严福文之常用函数教程讲述.pptVIP

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2. 函数的参数及返回值 1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组。 数字:1、2、100、10000 文本:astron、412398784737847(以文本格式存储的数字) 逻辑值:TRUE(真)或非零(一般用数字1表示)、FALSE(假)或0 比如13,这个不等式的值为真,13这个不等式的值为假。 单元格:比如A47、B16 数组:同一种格式存储的单元格区域 注意:函数使用的参数所用的符号,如逗号,引号要全部在 英文输入状态下输入(半角符号)。 3. 函数的地址符 在我们使用函数时,会引用一些地址作为参数,比如A47、B46等EXCEL中有专门的地址引用符$。 使用是$引用地址时,是绝对引用,不使用$时,是相对引用。 举例: A47:相对引用,引用A47这个单元格。当使用这种类型的地址时,我们使用拖拉功能将公式引用 到其它单元格时,这个相对地址会发生变化 $A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格,地址永远定格在A47这个单元格。 $A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列,相对来说有点复杂,不常用。 冒号(:)在与单元格一起引用时,代表一片区域, 如 (A1:A47)代表的是从A1一直到A47的长条形区域,总共47个单元格, 如(A1:B3)代表以A1和B3为对角的一个方形区域,共9个单元格。 注:在引用地址符时,我们可以使用F4鍵在这些地址间进行切换 4. 函数的套用 函数的套用,也就是函数的组合使用,单个函数已经很厉害了, 组合起来的函数威力会更强大,最多支持7层套用。 举例: IF(SUM(A1,B2,C3)5,“100”,“1000”) 在这个函数中,逻辑函数IF套用了SUM函数,它把SUM函数返回 的结果作为参数,如果A1,B2,C3之和小于5,返回100,反之,返 回1000. Unit 2 逻辑函数的应用 IF函数 AND函数 OR函数 NOT函数 1. IF函数 IF在英文里是“假如,如果”的意思,顾名思义就是如果满足某个条件(为真) 则返回前面的一个值,不满足条件(为假),返回后面的一个值。 语法:IF(逻辑值,返回值1,返回值2),其中逻辑值类型为真或假,另外返 回值是文本格式时,要用双引号,如果为数字,可以不用双引号。 举例:如何判断考试成绩是否及格? IF(A160,“不及格”,“及格”),如果单元格A1中的成绩小于60,则 返回不及格,反之,返回及格。 IF(A160 ,“不及格”,IF(A184,“优秀”,“及格”)),这是IF函数 套用IF函数,如果A1小于60,返回不及格,另外如果大于等于85,则返回 优秀,否则返回及格。 2. AND函数 AND在英文里是“和,与”的意思,只有当所有条件都满足时,才返回 ture(真),否则返回false(假),一般要与其它函数套用,比如IF函数。 语法:AND(条件1,条件2,……条件30) 返回值:TURE或FALSE 举例: 1.and(A160,B2100,C380),只有A160,B2100,C380这三个条件 都满足时,才返回TRUE,否则FALSE. 2.IF(and(A160,B2100,C380),1,2),三个条件都满足时,返回1, 否则返回2. 3. OR函数 OR在英文里是“或,或者”的意思,只要满足任一条件就 返回ture(真),否则返回false(假),一般要与其它函数套 用,比如IF函数。 语法:OR(条件1,条件2,……条件30) 举例: or(A160,B2100,C380),当A160,B2100,C380 这三个条件有一个满足时,返回TRUE,否则FALSE. 4. not函数 not在英文里是“ 不,非”的意思,返回相反的值一般要 与其它函数套用,比如IF函数。 语法:not(条件) 举例: not(A160),当A160时,返回FALSE,否则TRUE. Unit 3 文本函数的应用 比较函数excat与等号= 联结函数concatenate与联结号 left、right、mid函数 1.比较函数excat与等号= Excat是一个比较函数,等号=与之有相同的功能。返回值为逻辑值, 对于返回值为逻辑值的函数,一般与if等函数套用。 语法:excat(A1,B1) 举例: 1.excat(A1,B1),当A1与B1相同时,返回TRUE,否则FALSE. 与if函数套用,if(excat(A1,B1),”相同”,“不相同”)。 2.使用等号比较时,如单元格C1=(A1=B1),如果A1与B1 相同,C1=TRUE,否则C1=FALSE 与if函数套用,if(A1=B1,“相同”,“不相

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