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例1 会计分录 借:原材料 30,000 贷:银行存款 30,000 例2 会计分录 借:原材料 100,000 贷:银行存款 50,000 贷:应付账款 50,000 “原材料”与“银行存款”具有账户对应关系;“原材料”的对应账户是“银行存款”;“银行存款”的对应账户是“原材料” “原材料”与“银行存款”、“应付账款”具有账户对应关系;“原材料”的对应账户是“银行存款”和“应付账款”;“银行存款”的对应账户是“原材料”;“应付账款”的对应账户也是“原材料” 账户对应关系及对应账户举例 (2)会计分录 1)、会计分录的概念 会计分录简称分录,是指对对方发生的经济业务,指明其应记入的账户、方向和金额的记录。 2)会计会计分录三要素:账户名称、记账方向、金额。 3)会计分录的分类 一借多贷 一贷多借 多借多贷 简单分录 -----特征:一借一贷 复合分录----- 特征 4)会计分录格式及书写要求 教学格式: 借:账户名称 × (金额) 贷:账户名称 × (金额) 实际格式:填列在记账凭证上 先借后贷;借贷相等;上借下贷;每个会计科目占一行;借方和贷方应该错位表示,一般贷字应对齐借方科目的第一个字,金额也应该错开写 。 记账凭证:根据经济业务原始凭证编制的,据以登账簿的凭据。会计分录是记账凭证的主要内容,记账凭证是会计分录的载体。 [原始凭证是记账凭证的原始依据] 转账支票 入库单 发票 记账凭证 记账凭证实例 以家乐商贸公司2004年1月份发生下列经济业务为例,编制相关的会计分录 [业务]:1月5日,公司从甲批发部购 入商品一批计30000元,货款尚未支付。 5)、编制会计分录的步骤 1 涉及账户 库存商品 应付账款 2 账户性质 资产 负债 3 金额增减 增加 增加 4 记账方向 借 贷 5 会计分录 借:库存商品 30000 贷:应付账款 30000 三、总分类账与明细账科目的平行登记 1.总分类账户与明细分类账户的含义及其关系 1)总账与明细账的含义 ◆总分类账户——按照总分类科目设置,提供总括核算资料的账户。 ◆明细分类账户——按照明细分类科目设置,提供详细核算资料的账户。 原 材 料 原材料—甲材料 原材料—乙材料 原材料—丙材料 总分类账户 明细分 类账户 2)两者的联系与区别 A 联系: 反映的经济内容相同 登记的依据相同 B 区别: 反映经济业务内容的详细程度不同 作用不同 3)总账与明细账的关系 ■控制与被控制的关系。总账对其所属明细账起统驭作用;明细账则对其所隶属的总账起辅助作用。 ■相互配合的关系。核算内容相同,它们提供的核算资料相互补充。 原 材 料 原材料—甲材料 62 000 12 000 原材料—乙材料 原材料—丙材料 40 000 10 000 总括登记 详细登记 2、登账举例 理论学习中我们以“T”型账进行平行登记 (1)借:原材料——甲材料 6,000.00 ——乙材料 4,000.00 贷:应付账款——红云厂 10,000.00 理论教学用“T”型账表示 原材料 原材料—甲 原材料—乙 初:19000 初:15000 初:4000 ①10000 ①6000 ①4000 √ √ 3.总账与明细账之间的平行登记 1)平行登记的含义 ◆经济业务发生后,既在有关的总账账户进行登记,又要在其所属
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