第五章经济文书讲义.ppt

应用文写作 主 编 陈子典 胡欣育 制 作 张袖斌 方楚鑫 第五章 经济文书 随着社会主义市场经济体制的逐步确立，经济活动更加活跃、频繁，经济文书已成为经济信息积累和传播的重要载体，成为经济管理的重要手段。 第一节 意向书 　　　　意向书——合同的先头部队 第一节 意向书 教学目的 1．学习意向书的概念、特点和写作要求； 2．熟练掌握意向书的写作技巧，能写出符合格式规范的意向书。 教学重点 1．意向书的意向性使命； 2．意向书的基本结构。 教学时数 2学时 第一节 意向书 范文博览 第一节 意向书 范文博览 ［评析］： 这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构与写法的要求。标题采用的是“事由+意向书”的写法。而正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项；主体部分再写出合作的初步协商一致内容，用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。 第一节 意向书 行文指引 一、意向书概述 （一）概念 意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。 （二）特点 1．协商性 多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。 2．灵活性 意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的； 同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择，或者对其中的某项某款同时提出几种意见或方案，供对方比较和选择。 3．临时性 意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。 意向书不像协议、合同那样具有法律效力。 （三）作用 传达“意向”，提供参考，约束双方，保证利益； 为正式签订协议或合同打下基础。 第一节 意向书 行文指引 二、结构和写法 意向书通常由标题、正文、签署三部分组成。 （一）标题 标题有几种写法： 1．双方单位名称+事由+意向书 如：《中华人民共和国国家计划委员会和美利坚合众国能源部关于和平利用核技术合作的意向性协议》 2．事由+意向书 如：《开展多方面技术经济合作意向书》 3．双方单位名称+意向书 如：《××厂与XX公司意向书》 4．直接写意向书 如：《意向书》签订意向书双方的名称，一般要写明全称。为叙述的方便，可分别确定为“甲方、乙方”或“丙方”；也可简称为“双方”。 第一节 意向书 行文指引 二、结构和写法 （二）正文 这是意向书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务等等。一般包括开头与主体两个部分。 1．开头 这主要写合作双方的单位名称、合作事项。它简要阐述了订立意向书的依据、原因和意义，并常用“兹宣告如下意向”或“初步意向如下”等句引出主体内容。 2．主体 这是意向书的重点内容。一般写合作双方的意图及初步协商一致所认识的内容，多数用条文形式表述。 （三）签署 签署包括双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。 第一节 意向书 行文指引 三、写作要求 1．结构要完整。一般而言，标题、正文、签署三部分缺一不可。 2．内容要留有余地。因为只是初步的合作意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。因此，内容不能过于具体，不能把协议（合同）的内容写进去。 第一节 意向书 病文诊断 《意向书》 ［评析］： 这份意向书有多处错误： 一、格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向书的双方交代不清楚，应加上开头“××××厂（甲方）　 ×××公司（乙方）。双方于 ××××年×月×日在××地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：”。 二、主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了进去；另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任，主体部分的第“八”项应删去。 三、有些语言表达不够准确。如“定名为××有限公司”的“定名”改为“暂定名”较为准确；“总投资×万元”一句有歧义，“元”是只“美元”，还是“人民币”，应写清楚。 [修改稿]： 《意向书》 第一节 意向书 知识看台 意向书的性质、特点及语言特色 一、意向书是合同的先头部队 意向书主要是表达一种意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。协商性、灵活性、临时性的特点表现得很充分。带有试探性的作用，所以说，意向书是合同的先头部队。 二、意向书的模糊语言 本来，意向书属应用文。应