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浅谈图档工作社会化趋势 靳启颖单凤兰孟昭仪 (天津职业大学图书馆天津300702) [摘要)众所周知，图档部门是各类信惠资源的集散地，是人类文化的P存器。本文仅就图档 工作社会化问题略抒己见。从机构设王社会化、收藏社会化、服务社会化、信息意识社会化等几个角 ‘ 度来阐述囤档工作社会化是一十必然趋势。 [关键词]图书档案社会化趋势 [分类号]G27 综观中国信息发展史，图书馆和档案馆均是各类信息资源的集散地，图情档合一的案例在我国 也屡见不鲜，它们已经成为人类文化的贮存器。人类社会不断向前迈进，人们的意识不断开拓创新， 追求也不断提升，图档部门要以什么样的面貌立于21世纪的信息资源竞争之林?要以什么样的精 神来迎接2l世纪的先进文化的挑战?要拿什么来为21世纪的人们服务?又要怎样来实现其存在 价值7怎样最大限度拓展其功能?这是我们不得不考虑的问题。图挡这两个部门有很多地方是可 以相互借鉴、相互提携的，因此本文在这里把二者放在一起进行讨论，仅就图档工作社会化问题略 抒己见，认为在当前的信息技术条件下，图档工作社会化是无法避免、也不可能避免的必然趋势，是 图档部门得以创新发展的必由之路。 人类社会实践活动是一个主客体互动的、能动的过程。因此，从主体和客体角度来进行考虑，图 档工作社会化可以区分为主体社会化和客体社会化两大方面。具体表现在以下几个方面：图档机构 设置社会化、信息收藏社会化、信息服务社会化及信息意识社会化。 1机构设置社会化 纵观中国历史，我们可以看出，从机构根本性质上来讲，图档部门都是作为一个公共机构而存 在的。既然是公共机构，理所当然的就是要服务于公共社会，只不过是受当时时代背景和各种人为 因素的限制，这个根本性质不能得以充分体现。 与图书馆相比，档案机构社会化的步伐稍小了一些。从世界范围有，直到近代，特别是在法国大 革命后的“档案的人权宣言”的档案馆开放原则的确立，档案馆才由依附性的封闭机构变为面向社 会的独立机构，档案馆第一次向社会打开了大门，开始面向大众、面向社会，开始了社会化的进程。 在当今网络环境下，为图档部门提供了以往无法比拟的技术优势和物质优势。图档信息逐步实现从 文本、文献向信息、网络转变。“虚拟档案馆”、“数字图书馆”蓬勃发展．日益成为人们查阅信息和休 闲消遣的好去处。所以说，图档机构设置社会化自古有之，它不是一个崭新的名词，它只是古代机构 设置应有属性的延续和扩展，是事物发展规律的必然性和客观性的充分体现。 2信息收藏社会化 图书与档案都是人类社会活动的伴生物。随着人类活动范围的扩大．图档信息也必然就发生相 应的变化。历史不断向前发展，我们由单一重视人类活动的政治活动扩大到重视经济、技术等各领 域、各类型的活动，从而图挡信息收藏社会化也就得以充分显现出来。具体表现为信息收藏种类社 会化、收藏内容社会化、收藏的信息载体社会化，尤其是在高科技条件下，载体形式日益更新，信息 存储介质类型日趋多样化。 593 ● 3信息服务社会化 首先是服务对象社会化。在相当长的一段时间内，图书与档案都为少数人垄断着。以少数人为 服务对象，到了近代范围有所扩大，以国家政府机关和社会团体为主要的服务对象。而到了信息时 代，信息对于人们的工作、生产和生活越来越重要，特别对于人们的文化休闲生活，“随着社会生产 力的提高和科学技术的进步，人们的工作时间和家务劳动时间较之以往大为缩短，公众将有充裕的 时间丰富自身的文化生活”。因此图档部门的服务对象就扩大到了全社会的公民；其次是服务方式 社会化，以往的服务方式是坐等上门、你查我调的单一服务方式。而今这种服务方式早已不适应时 代的需求，服务方式正在悄然发生变化。跟踪服务、定时服务、定题服务等多种服务方式使图档工作 走近社会，走近公众．走进千家万户，为用户提供各种各样的有效信息。最后是服务内容社会化，以 往的服务内容受时间、空间等诸多因素的限制，利用者要什么就