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xx公司辅助材料管理规范 目的：规范辅料的申购、库存管理以及辅料使用，以达到降低辅料使成本之目的 述语及定义 辅助材料的定义：辅助材料，简称“辅料”，是指公司ERP系统产品BOM表以外的属于公司生产经营所需要的物料，包括生产辅助性材料、包装材料、计量器具、劳保用品、维维配件、生产办公用品等 非常规辅料：是指仓库周转率低，个别部门专用或特定使用的辅料 常规性辅料：仓库周转率一般，多个部门都需用到的辅料 常用性辅料：使用部门多、仓库周转率高的辅料 易耗品：主要指纸箱、胶袋、胶纸、胶水、拷贝纸、唛架纸 辅料的申购 非常规辅料的申购 1-1、由需求部门主管填写一式二联的《辅料申购单》，新购特殊产品并附上样办 1-2、部门经理、或副理对《辅料申购单》的物料进行审核，并明确期紧急性和必要性 1-3、物控对《辅料申购单》的物料进行库存查询和申购用量的评估审核，并做好申购登记 1-4、审核登记过的《辅料申购单》由采购签收确认，采购回复其到料时间，并分发一联到辅料仓 2、常规性辅料的申购 2-1、当仓库物料库存快用完了、或有使用部门需领用，但库存为零时，由辅料仓仓管填写《辅料申购单》 2-2、仓库主管对《辅料申购单》做出审核 2-3、物控对《辅料申购单》的物料进行库存查询和申购用量的评估审核，并做好申购登记 2-4、审核过的《辅料申购单》由采购签收确认，采购回复其到料时间，并分一联给辅料仓 3、常用性辅料的申购 3-1、仓库主管每月底总结材料的平均用量、并结合现库存存量和未来生产预计使用量，制定一份《常用性辅料统一申购计划表》 3-2、采购根据《常用性辅料统一申购计划表》按期采购回相应辅料 辅料的收货、检验、入帐 1、所有的辅料均参照《辅料收货验收标准流程》进行收货。 2、仓库验收辅料要参照供应商提供所送辅料的检验合格证书及检验项目。 3、所有的辅料均有OK的样办参照作为收货标准。 4、仓库参照采购订单收货，检查项目包括： 4-1、供应商的送货单核对采购订单； 4-2、检查辅料品质是否合格； 4-3、检查送货单数量是否与实物一致，是否少送、多送或超订单送货； 4-4、检查核对辅料规格型号、重量、码数、生产日期以及生产批次等； 4-5、所有的辅料必须要有百分之十五以上的抽检； 4-6、所有项目核对完毕，辅料入仓指定区域存放； 4-7、收货仓管签字盖收货章交辅料仓管员签字交接验收，仓库留下两联。（特别注意：所有供应商送货单回单只能有一联盖高文公司收货章） 4-8、仓库将留下的现两联送货单给物控签名，物控签完名后留一联作为做帐用，另一联仓库将会计部。（注：交会计部的一联必需有物控签名） 5、辅料实物入库完毕，物控根据送货单更新辅料库存数据 6、部分辅料暂时没有技术和仪器检测到辅料品质的，仓库到货后通知生产车间安排试用，如胶水、高温水袋料、丙酮等 7、所有有品质问题的辅料坚决不能入库，更不能流入生产线，以免影响车间生产的货品品质 8、所有辅料在收货时发现有品质问题的，仓库要通知部门主管和采购员到现场确认并安排退货 辅料的库存管理 所有辅料设定最大和最小仓存量以及最小订购批量； 五金辅料仓按照设定最大和最小仓存量以及最小订购批量，划分及确定每种辅料的存放区域； 对于不同类别或不同性能的辅料，仓库要划分区域分开存放，避免不同类辅料间相互同化或腐化； 每种辅料的摆放要有规律，并且标识朝外，以便于盘点记数； 同一类不同日期和批次入库的辅料要有清晰的标识，便于仓管区分发料以及按先进先出原则发料； 仓管员要对库存辅料品质加以管控，确保每款辅料在失效日期前使用。 仓管员与物控对库存辅料每月定期盘点，确保库存账与实物的一致性。 每个月仓管员要对库存超过两个月以上未有出库记录的辅料进行汇总，查找原因，并通知相关部门领用或代用。 易燃（如天那水、丙酮）、易腐蚀化学品（胶水、洗模药水）辅料要隔离存放，注意防火防腐蚀并做好明显标识。 辅料的领用、发料、消帐 需求部门开具物料《领料单》，由部门主管/指导人员签名审核 物控对《领料单》所领物料进行库存查询，并审核《领料单》填写是否规范完整，申领数量是否合理，审核后签名并留下一红联做后续消数核对用 辅料仓管员收到《领料单》后，先核对填写的物料名称、规格、领料单签核手续是否完备，核对无误后根据需求给予发料，并填写每一物料的实发数量后签名 所有的物料领用都是以见单、按需发料的原则，不存在特殊情况。仓管员以《领料单》作为发料凭证，可无单发料或超发料，若有违将追踪仓管员责任 所有发料遵循先进先出原则 公司规定以旧换新的物料，需严格按照以旧换新的原则发料。以旧换新的物料主要如下： 序号 物料名称 序号 物料名称 序号 物料名称 1 扫把 10 玻璃水 19 小砂剪 2