天鹅湖畔小区门禁管理办法.doc

天鹅湖购物广场地下车库管理办法 （讨 论 稿） 合肥市政文外滩物业管理有限公司 二〇一六年六月二十四日 天鹅湖畔小区门禁管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了维护业主合法权益，体现业主平等，保障天鹅湖畔小区道路安全畅通、车辆停放规范有序、杜绝外来人员进出，共同创建一个秩序整然、文明和谐的人居环境，结合本小区实际情况，特拟定本办法。 第二条 凡进入本小区的人员、车辆请遵守本办法。 第二章 门禁系统功能及类别 第三条 智能停车管理系统组成及功能： 　　 (1)卡片：感觉式ＩＣ卡。 　　 (2)出入口控制机。进出车辆通过智能卡与出入口控制机进行信息交流，从而启动其他设备作出进出的相应动作。 　　 (3)自动挡车闸。阻止或保证车辆的开出或进入。自动挡车闸一般都能抵御人为抬杆，具有砸车保护、发热保护、时间保护等功能。 　　 (4)数字式车辆地面检测器。这是收费系统感知车辆进出停车场的“眼睛”，通过它电脑可以获得可靠信息，从而保证系统安全准确运行。 （目前在地面划定区域）　　 (5)中文电子显示屏。岗亭主机电脑以汉字形式显示停车时间、收费金额、卡上金额、卡的有效期等，若系统判断不予入场或出场，则显示相关原因信息，直观明了。 　　 (6)自动出卡功能。用于临时进入车辆取卡进场，泊车者驾车至读卡机前，数字式车辆检测器自动检测，泊车者按键取卡便可进入停车场(卡上已记录入场信息)，离场时将此卡交岗亭读卡，电脑会自动核时、收款、收卡、开闸。 　　 (7)录入临时车牌号，出场核对放行功能。当临时车辆入场时，管理员可根据需要，输入车牌号和车辆类型，电脑可进行自动记录，并将数据写入ＩＣ芯片内储存，当车辆出场读卡时，电脑会自动显示出原车的卡号和车牌号码，从而便于进行出场核对，并根据车辆类型和时间，计算出合理费用。　　 第四条 进出人员管理。办理“常住人员出入证”和“外来人员临时出入证”。 常住人员出入证：适用于业主及长期居住小区的物业使用人，进出小区时凭出入证出入。 外来人员临时出入证：适用于在小区内装修施工、环廊经营户等以及来区工作的人员，需统一办理临时出入证，出入证注明适用时间及活动范围，人员凭证出入，超过时效，临时出入证自动失效。 第五条 进出车辆管理。办理“普通出入证”“临时出入证”“贵宾出入证”。 普通出入证：适用于常住业主车辆，按月缴纳相关停车管理服务费用，在有效期内可自行刷卡出入，车辆道闸自动开启落下。 临时出入证：适用原则性临时走访车辆24小时不收取费用，临时外来装潢、搬家等车辆按次按小时收取费用。车辆驶入时主动取卡，离开时保安人员通过车辆刷卡显示，收回临时卡，手动开闸后车辆方可放行。 贵宾出入证：适用于小区领导车辆及接送领导车辆，车辆信息通过行管局、业委会等相关单位提供相关资料办理出入证。领导出入证使用时，需同时配合天鹅湖畔小区制作的红卡同步使用进出小区，便于天鹅湖畔小区现场区分管理。 第三章 人员、车辆出入证管理 第六条 遵循一人一证、一车一证原则统一集中发放，通过张贴宣传告示等方式通知业主至天鹅湖畔客服中心统一办理人员、车辆出入证件，未来办理证件的，客服中心安排客服人员上门逐户办理。贵宾卡办理依据行管局、业委会等相关单位提供的资料统一办理。 第七条 人员、车辆凭工作证、身份证、行驶证、车辆保险复印件等资料并签署《天鹅湖畔小区车辆管理公约》办理相关出入证出入天鹅湖畔小区。本次办理人员出入证不交工本费，车辆出入证35元/张工本费。 第八条 外来人员、车辆一律凭“出入证”出入天鹅湖畔小区。外来人员、车辆是指，来区探亲访友、装修施工、环廊经营户等以及来区工作的人员、车辆。外来人员3天以上办理临时出入证，外来车辆其约定工作时间30天以上办理普通出入证。临时来访人员，由门岗通过楼宇对讲进行身份确认联系相关业主，经同意、登记后方可进入小区。 第九条 业主、物业使用人、临时来访人员、车辆遗失出入证的，人员出入证按每张10元，车辆按每张50元补办。 第四章 车库管理规定 第十条 车库由合肥市政文外滩物业管理公司负责管理。 第十一条 车库开放时间原则为全天候开放，开放时间会根据气候及天气情况适当调整。遇雨雪等天气，影响车辆出入安全时，车库停止使用。 第十二条 进入车库的车辆暂不固定车位，遵循就近停放原则或物业保安人员引导停放。对不按规定停放的车辆，物业公司有权采取移动等措施。 第十三条 车辆及设备的安全、维护　　 1、车库出入口附近明确标出适停车辆的尺寸、质量及其它事项； 2、禁止不适停车辆的停车； 3、根据车库各种设备规定的保养和检查项目，由专职人员进行定期保养和检查，并作相应记录。 4、保安巡逻队