东吴大学99学年度第1学期第10次业务会报纪錄.PDFVIP

東吳大學 99 學年度第 1 學期第 10 次業務會報紀錄 經 99 學年度第 1 學期第 11 次業務會報確認通過 時 間：中華民國 99 年 11月 15日（星期一）下午 2時 10 分 地 點：外雙溪校區 G101會議室 出 席：林錦川副校長、趙維良教務長、洪家殷學生事務長、王超弘總務長、 邱永和研務長、許晉雄處長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、朱啟平院長、 楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、 丁原基館長、何希慧主任、林遵遠主任、鄭為民主任、劉義群主任、 吳添福主任、陳啟峰主任、劉宗哲主任。 列 席：環安組相庚祥組長 記 錄：莊琬琳專員 一、主席報告 二、確認上次會議紀錄：確認，入案備查。 三、上次會議結論執行狀況：無 四、各單位業務報告（報告順序如下）： 教務長： 報告新學期新選課作業各階段時程，新選課作業之預選及初選作業方式不變，只 有專業課程補選分5場次，並分散時間，減少選課作業的壓力；開學後之加退選， 過往採用即時，未來採用批次分流的方式辦理，專業課程6天，全校性課程9天， 全校性選課按年級分段進行登記，下學期開學後的加退選亦同樣辦理。現在面臨 的問題是，99學年度下學期選課若依上述方式進行，學生選課沒有問題，但因開 學一週才進行加退選，選課時間又延長一星期，將會影響人事室鐘點費計費時 程，延後發薪，這點請人事室表示意見。 ? 人事室主任:對於延後發薪這件事要慎重考慮。 ? 教務長：若99學年度下學期維持開學後即辦理加退選，將不影響發薪作業， 100學年度起因新系統完成，可縮短選課作業時間，以及新的行事曆 將配合做調整，即便開學一週後再辦理加退選，亦不會影響發薪作 業，故99學年度下學期是否維持開學後即辦理加退選，請校長裁示。 ? 校長裁示：99學年度下學期維持開學後即辦理加退選，100學年度起採開學一 週後辦理加退選。 總務長： 有居民反應本校操場上之國旗夜間未降旗，查原因為旗竿滑輪故障，目前已修復。 研務長： 國科會補助私立大學校院發展研發特色專案計畫，每校最多提兩案，12月31日 前需提報，依例請各學院提出，由研務處學術研究委員會審議後，提送業務會報 討論。 1 會計室主任： 1.董事會會議中提到，請校友總會針對現存之金幣能有完整規劃，儘快處理，請許 處長多留意。 2.校務展計畫經費，99年度資本門總執行數:55,212,201元，1至7月已執行 14,125,028元，8至12月應執行41,087,173元，扣除已執行數、估計執行數（已 完成議價但尚未核銷）及12月15日完成議價數共21,381,524元，估計執行不 足數為19,705,649元，請各單位協助，12月25日完成。 ? 總務長：有關冷氣機的部分，預計寒假施工，無法於12月25日完成，但會先 完成議價。 ? 圖書館館長：圖書館採購書籍部分，請各學系儘速提出書單，俾便辦理採購。 ? 電算中心：電算中心已議價的部分將儘速完成驗收，有關電子化校園的部分， 暫無法完成。 ? 會計室主任：若總務處冷氣機500多萬能完成議價，圖書館購書金額能達1500 萬，即能解決執行數不足之問題。 3.有關98學年度決算，近期會公布於財務資訊專區，請師長上網參閱。 教學資源中心主任： 1.本週六將至國家兩廳院國際會議室做教學卓越計畫簡報。 2.本週四辦理「教學卓越計畫成果交流論壇」。 電算中心主任： 有關校內電腦軟體設備採購案，請各單位儘早提出規劃。 五、提案討論