上海交通大学教学秘书工作条例.PDFVIP

附件 上海交通大学教学秘书工作条例 根据教育部 2005 年 1 号文件“规范教学管理人员的岗 位职责，促使管理人员把主要精力投入管理和服务工作”的 精神，结合《上海交通大学教学管理人员管理规范》，特制 订本条例。 总 则 教学秘书工作是学校强化教学管理，确保教学秩序正常 的最基础、最重要工作之一。教学秘书除了在日常工作中对 学生进行各方面的学业指导，帮助学生及时解决力所能及的 问题外，还要向教务处或院（系）领导及时反映共性问题， 使之得到妥善、及时的解决。教学秘书应加强理论学习，重 视对教学管理工作的研究，精通业务，进一步提高服务质量， 主动研究教学改革给教学管理工作带来的新问题、新事物。 第一条 教学运行管理工作 一、 熟悉本学院第一、二专业培养计划，协助教学院长， 根据培养计划仔细核对各年级教学执行计划，不遗漏课程， 同时力求每学期总学时数安排合理规范。认真检查每门课程 开课院系、学时、学分，核对各模块选修课，在提交执行计 划前必须确认其是否可以开出或者取消。 二、 根据学院承担的教学任务书，指导有关教师认真填 — 1 — 写第一、二专业任课教师担任表，并按时汇总与审核。对学 院新开设的公共课程及通识核心课程督促教师填写教学大 纲及开课申请表；已开公共课程及通识核心课程填写本院系 开课信息汇总表。对教师提出的不合理要求予以解释和拒绝。 三、 严格按照《上海交通大学本科生课程安排基本规则》 要求，及时合理安排学院高年级（三、四年级）专业执行计 划对应的课程。做好学期初任课教师上课提醒工作，并做好 教学秩序检查维护工作。 四、 督促任课教师填写课程教学进度表，按时汇总、审 核并提交至教务处，协同教务处一起完成学期排课工作。 五、 接到教务处下发的各类课程考试安排后，及时通知 任课教师及学生，安排好监考老师，并将考试学生名单发给 主考老师，考试结束及时收回，由院（系）存档。 六、 做好各类国家级考试的报名、名单审核、准考证及 证书发放工作。 七、 做好重修免修考试、免修考试课程的审核工作，通 知任课教师出卷，并及时通知学生。 八、 配合教务处审核毕业学生第二学科课程成绩、交费 等事项，确保证书发放正确。 九、 做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作， 收发教学管理文件并做好文件、资料及原始数据的归档保存 工作。 — 2 — 十、 配合学校、院系做好新生入学教育，组织新生参加 英语分级考试。 十一、 指导学生合理制定学习计划，督促学生按时、按 规完成选课。 十二、 配合、协助教务处完成教学运行涉及的各项相关 工作。 第二条 学籍管理工作 一、 办理学生的休学、复学、退学、转专业和延长在 校学习年限等学籍异动审核及指导工作。 二、 做好在校生长期游学或者短期交流交换项目前 期的修业指导和后期的学分转换、毕业资格审核工作。 三、 每学期开学办理学生的报到和注册手续；做好学 生报到情况核查及学生学费的催缴工作。 四、 配合教务处做好新生数据处理工作。 五、 做好迎新及新生报到核查工作。在新生入学复查 后，对复查合格的新生办理注册手续，组织新生在教学信息 服务网（/edu/）补充填写个 人 信 息 并 在 中 国 高 等 教 育 学 生 信 息 网 ()查看并核实个人信息。 六、 配合教务处做好新生的学生手册、学生证（副证）、 火车票优惠卡和校徽等的发放工作。 七、 做好推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生 — 3 — 工作。 八、 按时做好成绩催缴工作，配合做好学生成绩查询 工作。 九、 做好学生成绩相关的审核工作。 十、 配合教务处做好学期退学警告和退学的核实和 退学警告通知书、退学预通知书及退学决定书的发放、领取 签收工作，并做好被退学警告学生的思想工作、与家长及时 沟通。对收到退学决定书的学生，要及时做好学生和