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梧州项目部销售部管理守则
一、职责
1、销售主管职责:
销售主管实行项目销售全程负责制,全面负责完成公司下达的项目销售任务、销售合同的准确签订、房款的及时回收、房屋的顺利交付等工作。具体职责如下:
组织、督促置业顾问按时完成销售指标;
负责销售部人员的日常工作的安排、布置、监督和检查;
督促置业顾问在规定时限内办理合同签约,并审核合同,确保准确率100%;
督促置业顾问收缴房款。确保房款准时收缴率100%;
参与楼盘销售前的市场调研,提出销售方案,营销策划建议;
组织和安排置业顾问参加促销活动;
检查置业顾问台帐等基本资料记录、保存、运用情况,收集、阅签、上交置业顾问周报;汇集销售资料,编报销售情况分析月报;
协调、处理置业顾问之间及与客户的矛盾;
做好置业顾问业务培训,提高员工素质;
组织、督促置业顾问密切配合有关人员做好按揭、收款、交房、办证等工作;
带头执行并督促员工执行公司的规章制度及行为规范,维护、发扬公司形象;
负责售楼部资料印刷品的监控,及时补充申报;
负责新员工试用期满时的鉴定和老员工的绩效考核制度,作出客观公证的鉴定意见;
负责售楼部的各项设备及公司财务的维护,如因工作失误而造成财务损坏、损毁,销售主管负主要责任;
组织每天销售部的例会,分析前一天的业务情况和总结情况;
按时完成销售经理下达的其它工作。
2、置业顾问职责:
置业顾问实行销售全程负责制,对本人所售房屋销售合同的准确签订、房款的及时回收、房屋的顺利交付等方面负责。主要职责是:
按时完成销售指标;
按时签订合同契约;
按时收缴房款,按时收缴按揭资料,按时完成预交付房屋验收工作;
主动协同有关人员做好按揭、收款、交房、办证等工作;
积极参加市场调研、促销活动;
热情接待来访客户并和客户保持良好的联系,做到零投诉;
认真做好来电、来访记录;记好工作台帐,按时填报周报;
努力提高业务素质和销售技巧,熟悉楼盘规划、周围环境、交通、房型面积、装修标准等;学习房产、税务、金融等政策;做到有问必答,百问不厌;
严格执行公司的规章制度及员工行为规范,保持良好的仪表、形象;
发扬团队精神,维护公司形象。
二、具体工作程序
1、客户接待
按公司业务规范热情接待来访客户,看房后有意向的应及时交纳意向金,并在三天内补齐定金,签定认购书。
2、签订认购协议
签定定购书,请客户在按揭、付款须知上签字,并确保在认购协议签定的当天交纳足额的定金。
3、正式签订《商品房买卖合同》
在认购协议签定后的十日内签定《商品房买卖合同》。签定合同时应严格按照范本填写,不得在价格、金额、房号、日期、合同主体的姓名等条款处涂、刮、改。原则上不增加补充协议,客户有特殊要求的,须请示销售主管和销售经理,个人不作任何超出规定范围的承诺。
4、收缴首期房款
在签定《商品房买卖合同》的当日,必须收齐首期房款。
5、收缴贷款按揭资料
在签定《商品房买卖合同》当日收齐按揭所需资料。
6、催款
催款分两类:一类是按揭,一类是分期付款和一次性付款。
按揭:置业顾问收齐按揭所需资料后,根据进程有责任协助催款;
分期付款和一次性付款:主要由置业顾问按合同规定催款。
7、台帐、资料填写、整理
销售各个阶段中及时做好相关台帐的记录,及时整理有关资料,做好存档工作。
8、交房
预交付房屋时,置业顾问首先必须提前做好合同,尤其是补充协议的自查工作,对照合同、补充协议仔细检查内容和实际情况的一致性,如发现出入必须向销售主管和销售经理汇报,在客户发现之前及时解决问题。其次必须做好交房时期客户的接待和解释工作,密切配合发展商相关部门及时解决交房过程中客户提出的一切问题。
三、工资、奖金构成及绩效考评
(一)置业顾问的职级:
销售人员职级有:见习置业顾问,置业顾问(经考试合格者)
职级是根据公司员工的工作绩效、专业技能水平、工作经历所作的级别定级。
按照上述职级,每季度进行销售人员职称考评。
除例行晋级外,对部分工作成绩和工作能力非常突出的员工,可由经理以上人员提出,经总经理审核后,可以进行单独晋级以示奖励。
晋级考评内容,销售业绩,工作目标、任务完成情况、工作积极性、工作责任心、纪律情况、团队精神等。
晋升或降级都随考评而定,以考评总结定性。
(二)置业顾问工资构成:
销售经理对销售人员每月进行考核,销售人员工资=岗位工资+考核工资+提成
1、岗位工资
销售人员工资分:
职务(等级) 岗位工资 考核工资 标准 见习置业顾问 600 无 公司新进员工 置业顾问 700 100 通过试用期,经考核通过者;每季度考试80分以上者 备注:试用期基本工资600元;试用期为三个月;
试用期满,经考试合格者,开始拿考核工资;
2、末位淘汰制
新转正销售员的月销售业绩累积三个月都处于末位时,公司可根据实际情况考虑给予解雇;
考核份值
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