浅析电算生成会计报表的审计.pdfVIP

中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论文集 领导对电算化会计档案的组成内容不甚清楚，往往把存有会计信息的磁介质等未能归档或及时归档， 致使档案管理内容不全。 2、对电算化会计档案管理不妥当，致使会计档案损坏严重。一些单位没有按电算化档案管理的 要求进行会计档案管理。库房防磁、防火、防潮、防尘措施不到位，从而造成会计档案的损坏。 3、普遍使用针式打印机打印输出纸质会计档案，无法达到规定保存期限。由于针式打印机通过 色带打印输出，这样的会计档案很容易褪色，难以达到规定的保管期限。 三、完善电算化会计档案的具体措施。 1、严格规定电算化会计档案的内容范围。 由于各单位实施会计电算化时间长短不一，许多会计档案管理人员和单位财务领导对电算化会 计档案的组成内容不甚清楚，有必要将电算化会计档案的内容以制度的形式规定下来。这样就有一 个明确的可操作的文字资料用以指导日常的工作。 2、规范管理电算化会计档案的库房 接收入库的磁介质电算化会计档案要装入特制的软件盒。磁盘装入盒内应松紧适度，软件盒应 有一定的硬度以防变形，且须存放在特别的防磁档案柜中。存放这些电算化会计档案的库房环境也 应达到下面几点要求：(1)适宜的温度、湿度。对于保存软盘的库房来说，为不使盘片变形，温度要 保持在摄氏15—25度，相对湿度保持就在45％--60％为宜。为此库房内应有温湿度测量仪器和空 调器(能调节温度)。(2)保持库房清洁。电算化会计档案的库房必项保持清洁卫生。要有吸尘设备， 严防灰尘对磁介质会计档案的污染。 3、使用喷墨式激光打印机打印纸质会计档案。以小针通过色带撞击在打印纸上形成字样的针式 打印方式输出的会计档案资料容易褪色，因此会计系统应使用喷墨或激光打印机打印纸质会计档案。 4、建立建全会计档案管理的规章制度，严格制定各项档案管理制度。包括档案管理人员工作职 责、定期备份制度、检查制度、借阅查询制度、会计电算化硬软件设备维护管理制度、库房清洁卫 生制度等。 总之，电算化会计档案管理的好坏，关系到会计信息资料的真实与完整，是我们每一个会计人 员所必须认真干好的事情，也是新时期、新时代对我们会计人员提出的新要求。我们必须不断总结 经验教训，把电算化会计档案管理工作搞得更好。 浅析电算生成会计报表的审计 荆州市职工中等专业学校 周通 荆州市沙市区人民医院 方锐 我国的会计屯算化工作起步较晚，经历了尝试阶段、自主开发阶段和有组织有计划地稳步发展 阶段，到目前的管理型会计软件阶段。在近20年的发展历程中，已取得了长足进步。通用化、商品 化的会计软件得到了广泛的应用。已经得到财政部审核认可的会计软件就有40多种。现在大部分企 事业单位使用了商品化会计软件。完成了财务工作向信息化的过渡。购买商品化会计软件是会计电 算化的发展趋势之一，也是大部分单位实现会计电算化的有效途径。这样技术起点高，又省时省费 用。而对于本单位的特殊要求，还可通过一些功能设置及二次开发来解决。由于电算化会计与手工 会计无论在会计基础，还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别。因此，传统的财务审计在新的 条件下就显得很不适应，必须进行改变、补充和完善。 一、验证电算生成会计报表的必要性 第219页 中国会计学会第四届全圜-$e计信息化年会论文集 有一种观点认为，会计软件是经过国家主管部门按照《软件产品管理办法》、《会计核算软件的 几项规定》等法规审核通过的，报表模块由会计软件定义控制的，只要会计人员输入正确的原始凭 证，其他过程全部自动产生，生成的报表不会出错。对于上述观点，审计人员要有更深入的认识。 通过实践得知，电算生成的计报表也可能有错，在审计工作中需要验证电算报表。 首先我们应该了解报表出错的原因，以便在后期审计中实施相应的审计方法，准确控制审计风 险。 1．由于会计软件所在的计算机系统环境的变化，影响到会计软件，从而影响报表生成。如重装 操作系统，如会计软件中文件的升级、误删除，计算机病毒的破坏等。。 2．会计软件开发者为方便用户，给用户留下了较大空间，但如果设置不当，就可能发生错误。 如报表公式的定义、关键字的定义，二次开发等均需要用户依据本单位情况灵活设置。这也是电算 生成报表的关键所在，一旦设置失败，报表必然出错。 ．