简账使用说明手册概要.docx

简账使用说明手册 2016年5月  目录 1. 新手入门 4 1.1 打开账本 4 1.2 记账 4 1.3 看账 5 1.4 报表 6 1.5 库存 6 1.6 设置 7 2. 操作步骤详解 7 2.1 管理账本 7 2.1.1 新建账本 7 2.1.2 账本管理 9 2.2 首页 9 2.2.1 本月收支利润表 9 2.2.2 收支概览 10 2.2.3 收支 10 2.2.4 最近往来账目 10 2.3 记账 10 2.3.1 记支出 10 2.3.2 记收入 11 2.3.3 借出款项 12 2.3.4 收回款项 12 2.3.5 支付应付 12 2.3.6 借入款项 13 2.3.7 预收款项 13 2.3.8 退回预收 14 2.3.9 月度预算 15 2.3.10 收支记录 15 2.3.11 资金调拨 15 2.3.12 退款 16 2.3.13 对冲 16 2.3.14 初始余额 17 2.4 报表 17 2.4.1 收支统计 18 2.4.2 现金流入表 18 2.4.3 现金流出表 18 2.4.4 现金流量表 19 2.4.5 资产负债 19 2.4.6 账户余额 20 2.4.7 销售排行 20 2.4.8 客户排行 21 2.5库存 21 2.5.1 进货（采购） 21 2.5.2 出货（销售） 22 2.5.3 收到退货（销售） 23 2.5.4 退货返厂（采购） 24 2.5.5 借货销售 24 2.5.6 货物调拨 25 2.5.7 组装拆分 25 2.5.8 调价 26 2.5.9 盘点库存 26 2.5.10 货物明细 27 2.5.11 库存流水 27 2.5.12 库房管理 28 2.5.13 货品信息 28 2.5.14 初始库存 29 2.6 设置 29 2.6.1 组织管理 29 2.6.2 财务设置 30 2.6.3 用户权限 30 2.6.4 操作历史 31 2.6.5 回收站 31 2.6.5 账本管理 32 2.6 个人信息 32 2.7.1 基本信息 32 2.7.2 我的优惠 33 2.7.3 会员 33 2.7.4 修改密码 34 3 常见问题 34 3.1 密码不正确 34 3.2 联系我们 35 1. 新手入门 欢迎使用简账企业记账软件。您可以使用简账进行以下操作。 1.1 打开账本 一个账户中可以有多个账本，每个账本的数据是完全独立，您可以在设置内编辑账本信息，在红色箭头处选择使用账本。 1.2 记账 编辑账本后，您可以根据实际情况登记您的账务，如登记支出、收入、资金调拨、退款、预付、对冲等。 1.3 看账 记账后，您可以通过选择【记账】【月度预算】【收支记录】查看您账户中的详细账目信息。 1.4 报表 您可以对您的账务情况进行分析。我们提供表格和图表两种方式的分析结果。 1.5 库存 您可以对您仓库内货品的进销存进行登记和查看。 1.6 设置 您还可以在这里对您的账户进行管理，对组织、财务、系统等进行设置，添加子用户和您共同记账，查看操作历史，新建账本等等。 2. 操作步骤详解 2.1 管理账本 2.1.1 新建账本 新用户首次登录，系统中已有一本默认账本。您可以根据自身需要创建账本。具体步骤如下： 1）在【设置】中选择【账本管理】。 或者在页面中，点击页面右侧的账本名字，下拉出现的账本列表最下方，选择【账本管理】，进入账本管理页面： 2）在账本管理页点击右上方【添加账本】按钮。 3）在弹出的窗口中，按提示分别输入新建账本的名称、年度、本币，点击【确定】按钮完成创建。 2.1.2 账本管理 在账本管理页，可点对账本信息进行修改，点击对账本进行删除。删除后的账本，不可以找回。 2.2 首页 账本首页概况展示了今日和当月账务中最核心的数据，包括收入、支出应收、应付、利润等用表格，饼图，柱图等形象生动的表现了数据。 2.2.1 本月收支利润表 展示本月中每日收支情况，其中蓝色柱形表示收入，绿色柱形表示支出，表示利润。 2.2.2 收支概览 展示当日，当月，当年的收支等详情。 2.2.3 收支 展示本月的收入支出利润各占比重。 2.2.4 最近往来账目 展示最近一段时间的往来账目明细。 2.3 记账 2.3.1 记支出 普通的资金支出都记在【记支出】中。可根据该笔支出的实际情况，选择支出名称、支出账户、支出类别。其中标记[*]的为必填项目，其他为可填项目。为了方便日后查阅，可以尽量具体地填写说明、往来单位、职员、部门、项目。注：所有的关系都可在【设置】里面进行编辑。 ? 支出类别：选择营业支出中合理的支出类别；在【设置】【财务设置】可对类别进行编辑 ? 往来单位：指与该笔支出