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经销商操作说明书 （省级系统） 山西万鸿科技有限公司 二0一一年一月 目 录 1．经销商功能图 3 2经销商功能模块 3 2.1经销商功能模块 3 2.2销售管理 3 2.2.1．销售机具： 4 2.2.2.销售查询： 5 2.3结算管理 5 2.3.1.申请结算： 6 2.3.2.结算查询： 6 2.4机具管理 7 2.4.1.机具查询: 7 2.4.2.经销机具: 7 2.4.3.产品管理： 8 2.5统计汇总 8 2.5.1.统计： 8 3.技术支持 9 1．经销商功能图 经销商所具有的功能如图中所示。 2经销商功能模块 2.1经销商功能模块 模块 菜单 销售管理 销售机具 销售查询 结算管理 申请结算 结算查询 机具管理统计汇总 功能：经销商输入身份证号协议编号销售机具。 详细功能： （1）当公示结束之后，县里打完表，农民拿着县里打出的表到经销商处购买机具。经销商只要输入身份证号协议编号即可销售自己的产品。 经销商销售自己产品的前提条件是你这个经销商必须在农民拿的这个协议的区域范围内卖这个产品。 （2）查出具体的信息后点击查看录入相应的购机信息（界面如下图）。 录入购机信息的时候请注意一下几点 1最终销售价格做了限制（省管理系统中对经销商输入的最终价格有一个范围限制，如果你输入的价格不合适则不能保存，请确保你录入的最终价正确）。 2． 现在出厂编号和发动机号代表是具体的某一台机器，只有厂家给你供货你才能销售，如果你的产品列表没有你要销售机器的出厂编号和发动机号，请及时和厂家联系给你供货。如果发现厂家给你供的货有问题，请在产品管理中将相应的货物退回厂家，厂家修改之后再供货给你。 3．一个申请上发票最多可以上传5张，人机合影照片的上传与否按省里的规定，图片上传的要求是，格式必须是jpg的，大小不能超过50kb。 4．铭牌图片根据省里的要求上传（铭牌图片可以由生产企业上传，也可以是经销商上传，如果由经销商上传，则显示上传铭牌图片的按钮，上传铭牌图片的数量应和协议上申请数量一致） 5．购机信息录入之后，申请的状态到了待县核实状态，当录入之后你可以到销售查询中，在上面的条件选择待县核实状态，查询出来之后点击查看你刚刚录入的信息是否正确，如果发现有什么问题，你可以及时的撤销回来再进行修改。 5 2.2.2.销售查询： 功能：查看销售后的申请信息。 详细功能： （1）可以根据顶部选中复选框在显示出的文本框中输入或选择内容，点击查询按钮进行查询。 （2）在这个界面你可以查询出你所销售的一些信息（当你录入购机信息后发现你刚才录错了，在这里可以把你刚才录的那一条给撤回到待购买状态然后自己在修改相应的信息）。 （3）这个界面还有一个导出的功能，导出你所销售的信息。 2.3结算管理 这个模块主要是结算，申请结算完之后导出相应的数据。 2.3.1.申请结算： 功能：打包待申请结算状态下的申请，打包完后在点击查看打包数据进行申请结算。 详细功能： （1）页面刚开始加载的时候是处于待申请结算状态下的申请，你选择相应的申请打包到相应的批次下。 （2）打包完成之后点击查看打包数据，然后点击申请结算。 （3）申请结算完之后在结算查询中导出汇总表，明细表和报告。 （4）在申请结算的界面上，有一个查询条件是退回记录（你选择之后就可以查出哪些记录是省里给你退回来的）。 在打包数据时，打包完的数据在页面不再显示，点击查看打包数据就会找到你刚刚打包的数据，已申请结算的批次不再显示到下拉列表中；打到这个包里的数据也可以取消。如果你一旦申请结算这个批次里的数据，以后就不能再往这个批次添加任何数据。 2.3.2.结算查询： 功能：根据条件查询、查看、导出申请结算的信息。 详细功能： 在申请结算完之后，你要导出汇总表明细表和报告，在查询条件上选择待申请拨款，就会出现那三个按钮，然后导出相应的数据。 2.4机具管理 功能：查看机具的相应信息 详细功能： 在这个模块里你可以查看一些机具的相应信息 2.4.2.经销机具: 功能：主要显示的是你代理销售生产企业机具的一些情况 2.4.3.产品管理： 功能：这个模块主要是厂家给你的供货情况以及你销售的情况。 详细功能： （1）厂家给你发货后你可以在这个界面看见厂家给你的发货状况，通过上面的查询条件你也可以查见你已经销售了哪些货物。 （2）如果你发现厂家给你发过来的货有问题你可以在这里退回给厂家，退货的时候需要说明你退货的理由； 2.5统计汇总 功能：根据条件汇总统计相应的数据 详细功能： （1）根据上面条件区的各项条件汇总统计出相应条件下的数据 （2）根据分组区的条件可以按机具大类小类品目分开统计各项数据； （3）根据统计区的条件