05物资编码管理标准讲解.docxVIP

物资编码管理标准 1目的 为了对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，更好地实施公司管理信息系统，提升公司综合管理水平，特制定本标准。 2范围 本标准规定了公司物资管理系统中所有编码的规则。 本标准适用于中钰公司内部使用。 3 职责 3.1企划部是本标准归口管理部门。 3.2各相关部门配合本标准的执行和维护。 4 编码规则 企业信息编码最重要的是物资编码，物资编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。 4.1物资编码定义 4.1.1 物资：指为了公司产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原料、备品备件、机电设备、产品项目。 4.1.2物资编码：就是对需要管理的物资分配一个代码以便识别、记录、统计等。也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物资本身及其属性的代码。 4.2物资编码方案 4.2.1编码原则 4.2.1.1唯一性 编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复。 4.2.1.2标准化 尽量采用已经存在标准。 4.2.1.3简单化 编码要简单明了、易读、易懂、易使用。 4.2.1.4快捷性 有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能。 4.2.1.5系统性 要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、备品备件、设备、产成品等。 4.2.1.6可扩展性 所有编码要留有余地，以便扩展。 4.3物资分类及定义 4.3.1物资分类：是指将具有同一基本属性的物资集合起来，并归纳为同一物资类型，以便控制管理。根据公司生产经营的实际需要对公司所有物资进行分类并定义。 4.3.2原材料：直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额，没有经过深加工、没有附加值的材料（原料库）。 4.3.3备品备件：备品配件是指生产设备在正常运行的情况下，为保证安全生产必须储备的设备配伯、部件、材料（备品备件库）。 4.3.4设备：指可供在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称（设备库）。 4.3.5产成品：向用户或市场以商品形式提供的最终产品及配件（成品库）。 4.4编码规则 物资代码的编码规则采用“物资大类编码+分类编码+小类编码 +名称编码+流水编码”形式。 4.4.1物资大类编码由两段数字组成01-99: 物资大类编码 物资大类名称 01 原材料 02 备品备件 03 机电设备 04 产成品 …… …… 4.4.2物资分类编码由两段数字组成01-99: 物资分类编码 资大类名称 物资分类编码 物资分类名称 01 原材料 0101 镁锭类 0102 锌锭类 0103 铝锭类 0104 稀土类 …… …… 02 备品备件 0201 金属材料 0202 非金属材料 0203 化工材料 0204 统部管机电产品 0205 二三类机电产品 0206 配件类 0207 办公用品 …… …… 03 机电设备 0301 金属切削机床 0302 锻压机床 0303 起重机运输设备 0304 木工、铸造设备 0305 专业生产用设备 0306 其他机械设备 0307 动能发生设备 0308 电气设备 0309 工业炉窑 0310 其他动力设备 …… …… 04 产成品 0401 镁合金类 0402 铝合金类 …… …… 4.4.3物资小类编码由两段数字组成01-99: 物资大类编码 物资大类名称 物资分类编码 物资分类名称 物资小类编码 物资小类名称 01 原材料 0101 镁锭类 010101 0102 锌锭类 010201 0103 铝锭类 010301 0104 稀土类 010401 …… …… 02 备品备件 0201 金属材料 020101 黑色金属 020102 有色金属 020103 金属制品 …… …… 0202 非金属材料 020201 建筑材料 020202 橡胶制品 020203 工具器具 020204 劳保用品 020205 杂品 020206 化验用品 020207 管件 …… …… 0203 化工材料 020301 燃料 020302 油脂涂料 020303 化工材料 …… …… 0204 统部管机电产品 020401 通讯器材 020402 起重器材 020403 通用电器 020404 泵类 020405 缆线材类 020406 检测设备 020407 统部其他 …… …… 0205 二三类机电产品 020501 刀具 020502 电料 020503 统部金属制品 020504 低压电器 020505 标准件 020506 阀门 0205