硬盘 20G 操作系统： Windows XP SP3（32位） 或Win 7（32位） 软件环境：Office 2003或Office2007 网络环境：能正常连接Internet（宽带连接） 系统安装 安装向导 双击安装程序，首先出现安装向导，安装向导将安装《洪涝灾害报表系统2011版》到计算机上，点击“下一步”可以继续安装或点击“取消”退出安装。 选择目的位置 安装程序将系统安装到默认目录中，如安装到默认目录下面，点击“下一步”, 程序将安装系统，若需安装到不同的目录中（建议装在D盘），请点击“更改”并选择另一个目录，也可以通过点击“取消”退出安装程序。 准备安装 选择目的位置完成并点击“下一步”后，进入准备安装界面。 位置及路径确认后，点击“下一步”可以开始安装，如果希望回顾或改变任何安装设置，请点击“返回”；点击“取消”可以退出安装向导。 开始安装系统时，请耐心等候几分钟。 点击”完成”后，安全防护软件弹出提示，请选择允许放行。 系统自动安装完成，默认选择的是单机版数据库，若需用网络版数据库，则在系统的“报”字按钮下的“数据库连接设置”中重新选择。 系统安装完成后，桌面上会出现快捷方式，双击此图标，即可打开系统。 系统说明 主界面说明 主界面说明： 1、系统名称下面是一个系统管理按钮和数个系统主要业务功能按钮。管理按钮呈圆形，（如图所示）；业务功能按钮由按钮图片和按钮说明文字组成，图片居左，文字居右。 2、系统主要业务功能按钮包括 新建、打开、催报、接收、 汇总、累计、回收站、速查。 模块说明 系统配置 点击，选择“系统配置”中的“系统设置”系统会弹出如下图所示的界面。 常规设置：设定报表系统默认的运行行为 该界面主要是对系统所显示的报表类型、报表格式进行设置，可以根据实际操作的需要隐藏或开放不同的表类和报表单元格的大小； 下级单位设置：可以进行表类设置 该界面主要是对不同报表类型中显示的行政单位进行设置，并可以调整行政单位排列的顺序； 小数位数设置：可以按数量级单位或字段名分别对小数位数进行设置 该界面数据为系统预设数据，非特殊情况不需要客户自行修改，如需修改可以联系本公司操作； 校核设置：可以进行校核基数设置，当灾情数据超过预设基数时则给出提示 该界面中可根据表类、表名、单位三项设定设置条件，再根据选择的条件对应修改需要校核的字段，如果不修改，系统将默认值为“0”，此时系统将不做校核计算； 新建报表及上报报表 点击，打开树型结构，选择将要新建的报表类型，双击该节点新建相应的报表，系统弹出如下图所示的表头尾窗口。 选择表头尾信息后，点击“新建”，新建相应报表 注：若“时段类型”选择的是“实时”，则打开的数据表只出现实时表。 针对数据的录入，本系统遵照以下步骤：录入数据—数据校核—保存，请严格按照数据录入的流程进行操作。 在录入数据的同时，需要计算的数据系统将自动进行计算，在数据录入完成之后，工具栏中的按钮亮起，此时就可以对刚才录入的数据进行有效性校核检查，确定是否在数据范围(校核设置中设置基础数据范围)内和数据类型是否匹配，如检测到问题会弹出提示框，询问是否对错误进行更